XXX组织部
奖状管理制度
为进一步规范本院的奖状发配，加强奖状的管理，现制定以下制度和说明：
1、奖状申请流程如下：
![](https://wkrtcs.bdimg.com/rtcs/image?w=19&md5sum=bfd94a419f4b2b48a949d29424d8b54e&sign=c1cbb42bf4&rtcs_flag=1&rtcs_ver=3.1&l=webapp&bucketNum=41&ipr={"t":"img","w":"19","h":"37","dataType":"gif","c":"word/media/image1.png"})
需要申请奖状表彰的部门或个人需向XXX老师申请，申请文件打印后要加盖学办章并由XX老师签字。
![](https://wkrtcs.bdimg.com/rtcs/image?w=19&md5sum=bfd94a419f4b2b48a949d29424d8b54e&sign=c1cbb42bf4&rtcs_flag=1&rtcs_ver=3.1&l=webapp&bucketNum=41&ipr={"t":"img","w":"19","h":"37","dataType":"gif","c":"word/media/image2.png"})
签字盖章后的文件转交给组织部，表彰文件电子稿发组织部部长邮箱存档备案。奖状由组织部统一出编号并打印。
2、备注和说明：
院级奖状需由组织部统一出编号并要求电子存档，校级奖状需按照校上相应文件要求申请，由院组织部统一打印。
奖状的盖章需经过学办吴栋老师的许可，严禁私自盖章，由组织部统一加盖相应公章。
请严格按照制度申请奖状奖励，如对本制度有任何疑问，请及时与学院组织部联系。
联系人：XX老师：
XXX组织部
二〇一三年十月十日
附 奖状申请表
申请部门 | 参与活动 | ||
奖状数量 | 申请时间 | ||
申请缘由 |
申请人签字 年 月 日 | ||
分管老师 意见 |
签字 年 月 日 | ||
备注 | |||
相应奖励人员名单
奖 | |||||||
奖 | |||||||
奖 | |||||||
（不够自行添加）
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/153aa5b0cc22bcd127ff0c0a.html
文档为doc格式