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综合办公室部门职能说明书

发布时间：2013-04-09 来源：文档文库

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恒丰纺织

综合办公室部门职能说明书
版本：V1.0
部门名称
综合办公室
审核者
部门负责人岗位

综合办公室主任批准者
直接上级岗位

副总经理生效日期

拟订者刘义民

总经理
副总经理
部门架构设置
综合办公室主任
文秘管理员外勤管理员后勤管理员
活动中心管理员
餐厅管理员公寓管理员车棚管理员保洁员
厨工

人员编制岗位
（人）
餐厅管理员厨工车棚管理员公寓管理员
2 10 2 2 4

人员编部门
岗位
制（人）
综合办公室主任
部门
岗位设置
文秘管理员
综合办
后勤管理员外勤管理员活动中心管理员
1 1 1 1（缺）
1 综合办部门
保洁员

备注：综合办公室编制25人，目前在岗24人，空缺1人

恒丰纺织
部门使命
根据公司发展战略，全面统筹管理公司行政、后勤工作，确保公司办公、后勤条件能适应企业整体发展需要。
部门主要职责
1、承办上级部门交办的事项、调研以及信息反馈工作； 2、组织制定公司行政工作目标、管理制度等建设；
工作领域
一、行政工作
3、承办公司领导层的集体决策和领导个人交办的事项；
4、
组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性材料。
5、协调内外关系，配合做好上下沟通工作；为公司领导决策提供意见和建议； 1、负责职工餐厅管理工作，督导、检查卫生和食品安全，提高服务满意率； 2、负责单身公寓及宿舍区的管理，组织落实好维修及后勤保障工作；
二、后勤工作
3、负责公司办公用品、福利品的采购、发放和管理； 4、制定厂区绿化方案，并组织监督实施。 1、保管公章、印鉴，严格履行使用登记制度；
2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议布置工作的跟踪和反馈；
3、负责与新闻媒体的接触，做好对外宣传报道工作；
4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公文件与审批资料和文件传阅，定期进行资料的归类存放；
5、组织实施公司文化建设，做好公司战略、公司愿景、核心价值观等企业文化的宣传策划工作，营造良好的企业文化氛围； 6、负责厂报的稿件编辑、发放和交流。
7、围绕中心工作，组织开展特色活动。开展年度总结评比和表彰工作； 1、负责公司车辆的具体安排，保证正常运行；
2、检查、维护网络、通讯系统、计算机软硬件设备，保证系统正常运行；
四、其他工作
3、负责做好公司来宾的接待及食宿安排； 4、完成上级部门和公司交办的其他工作。
三、文秘工作

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/f66e2cd976a20029bd642dff.html