杭州瑞莱克斯会议确认协议书
甲方: 杭州瑞莱克斯大酒店有限公司
乙方:
双方经友好协商就此会议接待的有关事宜达成如下协议:
会议名称: 待定
会议人数: 人
会议日期: 2019 年 7 月 25 日至 2019 年 7 月 28 日
会议日期: 2019 年 9 月 5 日至 2019 年 9 月 8 日
会议日期: 2019 年 11 月 14 日至 2019 年 11 月 17 日
甲乙双方同意将参加会议的代表安排在甲方食宿、会务。
一、 用房及房价
备注：一个房间2份早餐，超出45元/位
客房内免费宽带上网。
请提前准备好入住客人的姓名及有效证件号码，以方便快速入住。
以上所有预定房间数为 35_间/天，报到日房间数可上下浮动10%。离报到当日3天内取消预定客房数超出此标准，按当日房费100%作为损失费赔偿，离报到当日7天内取消预定客房数超出此标准，按当日房费50%作为损失费赔偿，增加房数双方根据当日售房情况协商解决。第二天起按实际房间数计算。
会议取房时间为报到当天12点以后，退房时间为中午14点前；会务组房间可提前拿房；如需延迟退房，须加收50%的房费，如在下午6点以后退房，须支付当晚的房费；酒店将根据当日预订情况决定是否接受延迟退房请求。
二．会场及费用
备注：如有广告公司布置，需广告公司交3000元布展押金，撤场没有问题退还。
以上场租为会场半日价格，含矿泉水、纸笔、音响、话筒；
场地布置以不损坏饭店的设备及装饰为主，如天花、墙壁、墙纸及地毯等，如有损坏，饭店有权保留追究法律责任及要求做出赔偿。
会议时间：上午8：00-12：00；下午13：00-17：00；晚上19：00-23：00；
免费场地布展时间为会议开始的前2个小时，超出此范围，1-2个小时加收一场场租的50%；超出2-4个小时加收一场场租。
甲方免费提供欢迎牌、会议指示牌。
会场收费项目：（酒店视情况自作增设、调整）
1）室内横幅，人民币净价200元/条，自带不收费。
2）其他费用另议。
三．用餐及标准：
商务套餐，30元/份（一全荤一半荤素二素菜，外加酸奶或者水果）
桌餐600元/桌
备注：用餐人数提前3天确认保底数量
二．双方约定的其他条款
1、如甲方不能按协议提供已确认的房间, 甲方有义务提供比原预订客房等级高的房间或负责安排同等级或更高级的饭店。
2、乙方会议期间在甲方用房、用餐的保证用房数或人数以本协议中确认的数量为准，如未到保证用房数或人数,将以保证数为准核算费用, 如超过保证数, 以实际用房数或人数消费核算费用。
3、乙方使用的会议场地如遇甲方在下一场次有经营使用，甲方有权约定乙方使用结束时间，乙方须按约定执行。
4、乙方如需调整本协议相关内容,必须在会议报到日前 15 天以书面形式正式通知甲方,否则甲方有权收取乙方首日房费的50%损失费；会议报道日前 7 天必须确定房间数，会议当天取消房间超出10%，甲方有权收取乙方超出部分房费的100%损失费。
5、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方协商签署生效，未尽事宜，经甲、乙双方协商解决,。如协商不成, 将提交履约地人民法院提起诉讼。
二、 双方约定的其他条款
A、 乙方当天取消预定会场，甲方收取乙方会场费用的50%的损失费，已制作的横幅及水果、鲜花等会场辅助材料必须收取100%损失费。
B、 不包含软件服务。
三、 预定及结算：
A、 甲乙双方签订协议当日，乙方需付给甲方RMB5000元作为定金。甲方收到定金后协议正式生效,如未及时交纳定金,甲方将不对合同内的条款负责，若乙方因各种原因取消该会议安排，甲方有权不予退还此次会议乙方所支付给甲方的定金。
B、 乙方须于会议结束之日将所有消费总额与甲方财务一次结算；
C、 乙方有效签单人：
四、 备注：不用中餐会议退房时间为中午12：00，如用中餐会议可适当延迟至下午14：00；会议结束后，部分代表需继续留宿的，由甲方根据情况统一安排，但房价不再享受会议房价，可按酒店散客价操作；
五、 本协议一式两份，双方各执一份，未尽事宜协商解决。
六、 其他补充条款：
1、 除房费、用餐及会务费用由公司帐结清，个人自理部分必须当场结清，如若产生漏帐情况由公司承担；
2、 发生赔偿、损失费用会务组必须协助甲方结清帐款；
3、 如会议需外带盒饭，收取8-10元/盒的清洁费。
十、打款账号
公司开户名称：杭州瑞莱克斯大酒店有限公司
地 址：中国杭州市望江东路333号
邮 编：310000
开 户 行：杭州银行四季青支行
帐 号：744 181 003 145 73
甲 方：杭州瑞莱克斯大酒店 乙 方：
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0757aa9f1fd9ad51f01dc281e53a580217fc500b.html
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