计算机应用基础课堂笔记

发布时间:2012-12-19 19:19:26   来源:文档文库   
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(一)Word

1、新建样式:格式-样式和格式-新样式

第一段为一栏,第二段为两栏:在第二段之前插入分节符插入-分隔符-分节符,类型为连续。然后设置分栏格式-分栏

2、插入脚注和尾注:插入-引用-脚注和尾注

3、文档保护:(1工具|选项|安全性:输入打开文件 修改文件的密码 2工具|保护文档|选择“仅允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”|启动强制保 3工具|保护文档|选择“限制对选定的样式进行设置格式”|选择“设置”(去掉标题1|启动强制保护

4、名片制作向导:文件-新建文档-本机上的模板-其它文档

5、边框和底纹:选择表格,鼠标右键,选择表格属性,打开属性对话框,单击“边框和底纹”按钮

6、标题行重复:选择标题行,打开“表格”菜单->标题行重复

7、表格排序:选择表格,打开“表格”菜单->排序,打开排序对话框,主要关键字为语文,次要关键字为数学,第三关键字为英语。都为降序

8、个性化课表:选择几个单元格,鼠标右键打开快捷菜单,选择合并单元格 选择一列,鼠标右键,插入一列 选择几个单元格文本,打开格式菜单->边框和底纹,设置边框和底纹 选择表格,打开表格菜单->自动套用表格格式->选择简明型1

9、公式应用: 将光标定位到单元格中,打开表格菜单->公式

10绘制斜线表头选择表格,打开表格菜单->绘制斜线表头

11、文本转换为表格: 选择文本,打开表格菜单->转换->从文本转化为表格

12、插入剪贴画:选择插入菜单->图片->剪贴画,在搜索文本框中输入“问号”

13、繁体字:(1工具-语言-中文简繁转换 2单击工具栏繁体按钮

14、中文版式:格式-中文版式

15、断字和拼写检查: 格式-段落-中文版式:允许西文在单词中间分行 鼠标右键单词,打开菜单进行拼写检查或者工具-语言-同义字库

16、字体嵌入文档中:工具-选项-保存:嵌入truetype字体

17、插入数学公式:插入菜单->对象->microsoft公式3.0,打开公式编辑器

18、水印效果:格式->背景->水印->文字水印

19、插入文本框:(一)选择菜单“插入”→“文本框”命令,在级联菜单中选择“横排”或“竖排”,此时鼠标形状变成“+”形,按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制即可 2单击“绘图”(视图-工具栏-绘图)工具栏上的【文本框】按钮,在文档中拖动鼠标,也可插入一个空的横排文本框;插入竖排的文本框只要单击【竖排文本框】按钮

20、设置文本框格式:文本框里的文本可以对待象普通文本那样设置格式

21设置文本框边框和底纹鼠标右键文本框对象,打开快捷菜单,选择“设置文本框格式”,设置边框为红色线条,底纹为纹理

22设置艺术字环绕效果鼠标选择“艺术字”对象,打开快捷菜单,选择“设置艺术字格式”,选择“版式”标签,设置环绕方式为衬于文字下方。而后选择艺术字对象,设置环绕方式为浮于文字上方.。说明:选择位于文字下方的对象,需要使用绘图工具栏的选择对象工具

23设置图片环绕效果光标定位到文档中,打开“插入”菜单,选择“图片”|“来自文件”,插入“我的文档”中的图片“blue hills",然后鼠标选择“图片”对象,打开图片工具条,选择“颜色”中的”冲蚀“,选择“文字环绕”中的”衬于文字下方”。最后删除图片。说明:选择位于文字下方的对象,需要使用绘图工具栏的选择对象工具

24设置文本框环绕效果鼠标右键文本框对象,打开快捷菜单,选择“设置文本框格式”,选择“版式”标签,设置环绕方式为四周

25使用画布进行图形的定位和整体移动打开“工具|选项”,在“常规”选项卡中,选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置,然后打开“绘图”工具栏,选择所需的图形。在画布中绘制图形,所有图形的版式就是相对于画布的位置

26绘制流程图打开“工具|选项”,在“常规”选项卡中,取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置,然后打开“绘图”工具栏,选择自选图形。绘制流程图所需要的图形。

27邮件合并1创建主文档通知打开“工具|信函与邮件|邮件合并”,打开任务窗格,选择信函,起用文档,邮件合并的第一步:以当前文档创建主文档,留出位置

2创建收件人地址数据库文件sx第二步:选取收件人,一般收件人来自数据库,选定数据库文件 3合并主文档和数据源通知(合并邮件后)第三步:将光标定位到主文档留白的地方,打开邮件合并工具条,插入来自数据库中的字段,最后合并到新文档。

28制作信封普通5和收件人数据库xf(合并前)打开“工具|信函与邮件|邮件合并”,打开任务窗格,选择信封,单击正在启动文档,选择“信封选项”,信封尺寸选择“普通5,单击下一步:选取收件人,单击“浏览”,选择数据库文件xf.mdb ,打开数据库文件,以当前文档创建主文档,打开邮件合并工具条,单击插入域,在相应的文本框中插入数据库字段,最后单击“合并到新文档”

29宏的简单应用打开“视图|工具栏|控件工具集”,插入文档中的控件

(二)Excel

Excel-Book1 应用程序-数据区名称、工作簿

1 (1)将区域B3:B22的格式设置成与区域D3:D22相同的格式。

2)将区域D3:D22的值复制到区域C3:C22中。

3)将区域E3:E22的公式复制到区域F3:F22中。

4)将D3:D22的内容放置到以A23单元格为起始位置的行中。

编辑或右键-选择性粘贴-转置

5)清除D3:D22的格式。 编辑-清除-格式

2、(1)将“语文”和“数学”列中低于60分的成绩用红色、加粗的字体显示。

格式-条件格式

2)将“总分”列中高于180分的成绩用蓝色、加粗的字体显示,低于120的用

红色、倾斜的字体显示。

格式-条件格式-添加 两个条件有冲突 第一个优先

也可自动套用格式 类似word样式

3、(1)表格标题“员工工资表”字体为黑体、字号为20,在整个表格中合并单元格居中

右键-设置表格格式-字体、对齐

2)表头部分,即“部门”、“编号”,“姓名”等所在行的行高设置为20,并为该行填充“浅青绿”底纹。右键-设置表格格式-图案

3)“基础部”、“研发部”、“销售部”、“财务部”要求按样表所示设置为合并单元格居中(水平居中且垂直居中)。

4)数字区的格式设置为“会计专用”数字类型,小数位数2位,无货币符号。

数值型:右对齐

5)给表格外框设置为蓝色的粗实线,内部框线内部框线为黑色细实线。

打开-打印预览:看是否有边框 先选定边框线条和颜色,再选择类型,注意顺序

6)表格所有数据内容设置为水平方向居中和垂直方向居中。

7复制工作表:最下方sheet1右键 复制或移动工作表-建立副本

4单元格引用主要应用于格式的复制。

相对引用:不管将公式复制到哪个单元格,公式中所引用的单元格与公式所在的单元格的相对位置保持不变。

表示方法:列行。如:E2中的公式为:=C2+D2

5单元格引用主要应用于格式的复制。

绝对引用:无论将公式复制到哪个单元格,公式所在的单元格和所引用的单元格的绝对位置不变。即公式永远不发生变化。

表示方法:$$。在列标和行号前均有“$ shift+4符为绝对引用。

6混合引用。相对引用和绝对相引的混合使用。在进行公式复制时,公式中相对引用的部分按相对引用的定义变化,而绝对引用的部分保持不变。

表示方法:$列行(列不变行变,但行的相对位置不变)或列$行(列变行不变,但列的相对位置不变)。 =$A2*B$1

7e4单元格中输入=C4*$E$1 e5e17单元格中用填充柄复制公式

8e3中输入=C3*$C$1+D3*$D$1 然后在e4e20中用填充柄复制公式

引用前缀不在同一工作表中:[Book2]Sheet1! B1

Ctrl+分号 输入当前日期

Shift+ Ctrl+分号 输入当前时间

9(1)完成“第一商场”、“第二商场”工作表中的“总计”、“销售额”和“利润”的计算。在总公司工作表中,输入:=第一商场!B4+第二商场!B4,然后填充。其中利润等于销售额的15% 2)完成“总公司”的汇总。

10、在sheet1中进行下列操作:

1)在“总分”所在列求出每个学生的总分。=SUM(C2:D2)

2)在“平均分”所在列求出每个学生的平均分(只保留整数)。=AVERAGE(C2:D2)

3)在I1单元格中求出语文成绩中的最高分。=MAX(C2:C25)

4)在I3单元格中求出数学成绩中的最低分。=MIN(D2:D25)

5)在I5单元格中求出该班的学生人数。=COUNT(C2:C25)

11sheet1“备注”列中求每个客人的住店天数: 1.计算多个结果。选择单元格区域d6d25,在地址栏中输入 =c6:c25-b6:b25,然后按ctrl+shift+Enter 2计算单个结果。选择单元格d26,输入公式=sum(c6:c25-b6:b25),然后按ctrl+shift+Enter

12、在sheet2中按下列要求完成操作。

1)在B2:B133中求出“班次”列中相应的第1位编码。=LEFT(A2:A133,1)

2)在C2:C133中求出“班次”列中相应的最后1位编码。=RIGHT(A2:A133,1)

3)在D2:D133中求出“班次”列中相应的第2位编码。=MID(A2:A133,2,1)

4)在E2:E133中求出“班次”列中相应的第2位编码和第3位编码。=MID(A2:A133,2,2)

13、在sheet3中完成下列操作后以原文件名存盘。

1)在B2:B16中分别求出A列(“原始值1”)相应数的绝对值。=ABS(A2:A16)

2)在C2:C16中分别求出A列(“原始值1”)相应数的整数值。(INT) =INT(A2:A16)

3)在D2:D16中分别求出A列(“原始值1”)相应数的整数部分。(TRUNC=TRUNC(A2:A16)

4)在E2:E16中求出A列(“原始值1”)相应的数进行四舍五入后保留2位小数位数的值。=ROUND(A2:A16,2)

5)在F2:F16中求出B列(“绝对值”)中相应数的平方根。=SQRT(B2:B16)

6)在H2:H16 中求出G列(“原始值2”)相应值被2除的余数。=MOD(G2:G16,2)

(7) 20100间的随机数=INT(20+RAND()*80)

说明:(1)单元格内强制换行按Alt+Enter;

(2)输入数组的方法:选择单元格区域,在地址栏中输入公式,并且在公式的参数中引用单元格区域,输入完成后按Ctrl+Shift+Enter

(3)int函数是向下取整

(4)trunc函数是截取取整

(5)round函数是四舍五入

(6)sqrt是求平方根函数

(7)mod是取余数函数

(8)rand函数是获取随机数函数

(9)value函数是将文本数字转换为数值数字

(10) 输入函数名称和括号后注意参数提示

14、在sheet4中完成下列操作后以原文件名存盘,效果如下图所示。

1)在B2:P2中分别求出对应第1行的值在区间[-1010]中为“正常”,否则为“异常”。 =IF(AND(B1>=-10,B1<=10),"正常","异常")

2)在B3:P3中分别求出对应第1行的值不在区间[-1010]中为“正常”,否则“异常”。 =IF(OR(B1>10,B1<-10),"正常","异常")

Sheet5中按要求完成下列操作后以原文件名存盘,效果如下图所示。

G2:G25中求出当“平均分”列中分数在60分以下的等级为“不

合格”,6084的等级为“合格”,85分及以上的等级为“优秀”。

=IF(F2>=85,"优秀",IF(F2>60,"合格","不合格"))

Sheet6中的F4:F10区域中完成操作,若总分大于等300分为上线,否则为落榜=IF((B3+C3+D3+E3)<300,"落榜","上线")

15、在sheet7中完成下列操作后以原文件名存盘。

1)在I列中求出“平均分”在60分以下,6075768585分以上的人数。

2)在“名次”列求出每个学生按“总分”从高分到低分的排名=RANK(F2,$F$2:$F$61)

3)在H1I1单元格中分别求男生的人数和平均分在75分及以上的人数。

4)在J1中求出女生的平均分的总和。

平均分超75分的人数:=COUNTIF(E2:E61,">=75")

平均分不及格的人数: =COUNTIF(E2:E61,"<60")

[60,75)的人数:=COUNTIF(E2:E61,"<=75")-COUNTIF(E2:E61,"<60")

[75,85)的人数: =COUNTIF(E2:E61,"<=85")-I3-I4

85分以上的人数: =COUNTIF(E2:E61,">85")

所有女生的平均分总和: =SUMIF(B2:B61,"=",E2:E61)

男生人数=COUNTIF(B2:B61,"=")

操作要求:g2:g61中输入每个人相应的名次,使用rank函数,注意系统提示的参数表达方法.计算人数使用countif函数.计算女生平均分总和使用sumif函数.表格太长可使用冻结单元格方法固定标题行(选择行-窗口-冻结窗格)

16、(1 I3:I16区域,求出每位员工的应发工资=SUM(D3:H3)

2)在M3:M16区域,若总收入(总收入=应发工资-扣水电费-扣保险-扣其它) 超过2000元的则超过部分按7%交税,2000元及以下免税,求每位员工的实发工资。=IF((I3-J3-K3-L3)>2000,I3-J3-K3-L3-((I3-J3-K3-L3)-2000)*0.07,I3-J3-K3-L3)

3)在N3:N16区域按下列原则求出每位员工的工资级别:基本工资在2000元以下为1级,在2000元至3000元为2级,3000元以上为3级。(IF函数)

=IF(M3<2000,"1",IF(M3<3000,"2","3"))

4)在A18单元格求出“基础部”的人数(COUNTIF函数)

=COUNTIF(A3:A16,"基础部")

5)在A19单元格求出“研发部”的“实发工资”的总和。(SUM

=SUMIF(A3:A16,"研发部",M3:M16)

6实发工资<2000 =COUNTIF(M3:M16,"<2000")

72000<=实发工资<3000 =COUNT(M3:M16)-COUNTIF(M3:M16,"<2000")-COUNTIF(M3:M16,">=3000")

8)实发工资>=3000 =COUNTIF(M3:M16,">=3000")

17、排序

(1)Sheet1中的数据复制到Sheet2中并按性别关键字进行排序,要求女生在前男生在后

(2)Sheet1中的数据复制到Sheet3中,先按系别递增排序,系别相同的记录按专业递增排序,专业相同再按总成绩从高分到低分排序。

(3)Sheet1中的数据复制Sheet4中,对数据清单先按性别进行递增排序,要求性别相同的情况下按系别递增排序,系别相同再按专业递增排序,若专业相同再按总成绩递减排序 ,提示:第一组(关键字:性别,系别,专业) 第二组( 总成绩)

排序时先排第2组,再排第1组。

(4)将将Sheet1中的数据复制Sheet5,数据清单中的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。 提示:先定义序列:选择菜单“工具”→“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡 ;在“排序”对话框中单击【选项】按钮,在“排序选项”对话框中的“自定义排序次序中选择所定义的序列。

排序:要选择标题行(属性值、字段,表明表格中的具体含义)

汉字排序默认按汉语拼音顺序排列 可自定义:(1)工具-选项-自定义序列-新序列-依次输入关键字(分行输入)-添加-确定 2)工具-选项-自定义序列-导入-数据-排序-选项

数据-排序(关键字和升降序)一次排序只能排三个关键字 三个以上排序两次 分成两组 优先级别高第一组 级别低第二组 先排级别低的(后排会打乱先排的顺序)

18、条件区域

(1)筛选计算机系总成绩大于等于320分的所有记录,写出该条件区域。

(2)筛选数学成绩大于85分或者是英语成绩大于85分或者是政治成绩大于85分的所有记录,写出该条件区域

条件1或条件2

条件3或条件2

条件1与条件3

等价于:(条件1与条件3)或条件2

(3)筛选男生的英语成绩大于等于60且英语成绩小于85的所有记录,写出该条件区域。

(4)筛选女生的中的英语成绩大于80或女生数学成绩大于80的所有记录,写出该条件区域

条件区域:

条件关系:同一行“与”不在同一行“或”

判断条件:第一行是否是字段 是否可取到值

注意:汉字输完后关闭中文输入法再用英文状态下输入数学符号

19、自动筛选

(1)Sheet1中的数据清单复制到Sheet2

(2)使用自动筛选筛选出“软件”专业,“平均分”在80分以上的所有记录。

3)使用自动筛选选出“平均分”小于70或大于等于85分的微电子专业的男生的所有记录。

自动筛选:数据-筛选-自动筛选 (不符合条件的隐藏 数据-筛选-全部显示)

先判断条件关系

20、高级筛选

(1)sheet1数据清单利用高级筛选,筛选出语文成绩大于85或数学成绩大

于等于95或英语成绩大于90分的记录。条件区域:N15:P18,将筛选结果复制到以N17为左上角的区域

(2)Sheet3中的数据清单利用高级筛选,筛选出1960年及以前出生的职称为工程师的所有记录,并将筛选结果复制到H1为左上角的区域

(3)Sheet4中的数据清单,利用高级筛选,筛选出所有始发时间介于早上6点到下午6点的所有记录,并将筛选结果复制到F1为左上角的区域。若把筛选条件改为始发时间介于下午6点到第二天早上6点,条件区域该如何建立?

高级筛选:使用折叠按钮选择条件区域和结果区域(只需起始位置)

21、分类汇总

(1)Sheet1中的数据清单复制sheet2中进行分类汇总,按年龄

分类求出各类年龄人员的最高身高和最重体重(提示:先排序后汇总)

(2)sheet1数据复制到Sheet3中,对Sheet3中的数据清单进行分类汇总,按年龄分类求出各类年龄人员的人数、最低体重(做两次,先计数,后求最小值时,不选择替换当前汇总项)

(3)删除分类汇总项.单击数据清单中任一单元格,选择菜单“数据”→“分类汇总”命令,单击“分类汇总”对话框中的【全部删除】按钮

分类汇总: 分类:按关键字排序

数据-分类汇总

两个汇总项:分两次做 复选框:替换当前分类汇总 不选

删除:任选一个单元格 数据-分类汇总-全部删除

22、数据透视表

(1)Sheet1中的数据清单创建数据透视表,班级放在页字段,

性别放在行字段,数据项为语文成绩的平均成绩、英语成绩的最大值

(2)将“性别”字段拖至列字段区效果如何?比较放在行字段区与放在列字段区中的区别。

3)将“性别”字段放行,“班级”字段放列,效果如何?

例题22-1

(1)Sheet1中的数据清单,作一个由三行组成的数据透视表,其中

第一行为年龄,第二行为该年龄人员对应的最高身高,第三行为该年龄人员

对应的平均体重,置于Sheet1中的F6单元格为左上角的区域中

数据透视表:数据-数据透视表和数据透视图-步骤三-布局

页(分类字段)、行、列:筛选字段 数据:统计数据的汇总 双击字段改变汇总方式

23(综合题)、(1)Sheet1中的数据复制到Sheet2Sheet3Sheet4Sheet5Sheet6中。

2)对Sheet2中的数据清单按“部门”排序递增排序,部门相同的记录再按“实发工资”从高到低排序。

3)对Sheet3中的数据清单进行自动筛选,筛选出基本工资小于1000或者基本工资大于1500元,奖金大于1200元的所有记录。

4)对Sheet4中的数据清单利用高级筛选,筛选出销售部中基本工资超过1000元或研发部中的实发工资大于等于3000元的所有记录,并将筛选结果复制到Sheet4A21为左上角的区域。

5)对Sheet5中的数据清单进行分类汇总,按部门分类求出各部门应发工资和实发工资的平均值。

6)根据Sheet6中的数据清单创建一个四行的数据透视表,第一行为部门,第二行为每个部门的人数,第三行为每个部门的应发工资的最大值,第四行为每个部门的实发工资的平均值,数据透视表结果置于新工作表中。

24、创建图表

操作说明:(1)选定数据源区域A3:F7单击常用工具栏上的【图表向导】

按钮,或选择菜单“插入”→“图表”命令。

(2)进入图表向导步骤1,选择图表类型,本例中选择簇状柱形图

(3)单击【下一步】按钮,进入图表向导步骤2选择数据源

(4)单击【下一步】按钮,进入图表向导步骤3设置图表选项。

(5)单击【下一步】按钮,进入图表向导步骤4确定图表位置。

25、修改图表

操作说明:1)删除“平价超市”数据系列;

2)练习添加“平价超市”数据系列;

3)将数值轴的主刻度单位改为400000

4)显示主网格线。

5)将“平价超市”的服装销售额改180000(用两种方法,注意工作表和图表的变化情况);

6)删除分类轴标题;

7)将簇状柱形图改为分离型三维饼图;

8)图例放在图表底部显示并在图表中显示百分比及数据标志;

9)将图表位置到Sheet2中。

选择对象,鼠标右键

26、图表格式化

操作说明:

1)创建一三维分离饼图将图

(2)表标题设置为蓝色楷体字、字号为14

2)设置图例字体为宋体、字号为10,无边框;

3)设置数据系列“服装”、“鞋帽”、“电器”、“化妆品”的颜色分别为“红色”、“黄色”、“蓝色”和“绿色”。并将第一扇区起始角度设置为60度。

4)设置背景墙的颜色为白色,图表区的颜色为浅绿色。

27、图表综合

操作说明:

1)对Sheet1中的“姓名”列、“应发工资”列及“实发工资”列创建数据点折线图,数据系列产生在列,图表标题为“员工工资图”,图表置于新工作表中,新工作表名为“员工工资图”,并将新工作表置于Sheet1后面。

2)图表的格式化。图表标题字体为楷体、加粗、18;图例字号10,图例边框颜色为红色;显示“李乐乐”职工的实发工资值,并将数据点大小为8、颜色为红色。

3)将实发工资数据系列移到应发工资上面。

4)添加员工“基本工资”的数据系列,颜色为绿色。

5)为“实发工资”数据系列添加移动平均趋势线,趋势线的颜色为蓝色,预测实发工资的变化情况。

http://202.205.73.249/

(三)补充

Ctrl+ Alt+ Delete 任务管理器

Ctrl+ C Ctrl+ V 复制和粘贴:文本+格式

复制文本:选择性粘贴

格式:格式刷

字符格式:不选择段落标记“回车”

段落格式:在“回车”标记前单击

字符+段落格式:全选及段落标记

插入分隔符分页

shift+ enter 强制换行

Tab 进入下一级

Enter 增加同级项目

Shift+ Tab 返回上一级

标题栏右键——系统菜单

鼠标右键——快捷菜单

计算机应用基础重点

题型:单选20*1 多选5*2 填空14*1 简答5*4 操作3*12

一、基础知识

1、冯诺依曼思想:

1)二进制:进制转换

注意:计算机语言全为二进制,有的是二进制代码(可直接执行),有的不是,称为二进制编码(不能执行)。二进制代码只有一个字节。ASC码。

2)计算机硬件系统

五大部件决定计算机参数

1 CPU:速度 主频、外频、高速缓存

2 字节(指标、寄存器长度、一般为32位)字节(单位)

3 内存

4 显示器:分辨率、颜色等

3)计算机工作原理:存储、控制程序 软件:系统、应用、用户

2、计算机病毒:概念、特征

二、操作系统:五大管理功能

1、作业管理

2、三级存储体系:高速缓存(CPU内)——速度

内存(核心)——只读与随机(断电后数据可能丢失)

虚拟内存(硬盘)——容量

剪贴板(内存)用于交换数据;回收站(硬盘)

3、文件管理:注意单位:CPU:位;内存:字节;文件(硬盘):簇

4、处理器管理:

程序——可执行文件(二进制代码)

进程——程序依次进行

窗口——程序与用户交换数据

注意:关闭窗口不一定是退出程序

5、设备管理:驱动

三、word操作

字符、段落、样式、模板的格式设置;各种视图环境下的操作;宏不考

注意:关注细节

四、excel操作

1、单元格引用:绝对引用、相对引用、混合引用;行与列的引用区别;表示方法

2、工作表、工作簿(前缀)的表示方法

3、格式:条件格式

4、常用函数:sumsumifcountcountififrank

5、数据处理:筛选;条件格式:同一行与不同行的关系;分类汇总:排序与汇总——数据透视表

6、图表:

向导四步骤:源数据;图表类型(柱状、饼图);图表格式;图标位置(移动、缩放)

五、PPT操作

版式、设计模板、母板

注意:有些名称需要记中英文名

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/24dd49375727a5e9856a619c.html

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