微信工作群管理办法

发布时间:2020-08-20 05:34:21   来源:文档文库   
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**集团微信工作群管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。

第二条 微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条 本管理办法适用于**建立的微信群。

第二章 管理流程、组织、职责

第四条 建立相关职能的微信群:

1. 集团高管工作群: 由集团总裁、****、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。

2. 计划运营推动群:由集团总裁、****、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。

3. 集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请**同意后建立。

4. 项目公司工作群:由集团总裁、**、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请**同意后建立。

5. 项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政部备案。

(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立).

第五条 秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

其中: **部门指定群管理员进行管理。1. 集团高管工作群、计划运营推动群由 **部指定群管理员进行管理。2. 集团、项目公司相关工作群由集团 营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。3.

原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随 第六条

意邀请人员加入。成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门第七条

张某某。个人头像宜采用本人近期照片,不宜经员工姓名,例如:+**- 常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。 第三章 内容管理及要求内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工第八条

作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与 工作无关的信息。成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不第九条

明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转 发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理, 第十条.

对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达 及回复,工作交流做到日清日结。微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保 第十一条密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关 人员,一经发现则按相关条例进行处罚。集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般第十二条

违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。 附则第四章

本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请 第十三条

遵照执行。

1.微信常用操作说明附件: 微信群名称及群成员命名规范细则2. 3.微信群管理员管理职责细则

集团行政人事部 42015

附件:3 微信群管理员管理职责细则微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理办法。主要负责成员管理、内容管理、违规处理、定期对微信群成员进 行梳理。现将相关细则规定如下: (一)成员管理新成员入群管理:协助新成员修改群昵称,向新成员介绍本群定位及群

内发言规范等。 根据人事变动,负责群成员的准入、变更、请出等操作。 负责员工办理入职及离职流程中“账号管理”环节签字确认。定期检查群成员,对不符合实名制规范人员予以提醒,对与工作无关人

员予以剔除。 严禁本群人员随意退群,以免错过紧急通知。

(二)内容及违规管理 管理微信群的信息内容,保持内容的健康和积极向上。

分享与本群业务相关的微信、微博,传递正能量;对群成员发布非本群应发内客有权制止,并指导其到相应微信群发布,

有权终止不合事宜的话题和言语。 (三)其他职责 协调解决可能出现的微信群相关技术问题,保证微信办公的正常运行。群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的

真实性、可靠性和合规性负责。.

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/fe49c9691be8b8f67c1cfad6195f312b3069eb03.html

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