处分记录表
在会谈后,应根据记录整理汇总文件。填写该记录表能保证文件的完整性。
口头警告
确保所有的口头警告都有书面记录。口头警告能够避免过多的正式警告。完整的文件应包括:
· 员工姓名
· 予以口头警告的日期
· 违规记录
· 对员工期望的详尽表述
· 员工的解释或其他重要资料
口头警告记录示例
1)今天,我与[员工姓名]就其出勤情况进行了谈话,并提出口头警告。自一月一日以来的十七天中,[员工姓名]共缺勤十二天。[员工姓名]回答道:“你不能让人在生病时也坚持工作。”她对口头警告有异议。我告诉她,如有必要她可以请病假,但如果医生没有特别要求希望她能坚持上班。
[签名]
[日期]
书面警告
与口头警告相比,书面警告更正式,处分级别也有所上升。
完整记录应包括:
· 员工姓名
· 会谈日期
· 违规记录
· 关于先前会谈及就该问题提出的口头警告的参考内容
· 对员工期望的详尽表述
· 员工的解释或其他重要资料
· 关于你相信该员工今后能改正其行为的表述
· 员工签名--若员工拒绝,应在签名处明确指出你曾让员工在此签名但遭到拒绝。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/058cc97541323968011ca300a6c30c225901f0ef.html
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