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办公室部门职责说明书
办公室部门职责说明书
发布时间:2023-03-22 20:18:29 来源:
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办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责说明书
一、基本资料:
部门名称
办公室
直接上级
总经理
主要岗位
主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管
理员、文员
管理权限
协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。
部门职能
负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企
划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。
二、主要职责:
1
、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。
2
、
负责公司会议决议督办、
计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间
关系协调。
3
、负责公司信息系统建设和信息管理工作。
4
、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。
5
、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。
页脚内容
1
办公室部门职责及各岗位职责
6
、负责公司法律事务工作。
7
、负责公司的企划宣传工作。
8
、参与子公司管理工作。
三、主要工作内容:
1
、
协助总经理室制定公司的年度工作计划、
公司的基本规章制度和管理办法,
编写工
作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经
总经理审批后组织实施。
2
、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部
门之间的综合协调,负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。
3
、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。
4
、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调
查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。
5
、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登
记、传阅、催办工作。
6
、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,
做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。
页脚内容
2
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0b8ec543a78da0116c175f0e7cd184254a351b6b.html
《办公室部门职责说明书.doc》
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