商务英语谈判中的语言技巧

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2008年第l l期(总第93期)  商务英语谈判中的语言技巧 宋雅娟 武汉430024 武汉工业学院,湖北随着经济全球化的发展,中国的国际贸易也越来越发达,尤其是加入WTO后;国际商务谈判也越来越 频繁地出现在现代经济中。商务谈判的最终目的是双方达成协议,使交易成功。商务谈判中应根据文化背景差异正 确使用语言,根据谈判对象的不同合理调整语言,并利用有效的语言化解矛盾和冲突而使谈判获得成功。 关键词商务谈判英语 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2008)10027—03 中图分类号:G623.31 商务谈判也称商务洽谈,是指业务双方为协商彼此的关系,满足各自的需求,通过协商对话以争取达到意见~致的行为和 过程。简单地说,就是指业务双方之间为实现一定的目的,明确相互的权利和义务关系而进行协商的活动。在商务谈判中,语 言是谈判双方进行交流和沟通的工具。它往往会影响谈判的进行和最终结果,因此,在商务谈判全过程中,掌握合理的语言技 巧对谈判的成功起着至关重要的作用。 从文化背景差异谈语言技巧 据调查资料显示,一般人只能理解相同文化背景的讲话者内容的80%至90%,这~事实意味着有10%的信息被误解或听 用心、得法,不能照搬别人的做法,不要给学生增添太大的压 力;家庭中一定要保证人格平等,父母与子女交流无碍,信息 畅通,父母及周围的人应避免提出过高期望。总之,优化家 庭环境让家庭成为大学生停留的一个幸福的港湾。 三、结论 意识。 4.建立和落实心理健康服务保障机制 包括专业人员的培养、专业体系、组织机构的建立。利 用现代网络工具建立心理健康咨询室,开设心理健康咨询热 线、学校心理健康咨询室、咨询热线,要定期、定时安排心理 学专职老师担任值班,负责对学生提出的各种心理问题解惑 释疑,传授心理学知识,帮助学生认识心理疾病的表现、特 处于社会转型期的中国高校大学生的自杀率近十几年 有上升的趋势,已引起社会各界,尤其是教育界的广泛关注。 征,克HE,b理疾病的方式、方法。特别是有精神抑郁症的学 生,要引导他们树立正确的人生态度,面对自己眼前的困难 和挫折,要有信心,要相信自己。一定能够战胜来自社会各方 面挑战。 (三)家庭角度 有关大学生的自杀与防范研究近年来取得了_一些成果。本 文提出了国内高校存在的大学生自杀的社会现象;实事求是 地分析了大学生产生自杀心理的四个阶段,合理地提出了干 预大学生自杀心理的对策,相信对今后社会、学校、家庭及个 人预防大学生自杀有很大的启示。‘ 参考文献: 家庭一直是个体成长最重要的微观环境,对个体成长起 着潜移默化的影响。大学生虽然离开父母独立生活,但家庭 仍然无所不在的影响着大学生的职业规划、情感选择、人际 交往等。特别是长期处于应试教育,父母对子女关注点始终 聚焦在学业上,而对其出现的心理不适觉察不够敏感。 1.力 强家长与子女的交流 家长应关注大学生的心理与行为变化,与其建立良好的 [1】龙呜.大学生自杀原因与预防[】.湛江师范学院学报, 2006.5) 2】陶国富,王祥兴.大学生社会心理【c】上海:华东理工 大学出版社,2005. 3】[瑞典]Danu ̄Wsserman主编,李鸣等译.自杀:一种 不必要的死亡【C】.北京.中国轻工业出版社,2003,40. 亲子沟通,通过电话、信件、网络经常与孩子交流,特别是当 孩子面临挫折与失败时, 父母要成为他们强有力的社会支 4】陶国富,王祥兴.大学生积极心理[c】.上海市梅陇路 130号:华东理工大学出版社,2005,103. 5】贾晓明,陶来恒.大学生心理健康——走向和谐与适 应[e1北京:北京理工大学出版社,2005,187. 责任编辑鹏) 持,帮助他们走出困境,重建自己的信心。 2.改善家庭教育,营造一个和谐的家庭氛围 家长要以身作则,把自己的事情做好,给孩子一个良好 的榜样,而不是成为孩子痛恨、不愿提及的对象;教育学生要 27 
磺 20.8 ̄论坛 1l期(总第93期) 错了。可以想象,当一个人讲第二语言时,误听或听错的百 分比将急剧上升。因此,当我们以英语作为第二语言进行商 务谈判时,文化背景的差异就会直接影响谈判进程。如欲在 商务谈判中发挥得如鱼得水,游刃有余,就必须熟悉世界各 国商人不同文化的背景及谈判风格。下面我们就对以下几 种客商的情况加以说明。 与美国人谈判 美国是中国重要的贸易伙伴,也是我们在国际谈判中的 拉家常等妄图拉近双方关系的亲切话语。这样不仅达不到 拉拢对方的目的,而且会使对方认为我方谈判人员不专业, 对谈判不够重视,对他们不够尊重。总之,德国人的谈判风 格是谨慎和稳重,与他们谈判时应特别注意语言要精简准 确,表达方式要直截了当,模棱两可的话语只会增加谈判的 误会。 5.与韩国人谈判 近十年我国与韩国的贸易增长迅速。韩国以“贸易立 国”,韩国商人在长期的贸易实践中积累了丰富的经验,常在 对手。美国人是性格外向的民族,他们自信果断。因此,在 谈判中,他们喜欢直截了当,特别注重实效,如果对方提出的 不利于己的贸易谈判中占上风,被西方国家称为“谈判的强 建议他们不能接受,就会毫不隐晦的直言相告甚至唯恐对方 手”。在谈判前他们总要进行充分的咨询准备工作,谈判中 误会。对于中国人在谈判中用微妙的暗示来提出实际性的 他们注重礼仪,创造良好的谈判气氛,并善于巧妙地运用谈 要求,他们不但不会理解而且还会因此失去不少极好的交易 判技巧。因此,与韩国人打交道,一定要选派经验丰富、语言 机会。比如,表示无法赞同对方意见时,可以说:“I don’t 表达能力强的谈判人员,他们往往能够做到叙事清晰、论点 hink that’S 0 good idea”(我不认为那是个好主意)或者 明确、语言表达证据充分,从而更有力地说服对方,协调双方 “Frankly,we can’ agree wih your proposal”(坦白的讲,我 的目标和利益,保证谈判的成功。 无法同意您的提议)。 二、从谈判对手特点谈语言技巧 2.与英国人谈判 由于谈判对手的不同,在谈判中我们应当根据对手的年 英国人的民族性格是传统、内向和谨慎。在英国人的观 龄,性格,地位选择合适的谈判语言。在商务谈判中,常用的 念中,等级制度依然存在。因此,与英国人谈判,派有较高身 四种谈判语言有外交语言(特征:重礼、圆滑),商业法律语言 份地位的人有一定的积极作用。他们善于简明扼要的阐述 特征:通用、刻板、严谨),文学语言(特征:优雅、诙谐富有感 立场,陈述观点;在谈判中表现更多的是沉默、平静、自信、谨 染力),军事语言(特征:干脆、坚定、自信)。 慎,而不是激动、冒险和夸夸其谈。在谈判中当谈到“Brtish” 1.位高、年长的谈判对手 英国人)时,不要使用“Englshman”(英吉利人)一词,否则会 这类谈判对手资历高、修养好,故其谈吐讲究,举止礼貌 引起其他民族的不满。女王在英国人的心目中乃是至高无 充分表现出文学和外交的素质,也烘托出他们的地位与形 上的地位,国家的象征。因此席间不可有对女王不礼貌的言 象。对待这类谈判对手一般以外交语言为基础,即敬在先, 词。 从道义上赢得与座者的支持,然后辅之以军事语言。军事语 3.与日本人谈判 言是用干脆、坚定的语气告诉对手你的要求。对于性格内 日本是中国的近邻,日本文化深受中国儒家文化的影 向、表现和善的谈判对手,则不要过多的使用军事语言以免 响,他们讲究礼节,彬彬有礼,注重建立和谐的人际关系。因 打破本已建立的友好的谈判氛围,仅在最后决定问题时辅之 此,在与日本人谈判中应多运用礼貌用语,用缓和的语气营 以军事语言,以求更佳的谈判效果;对于一些傲慢的对手,军 造和谐的谈判氛围。日本人与中国人一样好面子,说话喜欢 事语言可以显示出你的自信、果断,并挫其锐气,将其按到平 转弯抹角。所以在谈判过程中如有异议,千万不要像对待欧 等的地位上谈判;而对于性格爽快,喜欢快节奏的对手,采用 美等谈判对手一样直接指出。例如,当我们在谈判中不同意 军事语言会使双方感到“快刀对利剑”的痛快,有相互投机的 对方某项要求时,我们可以说“We wi hink about i”(我们 感觉,易于磋商问题。 将会研究一下)而不是说“I don’ agree wih you”(我不同意 2.有职位、年轻的谈判对手 你所说的)。前种说法对方会很快明白你的意思是不同意, 对于此类谈判对手,我们不能因他们年纪轻、缺乏经验 而后者说法会使对方感到失了面子,影响到谈判氛围。 而倚老卖老。相反,他们年轻、抱负大、敢想敢干。因此,我 4.与德国人谈判 们在采用外交语言以礼待人的同时,可多采用文学语言,用 德国是一个严谨的民族,在世界谈判领域享有名副其实 优雅、诙谐,富有感染力的语言去打动他们,让年轻的谈判对 的高效率声誉。他们的座右铭是“马上行动”,绝不会在谈判 手感受到你的知识渊博,经验丰富,从心里佩服你、尊敬你。 中采取拖拖拉拉的方式。他们往往在谈判之前就已经做好 如果对方表现的较为内向,应当多用一些使对方感到受尊重 了充分的准备,从坐上谈判桌上的那一刻起便已进入与对手 的语言,从而鼓起谈判信心,自信心会使其冷静思维,有调理 谈判的紧张氛围之中。所以,与他们谈判之初切不可按照中 的把他想说的话表达出来,使我们能够准确掌握对方的思想 国的一般传统习惯说一些与谈判内容无关紧要的客套话,如 动态,取得更好的谈判效果;如果对方表现的较为外向,则说 28 
@葛  2.灵活应变 2008年第1 期(总第93期) ● 明对方为进攻型对手,用外交语言赢得对方尊敬、为自己保 留余地的同时,应更多的采用专业的商业语言直奔业务要 害,使防守处在稳健、利害明确的地位。较多的专业术语也 能给对方造成一定的心里压力,显现出年长的优势。 3.条件相当的同龄谈判对手 对于实力相当的同龄谈判对手,不必多问即可了解对方 的背景,阅历。相互敬重,礼貌周全会促进谈判过程的顺利 进行。所以,在保持基本礼节的前提下应以专业的商务语言 谈判形式的变化是难以预料的,往往会遇到一些尴尬事 情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力与应急手段相联 系,巧妙的摆脱困境。当遇到对手逼你立即做出选择时,你 若是说“Let me think about t(让我想一想)”或“I s very hard 0r me o make a decision ght now.暂时很难决定)”之类的 语言便会让对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此 时你可以很礼貌的告诉对方:“Excuseme,couldyouplease wai for several minutes? want to wash my hands now.” 为主,直奔主题。切不可运用过多的文学、外交语言,以免引一 起对你的误会,认为你在造作,不够朴实。而过多的军事语 言,在对方不认为与你个人性格相同的情况下,会误以为你 粗暴无礼,甚至有要挟他的意思,给谈判造成困难。 ’ 三、特殊情况的语言处理技巧 在商务谈判过程中,谈判人员会不可避免地遇到各种特 殊情况。对于谈判者来说,对特殊情况处理的好,可以把由 此产生的损失和影响控制在最小的范围内;若处理的不好, 所产生的损失将超出预想范围,而造成严重的后果。因此, 对特殊情况的语言处理技巧是谈判者的一项重要任务。 1.谈判僵局 谈判的差异是谈判的前提,谈判的目的是追求双方利益 的最大化,因此在大多数谈判过程中都不可避免地会产生谈 判僵局。为了避免谈判僵局的过早出现,在谈判中我们应尽 量使用一些暗含和委婉的语言。如:Youshouldhaveputfo卜 ward hi program much earer,其暗含的意思是一种批评: Y0U should not change he program SO ate.后者的批评虽然 直截了当,但却令对方难以接受,话语不能取得较好的效果。 过早地陷入谈判僵局会使双方还未进入正题就有可能结束 谈判,从而丧失更多机会。 谈判僵局的出现不可能总在我们控制之中,一旦僵局出 现,我们应当如何化解?要记住僵局并非死局,不一定会导 致谈判的破裂。(1)保持平缓的语气。无论对方的要求是多 苛刻、无礼,言语有多么傲慢、不逊,我方也不能用过激的言 语以示反击。相反,用平缓的语气回应对方,既可以体现我 方良好的修养又可以体现我们与对方合作的诚心。只要我 们以平缓的语气坦诚相待,对方也必然会做出相应的让步, 僵局也会随之消失。(2)幽默的语言策略。在商务谈判中, 诙谐幽默的语言能使紧张严肃的气氛顿时缓和下来,使错综 复杂的谈判活动在愉快的气氛中顺利进行,提高谈判的效 率。例如:当对方提出的价格低于我们所能承受的范围而坚 决不肯让步时,双方不免陷入尴尬境地。此时,如果以硬碰 硬,必然会导致谈判关系的破裂,这时我们不妨使用一些类 似于此类幽默的语言:“Ifyou stpersist,wewi hae noth. ng o eat.”(如果你再坚持的话,我们就只有喝西北风了。)这 样即缓解了尴尬气氛又可以使对方明白他们的要求我们确 实不能接受,同时也保存了双方的颜面。 (对不起,可否请您等我几分钟?我想去趟洗手间)。于是你 便很体面的赢得了几分钟的思考时间。 四、在谈判中应着重避免的事项 1.不要随便说“yes”。参与谈判的所有的人都不是全能 全知的人。谈判中尽管我们准备得充分,也经常遇到陌生难 解的问题,这时谈判者切不可为了维护自己的面子而随口说 “yes”。“yes”在谈判中意味着答应了对方的要求,一旦答应 就不易再更改。这样不仅有可能损害自己的利益,而且对自 己的面子也是丝毫无补。有这样一个案例:国内某家公司与 外商谈判合资建厂事宜时,外商提出有关减免税收的请求, 中方代表恰好对此不是很有研究,或者是一知半解,可为了 能够谈成。就盲目答复了,结果使我方陷入十分被动的局面。 2.一些不应发问的问题 带有敌意的问题。在国际商务谈判中,不管对方来自 哪个国家或地区,也不管是什么社会制度、什么民族,有什么 风格传统,什么文化背景,都应一视同仁,不应用任何带有歧 视和敌意的语言,尤其是在与日方谈判时更应注意这一点。 2)有关对方个人生活的问题。在我国,当商务谈判时问 候一下对方个人生活以及家庭情况等,往往容易拉近关系。 而在国际商务谈判中,多数国家和地区的人对于自己的收 入、家庭状况、女士或太太的年龄问题都不愿回答。 3)故意表现自己而提问。在国际商务谈判中,谈判者不 能口若悬河,“独占讲坛”。例如:有些谈判人员为了表现的 能力而在谈判中过多使用专业术语,殊不知这样不但达不到 表现自己的效果反而使对方产生反感的心理。切忌谈判桌 前不是显示表达能力的地方,那种不看场合,不问对象的做 法会弄巧成拙。 4)少问质疑性话题。在谈判过程中,你很担心对方听不 懂你所说的一切,而不断地质疑对方:Do you understand? 你明白我的意思吗?),似乎一种长者或老师的口吻质疑这 些让人反感的话题。众所周知,一直质疑对方的理解力,对 方便会产生不满感,这种方式往往让对方感觉得不到起码的 尊重,逆反心理也会顺之产生,可以说是商务谈判中的一大 忌。 责任编辑墨) 29 

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