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作为一种公务文书，大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件，因此，它首先可以为本地区、本部门的工作 总结 、工作检查、 工作汇报 、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。其次，大事记具有史料价值，可以起到录以备查的作用。大事记要怎么写？请看下文详解：
(一)大事记的含义及记录范围
大事记是按照时间顺序记载一个地区、一个机关(单位)在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。
对于一个机关(单位)来说，所谓“大事”,是指一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、涉及面广、影响深远和有一定历史价值的事件。它的空间，包括所在的整个机关(或地区、系统);它的内容，包括自然、地理、经济、文化、业务工作等方面。
古人曾对大事记应当记什么说过这样的话：“大事则书，变古则事，非常则书，意有所示则书，后有所因则书。”这也可以说是大事记的五条记事原则。在现代，各机关(单位)大事记应予记载的内容主要包括：
1、全国、全省(市)的重要社会活动、改革措施对本机关(单位、地区、系统)的影响以及干部群众的反映。
2、本机关(单位)的重要活动、重要会议及其所作出的重要决策。
3、本机关(单位)和本机关(单位)批准的主要领导人的调动、任免、奖惩、退(离)休和逝世。
4、本机关(单位)及本机关〔单位)批准的机构的建立、合并、撤销、名称及隶属关系的更改、体制变化、区划调整等。
5、本机关(单位)颁发的重要文件、规章 制度 以及上级领导机关(主管部门)针对本机关(单位)所发出的各种文件。
6、上级领导机关和主管部门来本机关(单位)检查、指导工作，以及著名人物来本机关(单位)的重要活动。
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