浅谈如何做好档案管理各环节的保密工作作者：赵静来源：《卷宗》2016年第04期
随着市场经济的发展，档案管理工作也愈来愈得到深入发展。在瞬息成变的信息时代，做好档案管理保密工作是档案管理发展的必然，我们在推动档案管理科学化、现代化建设的时候，必须真正地认识到其中存在的问题，并根据实际的需要采取措施，对档案管理保密管理手段进行完善，提高档案管理的质量。
1 认识保密性的意义及要求
1.充分意识到档案管理保密的重要性与紧迫性
档案中包含着无限的重要资料与数据，做好档案保密工作是一项重要的工作。不要因人为原因将档案保密工作疏于防范，给国家的安全、利益造成损失。所以保密工作必须从现在抓起，做现实做起，承担起经济建设、社会发展的重任。
2.档案保管员的保密要求
根据档案保管员的岗位职责要求，档案保管员应认真贯彻执行《档案法》等法规，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，热心档案工作。负责各类资料的收集、整理、组卷归档、保管和利用工作。每年三月底前，完成上年度在各项工作中形成的各类材料的收集、整理、立卷归档工作。其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定，健全档案基础数据库。并且切实做好档案保管工作。经常检查档案库房的安全及“九防”设施，保持库房整洁，确保档案完好无损。必须遵守党和国家保密规定，杜绝发生失泄密事故。主动热情做好档案利用工作，为机关各项工作服务。认真做好档案查、借阅及档案利用登记。熟悉室藏档案内容，主动、热情、及时、准确提供档案。查全率、查准率达到98%以上。
可见档案保管员要正确分析档案的管理的具体要求，所具有较强的业务素质，区分对待，正确立档。合规分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。对档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。整个过程中要将做好保密工作的思想根植于心中。
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