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公文写作-材料可靠 情况确实 -
公文写作-材料可靠 情况确实 -
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公文写作
:
材料可靠
情况确实
写作
:
材料可靠情况确实的材料包括形成主旨和表达主旨所
依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。材
料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体
或说明体、议论体等实用不同,它的范围要广泛一些。概而
言之,
材料的范围主要包括两个方面:
精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法
规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的
文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。中所反映的情
况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本
地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动
向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在里表现为具体
事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情
况,是第一手材料。此外,的事实情况里也包括间接转引来
的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情
况确实”,是写好的基本要求。这在新旧两个《办法》中是
一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上
一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。
(一)详尽占有材料
写好必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事
实、
数字,
这都是表达出来的
“干货”
,
当然十分重要。
“譬
如大匠操斤,
无土木材料,
纵有成风尽垩手段,
何处设施?”
(清·刘大:《论文偶记》)写如巧匠有具有禾无材无料也
做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛
地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,
多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起
因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工
作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽
可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。
占有材料,就写作而言,有三条途径:
1
.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积
累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个
道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕
丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。
平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易
触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。
2
.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材
料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与主旨
的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是
首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅
上级领导机关所颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年
鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成
果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的
各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相
关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。
3
.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。这是最重
要的一步。一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握
的材料,
而且可以发现新问题、
新经验、
新动向;
重点情况,
尤其要进行深入的调查研究。实践证明,组织召开座谈会、
调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况
与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要
尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重
客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。这是唯物主义者应
有的态度,也是党性的表现。
(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料,不是堆砌在写字台上,
而是要不断地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,进行筛选。
筛选材料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。主要是
根据以下三个标准:
1
.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观
点为依据来区别对待不同材料的。
与主旨有关联的材料,
取;
无关的材料,舍。在已经选取的材料中进一步筛选:与表现
主旨、
说明观点十分有力、
紧密相关的材料,
要详,
要具体、
充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少,但是关
系又比较一般的材料,要略,要概括。有的论者提出“实则
详,虚则略;新则详,旧则略;特点详,一般略”;或主张
“重则详,轻则略;近则详,远则略;点则详,面测略”。
这些来自实践经验的认识,是颇有见地的。材料的取舍、详
略,对于构思十分重要。不经过这一步,就很难搭起架子。
2
.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨,说明观
点。典型一词,在不同领域里有不同的含义,在写作中就是
指代表性强。一份材料,它在自身所属的某一类事物中,最
能体现该类事物的总体本质特征,并且预示着该类事物总体
的发展方向,那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材
料。只有筛选出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才
能使的观点鲜明,主旨突出,增强内在的说服力。所以,筛
选典型性强的材料对于构思十分重要,它可以使的文稿在下
笔之初就标定出质量的较高起点。
所谓
“七分材料三分写”
,
指的就是材料的质量对于整篇质量的重要作用和影响。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0dd521f0a55177232f60ddccda38376bae1fe0c6.html
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