员工不敬业的原因分析及改善措施

发布时间:2020-01-19 10:27:17   来源:文档文库   
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员工不敬业的原因分析及改善措施

引导语:不少管理者为了提升员工敬业度做了很多,但是调查结果却总是不尽如人意,原因何在?以下是分享给大家的员工不敬业的原因分析及改善措施,欢迎阅读!

第1个因素:我知道公司对我的工作要求

影响员工敬业度的第一个要素就是明确员工努力的方向——“我知道公司对我的工作要求”。管理者通常不会意识到员工会不知道自己的工作要求,而且认为即使不知道只需要告诉员工对他们的工作要求就好了。

但是管理者们往往忽略了,如果仅是简单的告诉员工他的工作要做什么,并且还把这作为考核员工的唯一要素,那么员工只会把目光凝聚在这一点上——既管理者告诉他的工作要求,但是“我知道公司对我的工作要求”并不仅仅表达的是对个人工作输出的表述,而是要员工明确个人与团队共同的目标,就是说员工知道自己的工作如何与他人的工作进行配合,在工作环境发生变化时,员工的工作是否应该做出变化以及怎样做出变化。

例如在地产公司中通常理解对项目销售经理的工作要求就是完成项目销售业绩,但是项目在销售过程中会收集到客户对项目产品的期望和意见,这些信息对公司下一代产品的设计与改进会有很大的帮助。但是销售经理是否知道或意识到了将这些信息反馈给公司设计人员也是公司对他的要求,就值得我们去深入了解了。

同样,一个项目的设计团队中含有多个专业,如果景观设计师在负责景观工作的时候只是从本专业工作要求出发,忽略了与建筑设计师的配合,那最后的设计产品便很可能不能达到公司对该设计团队的要求。

企业中没有哪个岗位的价值是脱离了企业或部门孤立存在的,所以针对影响敬业度的第一个因素“我知道公司对我的工作要求”管理者应该努力让每一位员工都知道他在团队中的角色及对他的要求,并告诉他的工作会对团队甚至公司的影响。

当员工清晰的知道对自己的要求后,便会衡量自身表现与要求的差距,认识到自己努力和成长的方向,从而愿意付出更多的努力去改进工作。

改善措施:

定期拓宽/更新员工的岗位职责及工作要求

持续将公司/团队的愿景和目标传达给员工

在企业/部门中鼓励团队协作的文化

第2个因素:我有做好我的工作所需的材料和设备

“我有做好我的工作所需要的材料和设备”是影响员工敬业度的第二个要素,大部分抱着很高兴致参加工作的员工,由于不能得到迅速开展工作所需的工具实现他们的工作理想,会渐渐变得情绪低落。

第二因素往往是管理者最容易忽视的一个影响员工敬业度的因素,因为公司雇佣员工都会提供基本的工作工具,如电脑、操作器械、专业工具等用于开展工作,所以认为“我有做好我的工作所需的材料和设备”这个问题的答案是毫无疑问的,不过真正要发挥员工的潜力需要做的更多。

首先要确定我们为员工提供的工具设备是否能够支持员工正常开展工作,因为必须的工具设备不仅能够保证企业的正常运转,也会给员工一种心理上的激励,使员工感到公司在支持他的工作,为他提供了工作所需的一切。

在此基础上,当员工为了提高工作效率和质量要求优化或者更新工具时,管理者应当及时向公司要求更好的工具设备,以满足员工的需求。在这一要素补充的就是,员工有时需要的支持并非是实际的工具而是及时了解到做好工作所需的必要信息。

改善措施:

为员工提供安全舒适的办公环境

定期收集员工对工作工具优化的建议并进行优化

第3个因素:我在工作中每天都有机会做我最擅长的事情

影响员工敬业度的第三要素“我在工作中每天都有机会做我最擅长的事情”是一个比较直白的表述,员工只需凭自己的第一反应将这句话和自己的实际情况进行对比就可以得出结论,而员工的答案在很大程度上便可以预测员工的工作表现。

事实上该要素所要表达的就是要让员工在工作中发挥其优势,理想的状态下当员工在工作中可以充分发挥自己的优势时他们便会享受自己工作的乐趣,而不仅仅是为了钱或者晋升而努力工作。

有多少管理者(尤其是在中国)真正和下属讨论过他的优势和不足,其实一些管理者能在员工很好的完成一项工作后进行及时的赞赏已经是非常难得了,更别说要和员工讨论他的优势和不足了。

帮助员工认识到他的优势和不足(我们不确定员工认为的个人优势是否就真的是他的优势),并尽量安排其从事擅长的工作,而不是试图让他填补一个他不擅长的空缺,会让员工的工作充满激情。

美国的一项关于就业度与企业业绩的研究曾发现,企业管理者经常关注员工天赋并帮助员工发挥优势的公司比起那些不重视员工天赋的公司,员工的敬业度平均要高出33%,相当于平均每年多盈利540万美元(该数据摘自资料)。

改善措施:

招聘那些在空缺岗位所需能力上具有优势的候选人

帮助员工发现他们在工作中的优势与不足

按员工的个人优势分配团队工作

第4个因素:在过去七天里,我因工作出色而受到表扬

要想发挥团队员工的潜能,最为关键的就是及时表现出对员工的认可和赞誉,这是影响员工敬业度的第四要素。一个员工会认为工作中最差的遭遇莫过于自己的努力得不到别人的认可。

相反,当员工被认可或被表扬时,大脑在接受被认可信息后会产生一种叫多巴胺的化学物质能使员工感到开心、愉悦和满足,同时这种化学物质还对保持员工的记忆力和学习能力具有至关重要的作用,它会形成一种内在奖励机制,促使员工们继续保持对公司有利、被领导和同事所认可的行为。

“你的公司是否激励你努力工作?”当这个问题的答案是否的时候,一些管理者就会将激励归咎为工资或者奖金的激励,但是往往忽略了作为一个管理者基本的责任——通过及时认可和赞誉员工好的表现来激励员工。

而如果管理者不能为员工的优秀表现提供积极的反馈,不仅自己的管理效率不会提高,也会影响公司为员工所提供薪水本身的激励作用。

所以,管理者不应吝啬自己赞美的语言,及时对员工的努力和优异表现给予认可和赞扬,使员工有成就感,提高他们的工作热情。

改善措施:

每周对员工的工作成绩进行认可和表扬

鼓励同事间互相认可和表扬

使表彰具体化(如颁发相关的奖章、证书和奖品、表扬邮件、蝴蝶卡等)

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/fac5dcf45cf7ba0d4a7302768e9951e79b896920.html

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