外派人员管理制度范文

外派人员管理制度范文

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外派人员管理制度

word/media/image2.gif发行日期: 月 日

1、目的

为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保公司本部与印度分公司之间的工作能顺利开展，特制定本制度。

2、适用范围

本办法适用于公司本部外派管理层、骨干职员、一般职员。本办法适用于在中国本部雇用，并与深圳市海淇展示文化有限公司/惠州市海淇展览展示有限公司签订劳动合同，签订派遣协议并派遣至印度分公司完成一定的工作任务后，返回中国的员工。

3、定义

外派人员：因工作需要，由公司本部外派至印度分公司的人员。

类 别：支援人员（3个月以内含），常驻人员（3个月以上）

4、管理内容 

4.1派遣形式：派遣时间一般在3年内，分为短期派遣和长期派遣。特殊情况下，可延长派遣时间。 

4.1.1短期派遣：是指员工接受派遣任务在海外工作不足3个月（含3个月）的派遣形式； 

4.1.2长期派遣：是指员工接受派遣任务在海外工作超过3个月的派遣形式； 

4.2派遣人员甄选：按照业务需要和择优选取的原则进行选取。派遣人员具备能够在当地国进行语言沟通的能力优先录取。在需要外部招聘和内部竞岗的情况下，参照公司的相关规定和流程执行。 

4.3审批流程：派遣人员提出申请并填写《外派赴印人员申请表》，按照海外派遣流程要求报相关部门和人员审批。 

4.4派遣协议 

员工在被派遣出国之前必须和中国本部签订《海外派遣协议》及其它相关的协议。

4.5员工在约定的派遣服务期限内擅自离任回国或辞职违约，公司有权追求其违约责任，并要求赔偿。

5、职责

公司本部总经办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释；印度分公司行政人事部门负责外派人员政策的执行。

6、人资福利制度

6.1 外派人员的劳动关系

所有外派人员签订深圳本部劳动合同，外派人员的工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况，参照印度分公司的制度，统一执行。

6.2外派人员的档案管理

劳动合同和个人档案原件由深圳本部人力资源部保存，当地公司留存复印件或传真件。

6.3 外派人员的薪酬福利政策

6.3.1 工资支付：

所有外派职员的工资原则上由深圳本部发放。

6.3.2薪资标准

6.3.3股权激励

外派人员享有公司总部统一的股权激励及分红政策，另印度分公司年度净利润10%的股份将分配给外派人员作为股权激励。

6.3.4调薪

参照《海淇外派员工调薪管理办法》。

6.3.5年终奖

外派人员的年终奖由公司总部发放，按总部制度执行。

6.3.6社保公积金购买：

外派人员原社保关系保留，社保公积金在外派期间由公司总部统一在国内购买。

6.3.7商业保险

公司为外派员工统一购买商业保险。

6.3.8通讯费

副总经理级（含）以上人员，限额400元/月；

总监级（含）以上人员，限额300元/月；

经理级人员，限额200元/月；

主管级（含）以下人员，限额100元/月；

话费报销以实际通话记录为准，话费超额部分由本人承担。

6.3.9食宿

公司为所有外派员工统一安排食宿。

6.4探亲

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/f9e41a22c8aedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1f2.html