工程物业周例会会议纪要
会议时间：2016年8月29日18点
会议地点： 5楼大会议室
会议主持：王建
参会人员：王庆利、黄河龙、吴悌炼、庄毅军、王森、陈伟民、曾国阳、张剑华、郭强、尤龙鸿、詹承喜、刘永富、张星、张会奇、黄佳青、庄团德
请假人员：傅昌裕、蔡集泰
会议记录： 陈美新、陈爱菊
会议主要内容：
一、 工程物业需协商解决的问题
（1） 物业部
（二）工程部
二、近阶段工程、物业管理工作安排
（一）会议要求
1、经理组织每天早上开主管级会议，主管汇报工作进行情况及需协调问题，经理布置当天工作；
2、主管每日总结会议，进行本专业日常工作汇报及总结；
3、每周一由王总主持开工程物业周例会，会议时间为总经办例会结束后。
（二）工程部工作安排及要求
1、成本管理
1.1 现有招标库台账整理（包含：注册资本、法人、服务类型、公司名称等）；
1.2 合同台账整理，分以下2类别整理：已完工，质保期内的合同；已签合同且正在施工中的合同，列出具体付款进度；
1.3 工程所有施工项目三方比较、招投标、评标均需经理签字；
1.4 工程所有改造项目均需附图纸，以确定工程量；
2、工程管理
2.1 能耗管控；
2.2 后付费电表台账整理，准确地将电表表号落位至平面图；（9.15日前完成）
2.3 MALL内场精装区域天花板发黄需要修复；
2.4工程改造项目需预算围挡费用，所有对施工项目需制作围挡，物业部配合管控；
3、家乐坊
3.1 家乐坊项目需安排固定专人，配合招商及跟进现场问题；
3.2 家乐坊排油烟改造方案，周五前出方案；（黄河龙）
3.4 家乐坊办公室搬迁、卸货平台及喷泉整改，约谈洪晟总；（黄河龙）
4、其他
4.1海体运动会会场布置：接待区、会客室、卫生间、舞台背景墙体等的布置与2016年9月30日完成；（黄河龙）
4.2泉州世界城工程部岗位分工界限表，本周三完成；(黄河龙)
4.3 物业消控及工程中控室人员需培训，传达大局观意识，工作中互帮互助；
4.4强电、水暖、海体主管汇总高低压供配电系统层级图、电源走向及变压器负载率等资料，下周向王总汇报。
（三）物业部工作安排及要求
1、梳理安保方案；
2、营运高峰期保洁品质下降问题；
3、空置房管理；
4、海体中控室增编；
5、MALL地下车库收费事宜，计划10月1日开始对过夜车辆收费。物业部需制定收费方案及人员配置，工程部需对设备进行检修确保正常使用，并对接科拓对公司人员进行操作培训；
6、物业部考虑定制带文字内容（如施工提示等）的铁马套，提高铁马使用效用；
7、物业每月月初需汇报上个月项目经营情况，包含物管费收缴、多经、车场收费等内容；
8、跟进割草机购买事宜，及时采购到位，确保运动会期间体育场品质；
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/fb189ac6b90d6c85ed3ac604.html
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