精选范本,供参考!>>>>
与会主办方充分沟通(电话/网络/见面)提供备选方案(A/B/C/…)
会前考察确定预选方案(A/B/C/…)
协助客户考察确定会议方案或草案时间/地点/人数/媒体
>>>>>会前
会议策划
会议内容(性质/要求/日程安排)交通安排(飞机)酒店推荐会场的布置和设计灯光/AV的确认预算提交合同签定
邀请卡(回执)的设计制作VIP的确认
会议邀请邀请人数的确定
与会代表证的设计与制作
与会代表下榻酒店欢迎信或感谢信的设计与制作会前协调会接/送机VIP接待签到/入住服务礼仪/鲜花/水果服务餐饮/宴会服务会议室服务晚会及夜间娱乐舞台/展台搭建灯光/AV搭建
会议现场现场总控
彩排撤场
景点推荐/线路设计提交行程(导游/车辆)旅游餐饮
旅游及外围服务
商务/秘书服务风情歌舞自驾车
休闲娱乐高尔夫服务摄影/摄像
会中
会议接待
会后
精选范本,供参考!
礼品/奖品的设计与策划会后协调总结
会议汇总财务结算
会议结束总结报告
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产品推介会
会前准备:
各有关部门认真做好准备工作,整个会议力求新意,为我们的客户带来与众不同的自豪感和信任感。其具体方案如下:1,会场布置要与我们的产品和会议氛围相呼应
2,公关部门做好接待工作,要求人员始终以微笑面对客户,行为举止得体大方,态度好,这与我们形象相关3,财务部门为本次活动提供充足资金保证
4,营销部门将产品的特点,功能和预期将会带来哪种经济效益写进介绍书,介绍时力求脱稿
5,保卫部门提交一份突发事件应急预案,并维持次序6,>>>>>