提高办公室档案管理工作效率的探讨作者：王勇来源：《商情》2016年第24期
【摘要】随着我国科技的不断发展与进步，传统的档案管理模式已经不能够满足社会发展的需求，将网络信息化应用于办公室档案管理中，让管理工作变得更加准确化，同时，办公室档案管理工作也面临着艰巨的挑战，办公室档案管理工作要提高成为了办公室管理方面的重点问题，本文通过对办公室档案的管理工作进行分析，并对提高办公室档案管理工作效率的措施进行详细的阐述。
【关键词】办公室 档案管理 工作效率 探究
一、引言
随着社会的不断进步与发展，网络技术与信息技术作为一种时代的特征，得到了社会各领域的广泛应用，为了充分的发挥电子信息化管理的优点，跟随经济社会的发展需求，就需要做好档案管理的工作，为未来相关信息管理业务工作开阔道路。办公室档案管理工作的作用是要保证档案的完整性，方便人们对其进行检索，让档案的价值发挥到最大的程度，同时要努力的做好档案保密的工作，首要任务就是对办公室档案管理人员的要求要严格，从而保证档案的安全性与完整性。随着信息时代的来临，计算机管理软件被应用于各个领域中，电子档案的出现为人们的生活带来了很大的便利，也成为人们关注的一个新课题。因此，充分的利用现代电子信息技术，实现办公室档案的电子化管理，对提高办公室档案管理技术有着很重要的意义。本文就对提高办公室档案管理工作效率的相关措施进行详细的阐述。
二、提高办公室档案管理工作效率的措施
（一）建立完善的办公室档案管理制度
要想使办公室档案管理工作做到完整与良好，就需要各部门领导对此给予高度的重视，从而推动档案管理机制的完善工作，可以建立一个独立存放档案的资料室，让办公室档案能有序的进行存放，注意要写明日期标签以便于以后的查找工作，同时，在存放档案的时候，不要将档案放在容易丢失的地方确保档案的安全性，对于一些公司内部的文件，应该单独的进行存放，还要将一些随着时间的推移变得不那么重要的文件清除与整理，在进行管理程序的过程中，要有两个以上的工作人员来完成，这样可以共同监督彼此的工作，还可以在有重要资料的楼层安装监控装置，方便以后的相关查询。
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