物业公司客服工作总结

发布时间:2020-05-16 11:50:38   来源:文档文库   
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物业公司客服工作总结

2015年的工作差不多结束,在这旧去新来的时间。对客服部工作做以下总结。

回忆15年的工作,差不多告一段降。 能够说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一具中意的标准。但是工作中也存在了不少的别脚,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种咨询题中学习到了不少的知识。也很大程度上认识到了自身的别脚之处。尽管付出了很多的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差很多。因此想经过这次总结,仔细反思寻出咨询题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加中意。

在这一年里我们仔细贯彻我们金源人企业理念以情服务,专心做事把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门职员努力工作下,仔细学习物业治理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心竭力督促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及打算。以下是重要工作任务完成事情及分析:

一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

二,信息公布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清楚、用词准确,并且积极配合通知内容做好相关解释工作。

三, 业主遗漏工程投诉处理工作2015年我客服部回访率98%,工程维修中意率96%

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的并且,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,别断提高世纪城小区物业治理的服务质量及服务水平。

六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业治理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服职员做出了努力和汗水,做出了别速度业绩。

部门职员由一具思想认识别脚、对工作没有激情的队伍引导成一具对公司充满向往,对行业进展和自身成长充满希翼的团队;把部门职员由一具对物业治理知识掌握空白培训成一具具一定物业治理常识的团队。

工作中存在的别脚、发觉的咨询题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业治理培训,对于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈别够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、办法别够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用别脚。

四、客服工作压力大,职员躯体素养及自我心理调节能力需别断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的治理软件来提高工作效率,简化工作难度。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,加强职员的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作打算及时做好各项工作。

一、对部门职员工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门职员胜任相应岗位,别断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律治理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、经过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门职员有种紧张但又可不能感受压力太大的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的治理软件来提高工作效率。

综上所述,2015年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门职员的共同努力下,尽管取得了一定的成绩,但还没有彻底达到公司的要求,离先进物业治理水平标准还有一段距离,我们将来一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业治理的政策、法规及世纪城小区《暂时治理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造优美、舒适的日子、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。





本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/16db5c3c03f69e3143323968011ca300a7c3f67b.html

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