年度工作总结表彰大会实施方案

湖北 xxx 酒业股份有限公司

2015 年度工作总结表彰大会实施方案

（2016 年 2 月 3 日）

一、会议议程

一、会议主题

湖北 xxx 酒业股份有限公司 2015 年度工作总结表彰大会

二、会议时间

2016 年 2 月 3 日下午 14：30

三、会议地点

公司大会议室

四、会议主持

公司副总经理张雅琴

五、参会领导

（一）集团领导：集团党委书记、董事长蔡宏柱，集团常务副董事长、总经

理蔡开云，集团党委副书记、工会主席方丽华

（二）公司高层：公司董事长、总经理秦道禄，公司副总经理兼陶星陶瓷总

经理杜修全，公司副总经理周洁

六、参会人员

行管、生产、营销系统全体员工，陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表。

七、会议议程

（一）公司董事长、总经理秦道禄作 2015 年度工作总结报告，部署 2016

年市场工作；

（二）公司 2015 年度生产及行管后勤系统评先表优；

（三）公司 2015 年度市场工作考核奖励兑现；

（四）先进代表发言（业务员、分公司经理各 1 人）；

（五）集团党委书记、董事长蔡宏柱讲话；

（六）领导退场，宣读公司 2016 年春节放假通知及相关工作安排；

（七）迎春晚宴（时间：18:30，地点：稻花香宾馆）。

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二、实施流程

一、会议主题

湖北 xxx 酒业股份有限公司 2015 年度工作总结表彰大会

二、会议时间

2016 年 2 月 3 日下午 14：30

（一）彩排：2 月 3 日上午 9：00；

（二）参与人员：所有工作人员、获奖人员、部分公司领导；

（三）参会人数统计及座次安排（区域划分、颁奖人员位次、分公司位次），

代方容（2 月 2 日前）；

（四）主席台及会场、宴会现场氛围布置：龙广义（2 月 2 日前）。

三、会议地点

公司大会议室

四、会议主持

公司副总经理张雅琴

五、参会领导

（一）集团领导邀请

1、蔡董事长邀请。

负责人：张雅琴（2 月 2 日确认）

2、蔡总和方书记邀请。

负责人：赵先庆（2 月 2 日确认）

（二）迎接蔡董事长参会。

负责人：秦道禄（2 月 3 日 14：20）

（三）参会领导

稻花香集团党委书记、董事长 蔡宏柱

稻花香集团常务副董事长、总经理 蔡开云

稻花香集团党委副书记、工会主席 方丽华

xxx 酒业董事长、总经理 秦道禄

xxx 酒业副总经理兼陶星陶瓷总经理 杜修全

xxx 酒业副总经理 周 洁

六、参会人员

行管、生产、营销系统全体员工，陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表，共计 800

人。

七、会议议程

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（一）13:30—13:50 早间准备

1.安保人员到位,负责会议期间的车辆停放及交通调度（邹兴明）

2.会议室音响调试、麦克风电池（坐式加手持）（汪洋）

3.摄像设备安装到位（黄梦诗）

4.领导坐席并检查会议材料，主席台茶水服务人员准备（何青林）

5.音乐、设备调试（汪洋）

6.礼仪准备（覃旭贤）

（二）13:50—14:20 参会人员入场

1.礼仪迎候（10 人）：覃旭贤

2.营销系统人员进场：张纾松（3 日下午 14：00 以前）

3.生产系统人员进场：周正奎（3 日下午 14：00 以前）

4.行管系统人员进场：代方容（3 日下午 14：00 以前）

5.车辆停靠：邹兴明

6.领奖人员、获奖代表发言人员就座核实：雷疆、代方容、毛云、徐萍（14：

00 以前）

7.播放暖场音乐：汪洋（3 日下午 14：00 以前）

8.全体工作人员就位（3 日下午 14：00 以前）【礼仪、音乐播放人员、负责

受表彰人员上台的催场人员、纪律维持人员、主持人等】

（三）14:20—14：30 领导入场

1.静场【主持人宣布静场，现场监察组开始进行现场秩序监察】

2.主持人宣读会议注意事项，引导礼仪就位准备引导领导入场

（1）引导礼仪 2 名（指引 1 名，蔡董各 1 名）

（2）注意领导候场时间（彩排决定，覃旭贤标注）

3.主持人宣布欢迎参会领导入场 （1）全体起立掌声欢迎 （2）播放领导入场音乐 （3）礼仪人员引导参会领导入场就座，蔡董就座特殊照拂

（4）主持人宣布会议开始并介绍出席领导、嘉宾

（5）主持人正式宣布会议开始

（四）14：30—15:10 秦总讲话 1.主持人简要回顾 2015 年的主要工作

2.秦总作 2015 年度工作总结报告，部署 2016 年市场工作

（1）嘉宾礼仪 1 人，不退场 （2）领导上场音乐

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（五）15:10—15:50 公司 2015 年度生产及行管后勤系统评先表优

1.主持人串词

2.杜修全宣读公司 2015 年度生产及行管后勤系统评先表优文件

嘉宾礼仪 1 人，不退场

3、表彰先进

（1）第一轮展示：岗位能手（17 名）、新闻工作先进个人（3 名），上台展示

荣誉（证书奖金提前下发，所有人员一次上台）

引导礼仪 1 人

（2）第二轮颁奖：管理能手（11 名），礼仪准备奖金和证书，（所有人员一

次上台），方丽华颁奖

引导礼仪 1 人

（3）第三轮颁奖：先进集体（6 个）、新闻工作先进集体（1 个），礼仪准备

奖金和奖牌（所有人员一次上台），蔡开云颁奖

引导礼仪 1 人

（六）15:50—16:20 公司 2015 年度市场工作考核奖励兑现

1.主持人串词

2. 周洁宣读公司《关于兑现 2015 年度市场工作奖励的通报》

嘉宾礼仪 1 人，不退场

3、奖励兑现

（1）第一轮展示：市场营销优秀人员（ 23 名）上台展示荣誉（证书、奖金

提前下发），分两批 12 和 11 人

（2）第二轮颁奖：2015 年度市场营销最佳团队（ 1 名），礼仪准备奖金和奖

牌，蔡宏柱颁奖

引导礼仪 1 人

（七）16:20-16:30 先进代表发言（业务员、分公司经理代表各 1 人）

嘉宾礼仪 1 人，不退场

（八）16:30—17:10 集团董事长蔡宏柱讲话

1.主持人串场

2.董事长讲话

（九）17:10—17:30 会议结束

主持人串场，宣布会议结束，领导离场后，宣读 2016 年春节放假通知及相

关工作要求

（十）18:30 迎春晚宴（地点：稻花香宾馆）

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三、工作组人员及分工

一、领导小组

组 长：秦道禄

副组长：张雅琴

成 员：杜修全 周 洁 余建国 邹大勇 赵先庆 张纾松

职 责：

1.负责年会总方案的审批，及年会工作的协调开展。

2.负责年会各项物料及费用的审核、审批。

3.负责年会集团领导及参会嘉宾的拟定、邀请。

领导小组下设现场指挥小组和工作组，各自按照职责分工落实相关工作。

（一）现场指挥小组

现场总指挥：赵先庆

职 责：负责大会彩排、现场的全面协调工作。

副总指挥：张纾松

职 责：负责大会营销公司全面事务总协调。

（二）工作组

1.物料准备组

组 长：辛本权

成 员：周克玉、龙广义、杨 佳、付玲静、韩玉佳

职 责：

（1）负责年会整体氛围设计、制作、安装（2 月 2 日前）

（2）负责年会物资的采买、报销及监察

（3）负责先进奖金准备（2 月 2 日前）

2.文字材料组

组 长：赵先庆

成 员：张纾松、冯 越、何青林、谭江昆、官宇宁、全化艳、汪 洋、黄

梦诗

职 责：负责大会所有文件、音乐等全部材料的撰写、修订及装订工作

（1）主持词：黄梦诗（2 月 2 日定稿）

（2）秦总讲话及晚宴：冯越负责，官宇宁协助（2 月 2 日定稿）

（3）蔡董讲话：何青林（2 月 2 日定稿）

（4）评先表优通报文件（含 2015 年度生产及行管后勤系统评先表优、营销

公司 2015 年全年奖励文件及人员标准确定等）：何青林、张纾松（2 月 2 日定稿）

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（5）主席台会议须知（包括会议议程、温馨提示、宣读文件、颁奖提示、

总结报告）：何青林（2 月 2 日定稿）

（6）新闻通稿：黄梦诗（2 月 3 日定稿）

（7）业务员、分公司经理代表发言：张纾松(2 月 2 日定稿，2 分钟以内)

（8）年会音乐制作：汪洋（2 月 2 日）

（9）主席台席卡、荣誉证书：全化艳（2 月 2 日制作）

（10）材料装订：何青林、全化艳（2 月 2 日）

3.礼仪组

组 长：覃旭贤

成 员：曹雪缘、肖雨黎、付玲静、付巧芸、方 瑜、魏 玲、章 玲、周

新媛、田 侨、晏家凤

职 责：

（1）负责全程礼仪调动

（2）负责主席台茶水等其他服务

4.影像宣传组

组 长：黄梦诗

成 员：汪 洋

职 责：

（1）负责现场音响调试与协助操作

（2）负责大会音乐制作、调试、播放

（3）负责大会现场摄录、拍照及后期制作

（4）负责会议通稿及后期宣传

5.现场催场组

组 长：雷 疆

成 员：代方容、毛 云、徐 萍

职 责：负责颁奖与获奖代表讲话环节的人员准备及催场工作

6.现场监察组 组 长：辛本权

成 员：田海洲、孔 令、周正奎、徐 萍、陈 昊

职 责： （1）负责现场纪律维持

（2）负责现场人员签到及组织落座

7.安保组

组 长：邹兴明

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成 员：许先顺、保卫科全体科员

职 责：

（1）负责年会全程安保工作

（2）负责年会入场及退场车辆停放及道路疏通

（3）负责年会突发安全事件处理

二、相关要求

（一）凡会议规定的参会人员，一律不得缺席、请假、迟到、早退。

（二）参会领导、行管系统、营销系统及工作人员统一着工作服;生产系统

职工着秋季工作服，其他人员着深色正装。

（三）会前，由各系统安排专人负责组织人员入场，并在 2 月 3 日下午 14:00

以前完成签到，报公司办公室汇总。公司参会人员名单由人事科负责统计、上报

（其中：行管系统人员签到负责人代方容，签到地点大会议室入口处；营销系统

签到负责人毛云，自行组织签到；生产系统签到负责人周正奎，自行组织签到）。

（四）所有参会人员要自觉保持会场纪律，不随意走动，不交头接耳，不接

打电话，充分展现 xxx 人积极向上的精神风貌。

（五）各工作小组负责人要及时跟进工作事项，确保各项工作严格按照时间

节点、工作要求落实到位。

2016 年 1 月 28 日

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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/25a768dae55c3b3567ec102de2bd960591c6d908.html