二轮土地承包合同整理方法
1、二轮土地承包合同单独设立全宗号。
2、按照《归档文件整理规则》进行整理。
3、二轮土地承包合同文件以“件”为单位进行整理，以每份合同为一件。
4、合同文件的排列，可按以村为单位按照自然形成时的先后顺序排列。
5、件号：合同文件的排列顺序号。馆编件号的编制方法为：按不同乡镇，在村级内编流水号，按文件排列顺序从“001”开始编制。乡镇与乡镇、村与村之间件号不连编。室编件号不编制。
6、合同文件要逐件编号，在合同的首页上端右上角或空白处加盖归档章并填写相关内容。归档章不应压盖字迹，不应与收文章等重叠。
7、归档章设置全宗号、年度、保管期限、机构、室编件号、馆编件号等项目.
全宗号：是指档案馆给立档单位编制的代号。
年度：是指文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2000”。
保管期限：是指文件在归档时划定的保管期限，直接标注“永久”。
机构：填写乡镇和村代号。（见附表）
件号：是指合同的排列顺序号。
8、加盖归档章应使用印泥。填写归档章内项目时，应使用碳素墨水等符合档案保护要求的书写材料。
9、合同文件的编目，指合同文件文件目录。合同文件目录包括件号、责任者、合同号、承包人、文件题名、日期、备注等项内容。
每页归档文件目录在右上方标注所属机构。
件号：填写馆编件号。
责任者：填写乡镇和村名。
合同号：第二轮土地承包合同编号。
文件题名：拟写“第二轮土地承包合同”
日期：文件的形成时间。具体填写日期要用8位阿拉伯数字标注年月日，如：20030416，也可将月、日的数字回行填写，即填为两行。
备注：填写归档文件需补充和说明的情况，如缺损、修改、移出、销毁、插入文件等。
归档文件目录原则上采用竖式。（样式附后）
10、合同文件的装盒。合同文件按馆编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。以村为单位装入科技档案盒，不同乡镇、不同村的合同不能装入同一盒内。
11、在盒脊背或底边填写全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号等必备项。
12、起止件号：在室编栏内填写盒内归档文件第一份或最后一份文件的件号，中间用“—”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号。
13、备考表置于盒内文件之后，备考表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型297mmx210mm（长x宽），项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名。
检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
日期：填写归档文件整理完毕的日期。
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