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总裁助理岗位职责说明书

发布时间：2023-04-12 07:31:18 来源：文档文库

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部门名称
岗位职责说明书一、岗位名称：总裁秘书二、直属上司：集团总裁三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。
四、工作职责对内工作职责：
1、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。
2、在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。
3、负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。4、协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。
5、负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。6、定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮助，形成书面报告。
7、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。
8、建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化。
9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。
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部门名称
10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。

对外工作职责：
1、协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。2、重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。3、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。
4、受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。5、言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。生活管理：
A、作息时间安排：
1、根据董事长习惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡眠。
2、必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时（根据董事长习惯）。3、
外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。B、饮食提醒:1、根据情况提示董事长用餐及健康饮食。2、因工作需招待宴请，视情况而定。3、及时提醒董事长服用保健品及注意事项。4、常备水果和其他食品，持续工作时可用。5、每日提醒董事长至少喝8—10杯水。
6、
以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。C、其他生活管理
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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1a44bb7003d276a20029bd64783e0912a3167c38.html