系统实施工具之
ABC公司实施文档
项目实施方案
(范例)
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创建日期: 2018-08-23
确认日期: 2018-08-23
当前版本: 1.0
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目 录
1 项目概述 1
1.1 项目背景 1
1.2 软件应用总体框架 1
1.3 软件模块清单 1
2 系统实施目标 2
3 项目实施整体策略 2
4 项目实施总体计划 3
5 风险管理 4
ABC公司概述:ABC公司是一家从事机械加工及装配的制造企业,年产值约3000万元,共有员工500多人。
ABC公司工业物流系统项目根据企业目前生产经营管理的需要,运用ERP企业管理思想,实现企业生产经营过程中销售、采购和存货管理的电算化,以帮助企业提升对销售、采购和仓存管理水平。
根据ABC公司销售、采购、仓存和存货核算业务的管理特点。采用K/3系统主要模块清单如下:
子系统 | 使用部门 | License数 |
采购管理系统 | 采购部 | 2 |
销售管理系统 | 销售部 | 5 |
仓存管理系统 | 生产制造部+采购部+销售部 | 5 |
存货核算系统 | 财务部+系统管理员 | 1 |
合计 | 13 | |
2004-05-05至2004-06-25,实现ABC公司采购、销售、仓存和存货核算的主体业务的电算化管理。
根据ABC公司的管理特点,制定“规范-应用-规范”的整体实施策略。先规范业务流程,再进行k/3系统应用的测试,正式上线之前规范操作流程,然后正式上线。
⏹ 学习经典业务流程
学习系统提供的经典业务流程,通过对经典业务流程的学习,使ABC公司销售、采购、仓存、财务等相关业务人员和经理对业务流程规范的概念、好处和方法有充分的认识。
⏹ 整理现行业务流程
应用金蝶公司提供的业务流程整理方法和工具,相关业务部门骨干对现行业务流程进行整理。形成书面的现行业务流程报告。
⏹ 规范现行业务流程
通过会议,结合经典业务流程,将现行业务流程进行规范,形成ABC公司采购、销售、仓存和存货核算的标准业务流程。
⏹ 客户数据准备
按照标准业务流程对数据的要求,应用金蝶公司提供的数据准备方法和工具,准备基础数据、采购数据、销售数据、存货数据和存货核算数据。
⏹ 客户业务流程测试
对ABC公司标准业务流程进行关键业务测试,通过关键业务流程原型的测试,验证ABC公司已经规范的采购、销售、仓存和存货核算业务在k/3系统中的匹配程度。修订ABC公司标准业务流程。
⏹ 规范业务流程操作
根据ABC公司标准业务流程在K/3系统中应用,编制ABC业务流程操作指南和各部门岗位职责,规范各岗位的业务流程的操作。
⏹ 系统上线(切换)
测试通过,规范建立,系统即可以正式上线。
实施期间:从2004-05-05至2004-06-20。
整个实施过程分四个阶段进行,如下表所示:
阶段 | 时间 | 主要工作内容 | 主要成果 |
项目准备 | 2004-05-05-2004-05-11 | 计划 调研 项目启动 | 实施计划 调研报告 实施方案 项目公约 |
蓝图设计 | 2004-05-12-2004-05-26 | 培训 业务流程整理 | 业务蓝图 |
系统实现 | 2004-05-27-2004-06-18 | 数据准备 初始化 | 静态数据编码表 动态数据准备表 系统参数设置备忘录 |
验收交付 | 2004-06-21-2004-06-26 | 项目验收 | 项目实施文档清单 项目验收报告 |
详细计划参见《ABC公司项目实施计划》。
⏹ 沟通风险
风险可能性:高
风险后果:实施彻底失败
风险描述:实施过程是一个沟通过程,ABC公司的业务是否实现和K/3系统的匹配,取决实施顾问和每一个业务部门的沟通效果。沟通不充分,甚至发生误会,会直接导致业务流程不能在K/3系统上实现。
风险规避:金蝶公司提供科学的工具,各个业务部门的骨干和经理本着诚实、认真和不厌其烦的态度,和实施顾问进行全面而且充分的沟通。对每一次的沟通进行记录,形成沟通日志。
⏹ 数据不规范风险
风险可能性:高
风险后果:可能导致系统重新实施
风险描述:K/3是业务逻辑严密的系统,它要求企业的业务流程应该规范化,并且形成管理制度。同时,基础数据应确保完整性、一致性、准确性、及时性,只有正确的数据才能产生正确的结果。
风险规避:进行业务流程和数据的多级审核。
⏹ 需求不确定风险
风险可能性:高
风险后果:导致具体业务和系统不匹配
风险描述:所有管理信息系统的业务逻辑都要求相对稳定的业务流程,不断变化的业务流程会导致系统调整困难。
风险规避:一旦确定业务流程,要保持相对稳定,流程的变更必须进行多级审核,并且充分估计到对系统带来的影响。
⏹ 习惯风险
风险可能性:极高
风险后果:系统使用不彻底
风险描述:传统的手工作业,或者在过去系统上形成的习惯,会导致业务人员对新系统产生抵触,甚至坚持一些原来的工作习惯,结果使K/3系统的很多优秀功能被放弃。
风险规避:充分培训和制度保障。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/25bbe54fa58da0116d17492c.html
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