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公文层次序号使用规定
公文层次序号使用规定
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关于公文层次序号的规定
根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
第一种
人文类文稿层次序号
第一层用“一”后加“、
”
,而非“,
”或“.
”
;
第二层用“
(一)
”
,括号后面不能再加“、
”或“,
”
;
第三层用“
1
.
”
,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标
点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、
”
;
第四层为“
(
1
)
”
,括号后面不能再加“、
”或“,
”
;
若有更小的层则用“①”
,
“①②③必须为同一段”
。
人文类文稿层次序号应左起空
2
格书写。
“一、
”
“
(一)
”
“
1.
”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点
符号。
第二种
科技类文稿层次序号
一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即
圆
点
加
在
数
字
的
右
下
角
)
,
最
后
数
字
后
面
不
加
标
点
,
如
“
1
”
“
1.1
”
“
1.1.1
”„„,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过
4
级,即:
第
1
级——
1
第
2
级——
1.1
第
3
级——
1.1.1
第
4
级——
1.1.1.1
序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行
写具体内容;标题力求简短,一般不要超过
15
个字,标题末不用标点符号
没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
日常使用过程中,要么不匹配(如“
1
”
“
2
”
“
3
”后面加顿号“、
”
)
,
要么使用错位
(如不用
“一、
”
“二、
”
“三、
”
而直接使用
“
(一)
”
“
(二)
”
“
(三)
”
,
或者格式有误(如层次序号前面是否空
2
个字格)
,或者体例杂糅(如“
1
”
“
1.1
”
“
1.1.1
”与“一”
“
(一)
”
“
1.
”两种层次序号混用)
,这些不规范
的用法,都在一定程度上影响了表达效果。
1
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0ed5202bf7ec4afe04a1df7c.html
《公文层次序号使用规定.doc》
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