教你怎样写好工作汇报稿

发布时间:2023-01-30 01:14:53   来源:文档文库   
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教你怎样写好工作汇报稿
与讲话稿一样,汇报稿在动笔之前也必须做到“三个吃透”,即吃透上情、吃透下情、吃透意图。所不同的是,“三个吃透”的具体内容有了很大的变化。
这里说的“上情”,是指听我们汇报的上级领导,他到底想听什么,他这个人爱听什么。对这两个至关重要的问题不甚了了,就贸然下笔,至少是轻率的,有时甚至是危险的。轻则徒劳无功,只好推倒重来;重则既耽误了时间,更耽误了事情,把自己服务的领导整得很狼狈、很尴尬、很没面子。所以,有经验的文秘人员绝不办这种冒失事。 上边的领导来之前一般都确定了调研的题目,并且形成了正式的文件,白纸黑字,写得非常清楚,我们照着文件上的内容准备就是了。但是,我们这一级往往看不到文件,本文由老秘网推荐,文件只发到市里,甚至只发到自治区,通知我们用的是电话。口口相传,最容易出错,传着传着就传错了。遇到ZYB煤焦油泵这种情况,我们的秘书人员麻烦一点,也最好是能见到原件。现在的传输手段多得是,无论是传真还是邮件,都相当快捷,几秒钟的事。我们不要怕麻烦。动笔之前麻烦一点,把领导想听什么搞准确,我们写起来心里就有数了,省得将来出麻烦。
除了要搞清楚领导想听什么,有时候还需要搞清楚领导爱听什么。我在这里不是引导大家干投其所好、见风使舵、投石问路的事,但我们至少不能干那种“哪壶不开提哪壶”的蠢事吧!这位领导就爱吃碗烩菜,你偏要给他摆四五个凉RCB系列高温热油泵盘、七八个热菜,花了不少钱,费了不少力,最终还不落好,何必呢?吃饭如此,听汇报也一样。
XX年,中央调储波来内蒙工作。储书记到任没几天,就提出要到呼市调研,重点看城市建设和城市管理。这项工作主要是政府在抓,所以杨晶让柳秀做汇报。我当时是政府的秘书长。汇报稿就由我组织秘书班子连夜起草。储书记是第一次来呼市,为了让市里的领


导在新书记名下留个好印象,我要求综合处的同志使出全身解数,一定要拿出一个高质量的汇报提纲。当YHB润滑齿轮泵时,领导“想听什么”是明确的,通知上写得清清楚楚;而“爱听什么”却一无所知。找党委办公厅的熟人打听,也问不出个所以然来。最后我拨通了长沙市政府秘书长的电话,我的同行向我介绍了储波同志的好多特点,还给我发来储波在湖南工作时的两篇重要讲话。这下我心里有数了。那次的那篇汇报,无论是听的人还是念的人,都很满意,确实收到了我们预期的那种效果。
这里说的“下情”,自然是指企业的情况;这里说的“吃透”,是指在熟悉企业情况的基础上,要学YHB系列润滑油泵会“用第三只眼睛看东方”要善于“跳出东方写东方”本文由老秘网推荐,应当说,这个要求是有比较高的难度的。
一般来说,东方人写东方有利又有弊。“利”的一面是对东方太熟悉了,这是外面的人所不具备的;“弊”的一面是正因为太熟悉了,所以常常很难客观地、全面地、多角度地介绍东方。有句古诗说得好:“不识庐山真面目,只缘身在YHB齿轮油泵此山中”,说的就是这个道理。所以我建议大家要跳出东方看东方,用“第三只眼睛看东方”。 到底怎么跳、怎么看,我给大家支两招:
第一招叫“俯看”。就是从高处往下看。我们在东胜生活了几十年,好多街区、好多建筑,都在脑子里装着;可是,东胜的整体面貌到底是个什么样子,好多人说不清。假如我们坐上飞机从东胜上空走一圈,东胜的全貌就尽收眼底、一目了然了。我说的“跳出东方看东方”想要达到的就是这样的境界。同志们这样做的时候,一定要切记两个东西,不要以为自己熟悉的东西YHB立式齿轮泵领导也都熟悉,更不要以为自己不熟的东西领导也一概不熟。我在这里要告诉大家,实际情况是:我们熟悉的正是领导们不熟的,正是他想听的;而我们不熟的那些东西,恰恰是人家最熟悉的。所以,我们一定要学会换位思考,不妨就把自己当作来听汇报的那位上级领导,想听什么就写什么,而且一定要把事情的来


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