办公室保密工作管理细则

办公室保密工作管理规定

根据公司《保密工作管理制度》要求，结合办公室工作实际，特制定本规定。

第一条 责任主体

办公室主任为本部门保密工作第一责任人，对办公室保密工作负全面领导责任；副主任分管机要保密工作。参与涉密文件（资料）的草拟、审改、签收、流转、打印等各个运转环节的人员以及流转、传阅涉密文件（资料）以及从事法律合同管理的人员均是保密工作的责任主体。

第二条 保密事项

（一）上级来文中标注有密级或明确有传阅范围的文件（资料）。

（二）承收的各类文电资料，虽未标明密级，但确有涉密内容的，应按相应密级处理。

（三）公司正在研究、尚未做出结论不宜公开的工作部署等问题。

（四）不适宜广泛周知、易于造成不稳定因素的决议及文件（资料）。

（五）涉及公共安全、社会稳定等尚未核实或不宜公开的信息、事件。

（六）涉及公司重大法律文件、有关合同等不适宜公开的信息。

第三条 环节管理

（一）涉密文件（资料）拟定。

1、办公室机要文书计算机严禁连接互联网。公司所有涉密文件（资料）的拟定必须在纳入涉密管理的计算机上操作，工作人员在拟定过程中不得与无关人员探讨，严格控制知晓范围。

2、对涉密文件（资料）实行加密保存，严防失密、泄密。

（二）涉密文件（资料）流转。

1、办公室秘书科负责对保密文件（资料）的签收、流转。涉密文件（资料）不得在互联网、局域网和采取传真方式进行流转，实行专卷传送。

2、涉密信函在签批流转的各个环节必须密封转送，不得拆封。

3、不得在不利于保密的地方放置密件。

4、对涉密件必须做到立收立签、立签立转、立阅立退，避免涉密件长期滞留在办公室形成泄密隐患。

（三）涉密文件保管。

1、承办密件的科室和人员负责对密件签批、流转进行全过程跟踪，防止外传和遗失。

2、密件处理完毕后，及时返回秘书科，专档保存。涉密文件（资料）不得复印，确因工作需要并经领导同意，方可复印，严格控制复印范围。复印的秘密文件（资料）和正本一样，阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁。

3、工作人员因工作调整或调离工作单位，应将所经办保管的涉密文件（资料）进行清理、登记，并按规定办理移交、归还手续。

（四）涉密文件销毁。对失去保存价值的涉密文件（资料），经主任同意后，由秘书科派出两人以上（含两人）到保密管理部门指定的单位，进行集中销毁处理，确保文件不丢失、不漏销。

第四条 工作纪律

办公室全体工作人员必须强化保密意识，自觉遵守有关保密法律法规和公司的保密工作管理制度。

（一）不该说的秘密绝对不说，不该知道的秘密绝对不问，不该看的秘密文件（资料）绝对不看。

（二）不得对密件进行摘录、拍摄、复印，不得擅自将密件带回家中和外出。

（三）不得在私人接触、通信、电话以及公共场所谈论涉密事件，不得将国家秘密和商业秘密（工作秘密）向家属、亲友和其他无关人员泄露。

（四）对发现泄密事件或泄密问题，必须立即采取补救措施，并在24小时内向所在科室负责人和办公室相关领导报告，不得隐瞒。

（五）发现他人有违反保密规定的行为，应立即制止，并及时向办公室相关领导报告。

第五条 责任追究

对失密、泄密事件，严格责任倒查，根据事件的影响和损害程度，按照保密有关法律法规从严追究相关责任人的责任，情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理。

合同管理制度

1 范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2 规范性引用文件

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3 定义、符号、缩略语

无

4 职责

4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5 合同管理部门履行以下职责：

4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；

4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；

4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；

4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；

4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；

4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；

4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，

4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：

4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；

4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；

4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；

4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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