行政总监岗位说明书
职位名称职系薪金标准
行政总监
职位代码职等职级填写日期
所属部门直属上级核准人
行政部总经理
职位概要:
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作内容:
(1参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。(5负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。(7接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。(10领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。(15核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。(17负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。(19制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。(21定期向总经理述职。
(22做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(23及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 