完整版word2010知识点

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§3.2中文Word 2010的基本操作

Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。

一、启动

方法一：开始/程序/Microsoft Word

方法二：双击Word 2010的快捷方式图标

方法三：双击扩展名为.DOCX的文档

二、退出

方法一：单击窗口右上角的关闭按钮

方法二：选择菜单“文件/退出”

方法三：Alt+F4

方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标

三、Word 2000窗口的组成

在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)

普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。如页眉、页脚、分栏、图形等。

页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。

标准文档．

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Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。

大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。

三、创建与打开文档

1．文档的创建：

方法一：选择菜单“文件/新建”

方法二：单击工具栏中的“新建”按钮

方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档

方法四：CTRL+N

2．文档的打开：

方法一：选择菜单“文件/打开”

方法二：单击工具栏中的“打开”按钮

方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。

方法四：CTRL+O

说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现 标准文档．

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文档窗口的切换。

四、保存文档

方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”

方法二：单击工具栏中的“保存”按钮

方法三：Ctrl+S

方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档

问题：保存与另存为的区别？

五、关闭文档

方法一：选择菜单“文件/关闭”

方法二：Ctrl+F4

方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档

六、使用Word 2010帮助功能

按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口

标准文档．

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§3.3编辑文档

一、在文档中输入内容

1．输入文字

确定位置，选择输入方法后可输入内容

Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。该标记可通过菜单“视图/显示段落标记”决定是否显示在屏幕上。

2．输入符号

选择菜单“插入/符号”

3．输入日期与时间

选择菜单“插入/日期时间”

二、选定文本

1．使用键盘选定文本

Shift+光标控制键，可选择连续文本

Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本

F8可实现扩展选定

2．使用鼠标选定文本

连续区域：用鼠标从起始位置拖动到终止位置

用鼠标单击起始位置后，按住Shift键同时单击终止位置

选一行：在文本选定区，单击鼠标

标准文档．

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选多行：在选定一行的同时拖动鼠标

选一段：在文本选定区，双击鼠标

选多段：在选定一段的同时拖动鼠标

选定全文：在文本选定区，三击鼠标

Ctrl+A

在文本选定区，按住Ctrl键同时单击鼠标

选定矩形区域：Alt+拖动

取消选定定：在文本编辑区，单击鼠标

三、插入、删除和修改文本

1．插入文本

插入与改写状态：默认为插入状态。

插入与改写状态的转换：①按Insert键；②双击状态栏的“改写”。

状态栏中的改写呈灰色(默认)表示处于插入状态，即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表示处于改写状态，即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。

2．删除文本

Delete：用于删除插入点右侧的一个字符

BackSpace(退格键)：用于删除插入点左侧的一个字符

Ctrl+Delete：用于删除插入点右侧的一个单词

标准文档．

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Ctrl+BackSpace：用于删除插入点左侧的一个单词

删除多个字符：选定后按Delete键

3．修改文本

选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。

四、插入点光标的定位

在目标位置处单击鼠标，可实现插入点的定位。

快速滚动文档：

PgUp：上一屏 PgDn：下一屏

Ctrl+PgDn：下一页 Ctrl+PgUp：上一页

Home：行尾End：行 首

Ctrl+Home：文档Ctrl+End：文档尾 首

选择菜单“编辑/定位”

单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮

五、移动和复制文本

1．移动文本

方法一：选定，直接拖动到目标位置

方法二：选定，Ctrl+X，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V

方法三：选定，Ctrl+右击目标位置

2．复制文本：

方法一：选定，Ctrl+拖动到目标位置

标准文档．

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方法二：选定，Ctrl+C，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V

方法三：选定，+Shift+Ctrl+右击目标位置

六、查找与替换

查找：选择菜单“编辑/查找”

替换：选择菜单“编辑/替换”

七、重复和撤消

撤消：Ctrl+Z 用于取消上一次的操作

重复：Ctrl+Y 用于恢复上一次被撤消的操作

标准文档．

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§3.4设置文档格式

一、设置文字格式

1．Word 2010中文字的默认格式：宋体、五号、黑色、标准字形

2．设定文字格式

方法一：使用格式工具栏

方法二：选择菜单“格式/字体”

3．字号

用于表示字的大小

用汉字表示的字号，数越小，字越大

用数字表示的字号，数越大，字越大

二、设置段落格式

1．段落的拆分与合并

拆分：将插入点定位于要拆分的位置处，按Enter(回车)键

合并：将插入点定位于前一段段尾，按Delete键

将插入点定位于后一段段首，按BackSpace

说明：文字格式不同的两段合并后，新段 落中的文字分别采用原来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。

2．设置段落缩进

标准文档．

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(1) 缩进的方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

(2) 设置缩进的方法

① 使用Tab键设置首行缩进及左缩进

② 单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮

③ 选择菜单“格式/段落”

④ 使用水平标尺设置缩进

左侧倒三角：用于设置首行缩进

左侧正三角：用于设置悬挂缩进

左侧长方块：用于设置左缩进

右侧正三角：用于设置右缩进

3．设置行间距和段间距

行间距：是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。

段间距：相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。

选择菜单“格式/段落”

在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值

4．设置段落的对齐方式

Word 2010中的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、 标准文档．

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两端对齐、分散对齐。

默认的对齐方式是两端对齐。

在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮。

选择菜单“格式/段落”设置对齐方式

三、使用格式刷复制文本的格式

使用格式刷复制文本格式的方法：首先将插入点定位于已设好格式的文本处，然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可。

单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。

四、设置边框和底纹

选择菜单“格式/边框和底纹”

五、设置项目符号和编号

项目符号和编号是以段为单位进行添加的

选择菜单“格式/项目符号和编号”

标准文档．

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§3.5文档中的表格的处理

一、创建表格

方法一：选择菜单“插入/表格”

方法二：单击常用工具栏中的“绘制表格”按钮

方法三：选择菜单“表格/绘制表格”

方法四：将文字转换为表格，选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格”

二、编辑表格

1．表格的编辑

(1)输入文本

Tab：每按一次，插入点移到下一个单元格

Shift+Tab：每按一次，插入点移到上一个单元格

(2)单元格中文本的对齐方式

选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”，并在其子菜单中选择任一种对齐方式。

在快捷菜单中共包含9种对齐方式，而用户可以设定的对齐方式共有15种。

2．表格的选定

(1) 选定单元格：在单元格选定区，单击鼠标

(2) 选定行：在表格的行选定区，单击鼠标

标准文档．

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(3) 选定列：在表格的列选定区，单击鼠标

记格标角的选定表定表格：单击表格左上(4) 选

”定/ 表格/选择，也可使用菜单“以上各项选 格改表3．修 表格行、列、插(1) 入单元格、 / ”格/插入选择菜单“表 格。另一表表中允许格中嵌套在Word 2000 表格、列、删除单元格、行(2)

”删除/ 格择菜单“表/选 表，的内容删除表格中，选定表格后按Delete键只 。然存在格仍 小的大 调整表格(3) ”属性格/表格单选择菜“表 拆分的格合并与(4) 单元/表格菜单“个单元格，选择多并合：选定要合并的 ”单并元格合分拆格/择菜单“表格选分：定要拆分的单元，选拆，数数和列行确定拆分后的新中的，单元格”在弹出对话框 。按钮击单“确定”并 设置表格格式4． ”底框/格单择：法 方一选菜“式边和纹 标准文档．

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方法二：选择菜单“表格/自动套用格式”

三、表格的排序与计算

1．排序

将插入点定位于表格内，选择菜单“表格/排序”

说明：(1)排序时，最多可同时依照三个字段进行排列

(2)有标题行选项是指标题行不参与排序

无标题行选项是指标题行参与排序

2．表格中数据运算

(1) 单元格名称的命名

列：A、B、C、……

行：1、2、3、……

单元格的名称：列行

(2) 单元格的引用

引用一个：直接使用单元格的名称

引用多个：连续：用“：”分隔单元格名称

不连续：用“，”分隔单元格名称

(3) 操作步骤

将插入点定位于存放结果的单元格内，选择菜单“表格/公式”

(4) 常用的函数

Sum(参数)：求和 均平求：)数参Average( 标准文档．

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参数中的Left表示左，Above表示上

若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按F9键进行重新计算。

标准文档．

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§3.6文档中图形的处理

一、插入图片

选择菜单“插入/图片”

二、编辑图片

1．改变图片的位置

方法一：选定，拖动图片

方法二：右击图片/属性，单击“高级”按钮

2．改变图片的大小

选定，拖动控点

选定，选择菜单“格式/图片”

3．在图片的周围设置环绕文字

环绕方式有七种：穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方

三、使用绘图工具栏绘制图形

绘图方法：在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮，在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。

四、剪贴板的使用

Word 2000中共包含12块剪贴板，当执行剪切或复制命令时，剪贴板工具栏会自动出现在屏幕上，此时12块剪贴板均起作用。若关闭剪贴板工具栏则再次剪切或复制时，剪贴板工具栏仍会出现，若边疆关闭三次，则剪贴板工具栏不会自动出 标准文档．

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现(可通过菜单“视图/工具栏/剪贴板”设置其再次出现)，此时相当于只有一块剪贴板，只能保留最近一次剪切或复制的内容。

五、文本框的使用

选择菜单“插入/文本框”

设置文本框，选择菜单“格式/文本框”

六、插入艺术字

选择菜单“插入/图片/艺术字”

七、公式的输入

选择菜单“插入/对象”，在出现的对话框中选择“Microsoft Equation 3.0”

标准文档．

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§3.7设计页面格式和文档的打印

一、设计页面格式

1．页面设置

方法一：选择菜单“文件/页面设置”

方法二：双击水平标尺中的灰色区域

2．分页控制

将插入点定位于要分页的位置处，选择菜单“插入/分隔符”

分隔符对话框中可插入4类分隔符：分页符、分栏符、分节符、换行符

插入分页符的快捷键：Ctrl+Enter

3．插入页码

选择菜单“插入/页码”

4．插入页眉页脚

选择菜单“视图/页眉页脚”

二、打印预览

1．进入打印预览窗口

方法一：选择菜单“文件/打印预览”

方法二：单击常用工具栏中的“打印预览”按钮

方法三：Ctrl+F2

2．在打印预览窗口中编辑文档

单击打印预览工具栏中的放大镜按钮

标准文档．

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3．退出打印预览

方法一：单击打印预览工具栏中的“关闭(C)”按钮

方法二：Alt+C

方法三：Esc键

三、打印文档

方法一：选择菜单“文件/打印”

方法二：单击常用工具栏中的“打印”按钮

方法三：Ctrl+P

标准文档．

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0f4e3fa17175a417866fb84ae45c3b3566ecdd54.html