涉密档案管理应注意的几个问题作者：刘英林 王博来源：《办公室业务》2019年第03期
【摘要】本文主要阐述了涉密档案管理环节应注意的保密事项，以期在档案管理过程中做好保密工作，确保国家秘密安全。
【关键词】涉密档案;管理;注意事项
档案是具有查考价值、凭据价值、文化价值、研究价值等历史性的原始记录，是党和国家的宝贵财富和重要资源。档案中有一部分涉及国家秘密和商业秘密（本文统称为涉密档案）。对这部分涉密档案管理应当给予高度重视，注意处理好以下问题。
一、涉密档案库房设置
為防止盗窃或无关人员从窗口进入，涉密档案库房不宜设在办公楼最底层，必须配备“三铁一器”。有机密级以上涉密档案的必须配备视频监控系统。档案馆（室）应当建立档案库房管理制度，明确相关要求。档案人员进入涉密档案库房要有登记，“双进双出”，相互监督，无关人员一律禁止进入涉密档案库房。
二、涉密档案材料收集
档案收集工作从工作方式上，主要接受和征集两种方式。
收集是档案业务管理工作的首要环节，做好涉密档案材料的收集工作具有重要意义。要建立和健全归档制度，明确收集工作中的保密要求，确保涉密档案的安全性。要注意归档涉密材料是否标密，是否做好登记。登记时是否注明材料密级及保密期限、份数、页数及相关信息、归档单位、归档人和知悉范围。要检查涉密档案材料是否完整，有无缺页。档案管理部门和归档单位要密切配合，认真核实归档材料，既要符合归档要求，又要关注保密事项。涉密档案材料归档人员应当两人同行，以防意外发生。部门负责人在归档前应当审阅，在相关归档审批表（单）上签字确认。
三、涉密档案整理
档案整理是指按照一定的原则和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进行分类组合、排列、编目等，使档案系统化。
整理档案的主要目的是便于档案的保管和利用。在整理过程中，要特别注意涉密档案载体的密级及保密和保管期限。区分情况，分别整理、合理组合，依据卷宗文件密级和保密期限，在相应目录中注明，在卷皮、卷盒上注明最高密级和最长保密期限。声像档案应粘贴密级和保密期限标识。
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