嵊州联艺纺织品有限公司
货物出运之货车追踪程序
1.0目的：确保公司的产品在进行运输过程中，拖车公司，船运公司人员遵守美国海关的C-TPAT （海关—贸易伙伴反恐）安全指导，以保证产品安全运输至美国境内。
2.0范围：适用于所有与嵊州联艺纺织品有限公司合作的拖车运输公司，船务公司及公司内部船务人员
3.0职责：
3.1操作人员：负责预约货物拖车及运输过程货物状态的跟踪；
4.0 内容：
4.1 公司内部船务人员工作内容：
4.1.1根据出货计划，提前5-14天与货运代理或船公司预定仓位，以确保在出货前2-3天拿到货运公司的进仓单，确保货物能够按照计划时间离开工厂
4.1.2根据出货计划及进仓单安排拖车。提前1-2天与拖车公司联系，预约车辆。以确保运输车辆/工具能够及时到达我司和安全装货。
4.1.3当货物离开工厂，跟踪货物的运输状态，收集整理相关文件（货物转运交接文件，如收货回执等, 设备交接单等），直至货物所有权的转移。
4.2对合作伙伴拖车运输公司要求
4.2.1 运输车辆/工具根据我司要求运输路线行走，如特殊情况须修改行走路线必须提前知会我司已确认。
4.2.2运输公司在拖车到工厂前提供司机资料给我司,以方便装车前确认司机资料（司机姓名,身份证号码，运输工具相关信息）。详见货运追踪表。
4.2.3 运输过程中如发现任何异常事件应及时与我厂相关人员联系,如：非正常原因的任何延误、非正常原因的变更行车路线、有任何不明身份且未经授权的人员欲接近所运货品的企图等。
4.3货物运输追踪
4.3.1 散货货物运输，货物直接交仓库，当货物送到目的仓库，司机必须提供收货回执以证明货物安全到达仓库。
4.3.2整柜货物运输，货物直接交码头，当货物送到港口码头，拖车公司必须提供设备交接单。（如送香港港口，拖车公司提供类是文件证明货物安区送到港口码头）
4.4资料管理：
4.4.1所有收货回执文件必须保存1年。
4.4.2只有授权人员负责货物运输的相关资料，如货运时间安排表、运输表格、货运公司资料等。
4.4.3所有货物运输资料均属于保密资料，相关人员应时刻确保文件准确、完整、合法、防止被偷换、丢失或包含错误信息。当发现相关资料被恶意修改等以上情况时应及时报相关部门经理及安全主任。
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