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2020年度行政部门年终总结
2020年度行政部门年终总结
发布时间:2023-01-19 13:39:37 来源:
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2020
年度行政部门年终总结
新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管
理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好
的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:
1
、公司各部门之间的协调工作:
行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门
间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2
、完善管理制度:
起草、制定有关、和其他文稿。做好公司文件
___
、审核、传递、催办、检查。加强
办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯
彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,
随时为公司提供查询服务。
3
、固定资产及办公物资的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用
的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保
管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格
控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。
4
、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括
OA
系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企
业邮箱和
OA
使用流程,为公司每个员工申请邮箱和
OA
使用帐号并负责指导安装,做到
所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。
5
、公司搬家:
⑴公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定
搬迁方案,安排各部门人员打包自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢
失和办公设备不损坏。
⑵搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、
公司网站域名的备案和申请),我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。
6
、办公环境的维护及更改:
办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。
⑴由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。为此,我部门特找物业
人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部
门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家提供更多的方便。
⑵办公区域的卫生环境也一直在督促进行,
各个绿植摆放有序。
给公司营造一个绿色,
和谐的工作环境。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/e918753c5ebfc77da26925c52cc58bd6308693a3.html
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