学籍档案类目、范围及保管期限表
案卷类目 | 归 档 范 围 | 保管期限 | 备 注 |
名 册 类 统 计 表 | 1、初中在籍学生名册 2、初中毕（结）业生名册 3、初中毕业生留存表 4、完成九年义务教育学生名册 5、初中学生分配及调剂名册 7、学生基本情况登记表 8、在籍学生情况统计表 9、义务教育段入学通知书存根 10、武汉市流动儿童少年借读登记册（分年级填写） | 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 短期 短期 | |
异动类 | 12、初中学生异动名册及附件 | 长期 | |
注：长期保管年限：16—50年 短期保管期限：5年
学籍档案归档注意事项
学籍档案是综合档案的一部分。学籍归档时既要和综合档案的装订、分类保持一致，又要突出学籍档案的特点。
学籍档案分为名册统计类和异动类。保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种。
学籍档案每学年进行一次清理、装订、归档。每学年应届初(高)中毕业生毕业后，应将该届毕业生从入学到毕业三年的资料归档。例如学校学籍档案归档的具体做法为：
所有学籍档案都按学年度分初、高中顺序装订成册。
以2009届毕业生档案为例
1、将“2006级初中在籍学生名册”
“2009届初中毕（结）业生名册”
“2009年完成九年义务教育名册”
按以上顺序装订成一册，保管期限为永久。
2、初中毕业生留存表单独装订成册。可按班为单位,也可按初中学号顺序分别装订成册，保管期限为永久。
3、将“2006年初中学生分配及调剂名册”
“2006级初中学生基本情况登记表”
“初中在籍学生情况统计表”（2006——2009学年度六次）
按以上顺序装订成一册，保管期限为长期。
4、将“2006年义务教育段入学通知书存根”
“武汉市流动儿童少年借读登记册”（2006级六个学期）
按以上顺序装订成一册，保管期限为短期。
5、将初、高中2006-2009三个学年度的异动名册装订成一册，保管期限为长期。其顺序是：
“2009年初中学籍异动清理表”
“2006-2009年三年初中异入、异出名册汇总表”（异入名册在前，异出名册在后）
“2006-2009年初中异入、异出名册及附件”（名册按时间先后顺序，附件只保留主要资料）。附件附在名册之后，且必须与名册一一对应。休学名册后附休学证明复印件，复学名册后附休学证明原件）。
所有档案都必须按统一的方法和程序进行装订。装订前必须将所有资料按统一规格进行裁剪、粘贴。然后按统一规格进行打孔，并用绳索装订成册。再用白纸装裱脊背和正反封面。装订完成后，再打流水号，编写卷内目录和案卷目录，最后装入档案盒，并在档案盒上填写日期、页数、保存期限等内容。
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