办公室岗位职责
一、办公室主任岗位职责:
1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;
2、领导办公室档案管理工作;
二、办公室副主任岗位职责:
1、协助主任做好办公室事务;
2、主管公司车辆管理工作。
三、行政文秘岗位职责:
1、负责经理层日常事务的服务与管理;
2、负责公司办公用品与器材的申报与发放
3、负责公司办公、差旅、会议、招待等费用的控制与管理工作;
4、负责公司的公关和接待工作;
5、负责各类会议的组织和召开;
6、负责领导交办的其他事务。
四、机要文秘岗位职责:
1、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、清退工作;
2、负责公司领导内部资料的收发、传阅、保管、清退和销毁工作;
3、负责上级领导部门机要文件的收发和机要信件的收发、保管、销毁工作。
五、大车司机岗位职责:
1、及时出行与安全驾驶;
2、负责公司职工上下班用车;
3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;
4、负责领导单排的其他事物。
六、小车司机岗位职责:
1、及时出行与安全驾驶;
2、公司领导上下班用车及来宾接送用车;
3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;
4、负责领导安排的其他事物。
七、档案管理员岗位职责:
1、负责统一管理(除在职人事档案)本公司的全部档案并负责档案的接收、管理、鉴定、销毁、统计、归档等工作;
2、负责监督、指导、检查、协助全公司档案材料的形成、积累和整理归档工作,检查、验收各立卷部门移交的档案是否完整、准确、系统;
3、认真搞好档案业务建设,有步骤、有计划地进行档案资料的汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为公司各项工作提供服务。
八、办公室秘书岗位职责
1、公司行政会议的组织、筹备工作以及会议纪要的整理;
2、负责公司各类行政文稿、领导讲稿的起草工作、督察督办信息工作;
3、公司的外事管理工作;
4、领导交办的其它工作。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/25e1c48d680203d8ce2f240f.html
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