电子商务信息管理系统项目意向书样本
发布时间：2021-04-05 来源：文档文库
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三一重工电子商务信息管理系统项目意向书
一、 系统目的
整合公司内部采购、物流资源，构筑敏捷供应链，实现供应链一体化管理，创立集采购、生产和销售协同一体化电子商务信息管理系统，提高公司采购、物流管理效率，减少商务管理成本，控制采购、物流运作风险，实现决策程序化、科学化，商流、物流、资金流信息高效集成。
二、 当前现状
1、公司简介
三一重工股份有限公司是一家由三一控股投资并控股核心公司，其制造基地位于中华人民共和国长沙经济技术开发区，1994年11月成立，实现销售收入11.5亿元，实现利税3.5亿元，近三年年增长保持在50%以上。在中华人民共和国机械工业公司核心竞争力评估中，三一重工位居机械工业百强排名第26位，工程机械行业排名第一位。
三一重工主营业务为高新实用技术工程建设机械研发、制造、销售及服务。主导产品有拖式混凝土输送泵、混凝土输送泵车、混凝土搅拌站、全液压压路机、沥青摊铺机、沥青搅拌站、推土机、平地机、塔式起重机、吊管机、旋挖钻机等。其中混凝土输送泵车、拖式混凝土输送泵和全液压压路机市场占有率均居中华人民共和国首位。
三一重工是“国家重点高新技术公司”、“国家CIMS工程示范公司”、银行特级信用公司及全国诚信纳税先进公司。公司已通过ISO9000质量体系认证、德国TUV认证、ISO14001环境管理体系认证。
三一重工研究院是国家级技术开发中心，拥有博士后流动工作站，并承担了国家863筹划项目研究，拥有工程技术人员600多人。研发创新能力是三一重工核心竞争能力。
三一重工60各种营销和服务机构遍及全国，其自营机制、完善网络和独特服务理念构成了三一重工又一项强大核心竞争力。
三一重工已于7月3日在上海证券交易所成功上市，股票代码为600031。上半年，三一重工（600031）实现主营业务收入9.27亿元，同比增长126.46%；实现净利润1.5亿元，同比增长88.85%；每股收益达0.63元。三一重工以骄人业绩成为上市公司中亮点之一。
2、管理体系现状
从开始实行商务和物流分离，有效地提高了业务专业效能，减少了成本，初步规范了供应商管理，新商务体系有助于使采购从作业管理走向方略性采购管理，从而逐渐迈向战略性采购。
商务基本忙于应付寻常保证供应事务，目的基本限定在保供这个战术性低层次目的。 商务管理不精细，十分粗放，对于战略性采购、优化供应市场资源、采购成本管理、外协供应商开发和提高、采购质量管理等方面还处在摸索阶段。
商务采购人员素质有待提高，不够职业化和规范化。 采购谈判方式为价格主导型。
实现了商务、物流、资金流分离
，但缺少一种强大筹划管理体系和采购信
息管理系统。
采购管理程序化、规范化和集中化与供应管理所需灵活性之间存在较大矛盾。
生产筹划与商务筹划经常不一致、变动频繁、精确性低。 采购筹划管理模式已经不能适应将来公司事业部制下采购运营模式；
各个事业部设立分仓库，物流管理与资源优化配备面临巨大挑战，当前仓储管理基本较为脆弱。
公司商务总部如何对事业部采购绩效进行考核评价，设计具备强可操作性如何优化既有采购与物流管理流程，供应商管理和公司战略采购实行在新组织模式（事业部制）如何应对是公司当前面临现实困惑。 3、新组织机构图
商 务
管招标分国际业采购
业仓储商务部
中理本理源理理
各事业部
本商物管研究院营销管人力资行政管财务管IT管理总经办
三一重工股份有限公司
4、核心业务流程（清单表）
清单
简要阐明
序号
名称
排序
按重要性
按难度
1 2 3 4 5
招标业务流程 国际业务流程 采购筹划流程 业务比价流程 资金筹划流程
标书制作、资格审查、开标议标、合同订立
国际采购筹划、合同订立、供应商开发、合同跟催、报关、办汇、交付入库
采购筹划申报、制定、审核、下达、跟催与完毕
不少于3家以上供应商比价、性价比最优原则
资金预算筹划制定、审批、库存及存货管理、筹划执行
2 4 1 5 3 4 3 1 2 4 5、核心管理流程
清单
简要阐明
序号 1 2 名称 供应商管理 采购绩效管理
供应商准入、选取与评价、考核
公司采购绩效管理体系内容与规定、流程规范 物资信息、潜在供应商信息、竞争对手信息、行业政策信息等收集、管理与传递 规范合同文本、内容与订立程序、合同传递与签收、合同执行与归档
排序
按重要性 1 4 按难度 2 3 3 采购信息管理 2 1 4
合同管理 3 4 三一重工在将形成100亿制造能力，并由事业部制逐渐过渡到子公司制，分别负责经营不同产品，将来子公司将成为公司利润中心。这就规定创立新商务物流体系，一方面运用批量采购优势，优化市场供应资源配备，另一方面，必要给各子公司足够自主权和活力。
当前公司面临良好工程机械和装备市场需求，需要大力发展研发和服务核心能力，充分运用既有资源实行超速发展战略，构筑新商务物流体系，迅速反映，迅速抓住市场机会。
三、 系统需求
系统应实现功能：
●系统管理
重要涉及基本信息管理、顾客权限设立、业务流程管理、系统维护和系统安全管理等功能，是商务平台控制中心。
●信息发布管理
实现信息采集、编辑、审核以及最后发布，重要功能模块涉及：信息采集模块；信息编辑模块；信息审核模块；信息发布管理模块；物资商情管理模块；物资知识库管理模块；物资信息查询管理模块等。
●征询服务管理
征询服务子系统为合伙伙伴、物资供应商、物资需求顾客等提供征询服务、疑难解答，为业务合伙伙伴、供应商、各类顾客使用本电子商务系统提供周到细致协助。功能模块涉及：在线征询服务模块；FAQ常用问题管理模块；在线论坛管理模块；业务简介、业务流程简介管理模块；服务报价估价管理模块；单证格式发布模块等。
●需求筹划管理子系统
需求筹划管理子系统负责物资筹划申报、筹划审核、筹划执行、筹划监控等管理工作，是采购商务平台面向客户第一窗口，是商务系统核心。重要功能模块涉及筹划录入管理模块、筹划导入模块、筹划审核模块、筹划汇总模块、平衡库存模块、采购筹划书管理模块等。
●采购管理子系统
物资采购管理子系统负责物资采购前期商务活动管理，依照采购筹划书，联系供应厂家、询价、比质比价、招投标管理、采购审核，最后签约采购合同，并提交给合同执行子系统执行合同，并对物资采购执行过程进行监控。重要功能模块涉及：采购筹划审核模块、物资询价管理模块、招投标管理模块、网上签约模块、合同创立模块、采购执行监控模块、采购绩效分析模块、记录报表管理模块 