公文层次序号使用规定

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关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:第一种人文类文稿层次序号第一层用“一”后加“、,而非“,”或“.第二层用“(一),括号后面不能再加“、”或“,第三层用“1,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、
第四层为“1,括号后面不能再加“、”或“,若有更小的层则用“①”“①②③必须为同一段”人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、(一)1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。
第二种科技类文稿层次序号
一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即11.11.1.1”„„,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:
1级——12级——1.13级——1.1.14级——1.1.1.1
序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号
没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。日常使用过程中,要么不匹配(如“123”后面加顿号“、要么使用错位(如不用“一、“二、“三、而直接使用(一)(二)(三)或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“11.11.1.1”与“一”(一)1.”两种层次序号混用),这些不规范的用法,都在一定程度上影响了表达效果。
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0ed5202bf7ec4afe04a1df7c.html

《公文层次序号使用规定.doc》
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