20钢材产品质量证明书

钢材产品质量证明书授权打印管理办法

1 目的

为对销售驻点出具的钢材产品质量证明书进行有效控制，制定本管理办法。

2 范围

适用于本企业钢材产品质量证明书的控制。

3 术语

本办法采用gb/t 19000-2008/iso9000：2005《质量管理体系 基础和术语》中的术语和定义和相关专业术语。

4 职责

4.1 技术部职责：

a) 设计并提供产品质量证明书的有效版本；

b) 负责公司驻地产品质量证明书的出具；

c) 负责授权销售驻点产品质量证明书出具；

d) 产品质量证明书规范使用的监督、检查。

4.2 营销公司职责

负责公司外销售驻点产品质量证明书的出具及管理。

5 管理内容及要求

5.1 标识

5.2.1 为对各驻点打印的质量证明书进行区分，对各驻点进行编码，此编码印刷至流水号中，同时，各驻点分别使用对应标识的检验章和质保书，具体见表1。

表1 公司及各驻点代码及检验章标识

5.2.2 为确保标识的一致性，各驻点使用的产品质量证明书由技术部组织统一印刷。营销公司应提前一个月统一向技术部提交各驻点质保书的印刷申请，技术部组织印刷完成后，转交营销公司分发至各驻点。

5.2 打印授权

5.2.1 根据销售钢材种类，技术部对各驻点质保书的打印进行授权，经授权的驻点才可进行授权范围内钢材质保书的打印。

5.2.2 当新增加或减少驻点时，营销公司应向技术部提交书面申请，技术部进行授权或撤销授权。

5.2.3 当情况发生变化，需变更授权内容时，营销公司应向技术部提交书面申请，由技术部进行重新授权。

5.3 数据及资料

5.3.1 取得授权的驻点应按《产品质量证明书管理办法》的要求进行质保书打印及管理，做好电子记录的留存。

5.3.2 检验数据通过专用系统进行传输，取得授权的人员可进行系统操作，打印质保书。

5.3.3 质保书打印按流水号进行，作废或损坏的质保书必须保存。

6.6 检查与考核

技术部负责文件执行情况的日常检查，未按要求执行的每次考核营销公司200～500元。

7 相关文件

7.1 本办法引用以下文件

od(js)gw.8.24 产品质量证明书管理办法

7.2 本办法形成以下附录

附录a od(js)gw.8-13.1 产品质量证明书打印授权书

附录a

产品质量证明书打印授权书

兹授权 ，对公司生产的

产品进行质量证明书打印。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0676e21258f5f61fb6366674.html