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培养能力,提升水平-
培养能力,提升水平-
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培养能力,提升水平
接到通知,
看到议题,
我发愁了。
调来机关工作还不到一个年头,
心里有个声音传来耳边,
“你有资格对这个问题大放厥词吗?”答案
是没有。转念一想,纵是没有,本着参与精神,也浅浅的谈点自己的
看法吧。
如何提高机关人员的管理水平?我觉得,
首先我们得明确自己的
身份,或者说,首先应该明确作为机关管理人员,我们与基层员工的
区别,
只有了解了自己的职责或者说角色,
才能在自己的岗位上做好
工作。这是前提。我想,两者最大的区别,莫过于“管理”二字。身
为管理者,必须要具备一般管理的能力。这些能力包括:
1
、计划能力。做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做
到有条不紊。计划到位,工作才能跟着到位。事实上,所有的工作也
都是从计划开始的,只是有的表现明显,有的不明显,有的周期长,
有的周期短。没有经过计划就开始做的,成功的机率极低,因为是在
靠碰运气。
其实做计划并不局限于在纸上形成正式的计划文档,
作为
一名机关管理人员,
你可以针对你管辖的对象,
管理的内容来做相应
的计划,哪怕只是在脑里、在心里“制定”计划。比如去年中心的内
控体系建设,确实是时间紧任务重,好在在建设启动前,已经按照集
团公司的统一要求,制订了一份《内控体系建设实施方案》,方案里
最重要的一部分内容就是整个体系建设的工作计划。
当然,
在实际建
设的过程中,
这些计划也有些微调,
但确确实实起到了非常大的作用,
因为它保证了我们的工作是逐步推进、逐步完善的,最终计划落实,
任务也圆满完成。
所以,
每一个机关管理人员都必须养成制定工作计
划的好习惯。
2
、组织能力。组织能力从我们很小的时候就一直在提,年幼时我并
不是很理解组织能力为什么那么重要,
为什么在老师的评语中也占了
很大的分量,待上了大学后,接触到社团、接触到学生会,才真正理
解什么是组织能力。
具备较强的组织能力的人,
其实用我们通俗一点
的话来描述,就是“运筹帷幄,思维缜密,游刃有余”。他们总能在
复杂的事物中找到最好的解决方法,
能够在各种不同的人员中进行组
织协调。面对同一件事,别人可能已经忙的焦头烂额了,而他
/
她,
还是闲庭信步。然而,组织能力的培养,却不是一蹴而就的。为什么
这样说?因为你得有机会并有意识的去锻炼自己的组织能力,当然,
我不否认有些人生来就具备较好的组织能力,
但大多数人的组织能力
的培养和锻炼还是在实际工作中一点点积累起来的。如果你是领导,
你必须时刻审视自己的组织能力,
提高自己的组织能力,
如果你不是
领导,
你要多观察那些组织能力强的人,
在实际工作中究竟如何运筹
帷幄的。这样,一定能有所收获,有所提高。
3
、协调能力:近些年,特别强调团队精神,无论是找工作也好还是
升迁调职也好,一个具有团队精神的人总是受欢迎的。团队精神,乍
一听似乎有点虚,
谁的工作其实都是在一个团队里,
现代社会已经不
提倡单枪匹马了,那么,在团队里,身为机关管理人员,必须协调好
自己与其他员工之间的关系,
提高整个团队的主观能动性和工作积极
性,不止员工关系,其实还在机关职能部门,还经常会与其他职能部
门打交道,这其中面临的很多协调工作需要我们来完成。去年做了
9
个月的内控体系建设,
这一点我的体会特别深。
但是,
值得注意的是,
协调不是强制要求,
但也绝对不是妥协,
尤其为解决一些有争议的问
题而采取的协调更要注意尺度。
4
、监督控制能力。计划制订了,组织落实了,工作协调了,剩下的,
我想恐怕就是监督控制了。有人问,监督什么?控制什么?我想,监
督应该包括两部分,
一是对自身的自我监督,
二是对他人的相互监督。
尤其我们财务部门,监督是很重要的一种工作机制。而控制,应该是
控制我们计划的执行进度、达成情况等等,如果偏离了,就要想办法
纠正让其回到计划之内。
如果缺乏控制,
再好的计划也可能会因为某
些原因而无法落实。
除了上面提到的这些基本的管理能力之外,
机关管理人员还应该
着重提高自我管理能力。包括时间管理、目标设定、沟通能力、表达
能力、
快速学习能力等等。
总之,
能力的培养,
就像土里的一颗种子,
一开始看不出来,随着时间的增长,会越来越将显示出来,发挥巨大
的作用,所以,什么也别说了,从培养自我能力入手吧,提升自我水
平,
当我们每个人的管理水平得到了提升,
整个机关的管理水平自然
水到渠成!不是吗?
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/ea5f838b680203d8ce2f24bf.html
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