公文呈阅、呈批及传阅制度

公文呈阅、呈批及传阅制度

 第一章 总 则

　　第一条 为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。

　　第二条 文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

　　第二章 文件呈阅

　　第三条 呈阅的文件包括： 

　　一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

　　二、公司简报、会议纪要、会议简报。

　　三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

　　四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

　　第四条 呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

　　第五条 呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

　　第六条 经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送领导。

　　第七条 呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

        第八条 文号包括部门代字和年代加序号。部门代字为：

　　评审部“评”;法律监管部：“法”字;计划财务部：“财”字;综合管理部：“综”字。

　　第九条 对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。

　　第三章 文件呈批

　　第十条 部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”(见附件2)。

　　第十一条 除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。

　　第十二条 呈批件呈送程序与呈阅件相同。

　　第十三条 阅件领导应在呈批件上作出批示。

　　第十四条 综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。经领导批示的文件应及时归档。

　　第四章 文件传阅

　　第十五条 除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。

　　第十六条 文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定，综合管理部负责承办。

        第十七条 传阅的文件应附有文件传阅单(见附件3)。传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上画圈或签名并注明阅读日期。

　　第十八条 文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。

　　第十九条 传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部，由综合管理部传交下一位传阅人。

　　第二十条 传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档。 

　　第五编 附 则

　　第二十一条 本细则经经理办公会讨论通过，修改时同。

　　第二十二条 本细则由综合管理部负责解释。

　　第二十三条 本细则自下发之日起执行。

办公室卫生管理制度

一、主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：

1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/ef37981fdcccda38376baf1ffc4ffe473368fdc5.html