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2019年【校园】大学生暑期就业服务指导中心办公室实践报告(WORD档,可编辑).doc
2019年【校园】大学生暑期就业服务指导中心办公室实践报告(WORD档,可编辑).doc
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http://www.docin.com/sundae_meng
大学生暑期
就业服务指导中心办公室
实践报告
自
2012
年
7
月
10
至今,五十天过去了,这意味着我的
大二暑假到此为止。新学期在即,作为一名大学生,应当在
新的学期到来之时,对暑假的实践生活作阶段性总结,以便
获得实践经验,了解自身不足,明确努力方向,在大三取得
更好的成绩。
大二的暑期是我成为院招生就业中心学生助理以来的
第二个暑期。与去年相同,遵照招就中心领导安排,我在暑
假期间留守就业服务指导中心办公室,负责为前来毕业生办
理相关手续及部分接待工作。就业指导服务中心是我院专门
为在校学生提供就业、创业指导和毕业生就业服务的部门,
在学生的大学生活中扮演者举足轻重的角色。就业中心负责
的毕业生工作,门类繁多,包罗巨细,这就要求工作人员要
面面俱到,还要有足够的耐心。毕业生工作与其他部门工作
的最大不同在于工作时间上具有不确定性。这是因为学生生
源分散,情况各异,每位学生毕业后待业和就业情况不同,
所以很多工作就业部门没有办法作统一安排。所以不论寒
暑,就业部门都要有人在岗,确保能够随时为我院毕业生办
理手续。
作为学生助理,在暑假里,我的工作和老师们的工作没
什么区别,主要有以下几点:
第一,档案管理。档案工作无小事。人事档案关乎每个
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http://www.docin.com/sundae_meng
毕业生的前途命运,与毕业生在工作中的薪金、选优、提干
等切身利益紧密相连,可以说是毕业生不得不重视的人身材
料。所以毕业生的档案管理工作要从严、从细、从密。这不
仅要引起毕业生思想上的高度重视,更要求我一定要认真再
认真。档案管理工作可分为转接、审查、密封、邮寄。整个
暑假期间,除周末外,每天都有毕业生前来办理转递档案的
手续。档案流向也很复杂,分为回原籍,留校,人事代理、
直接派到工作单位人事部门等。有些毕业生虽然已经毕业了
很长时间,但是对户档流向问题很不明了,这就需要我去认
真接待,讲解,让其对这一至关重要的事情有清晰的认识。
档案的邮寄要经过很细致的检查,个人材料必须包括高中学
籍、准考证、录取通知书、大学学籍、实践表、体检表、离
校登记表,缺一则不予邮寄。邮寄之前必须登记明确,做好
记录,以备后来查证,登记时地名及姓名要保证一字不误。
细节决定成败,关于学生命运的工作是绝不允许我出错的。
第二,报到证的办理。报到证与派遣证实为一证,只是
作用不同。报到证是证明学生干部身份的证明,是每一个毕
业生必须持有的毕业材料。办理报到证途径有二:一是持就
业协议书办理;二是持调档函办理;三是直接派回原籍。毕
业生将上述两材料之一交至我中心处,我负责整理归类,录
入个人信息,每周二去河南省大学生分配办公室办理报到
证,发放之时要学生本人签名,留下联系电话。这项工作是
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既费时又费力,要不断的来回于学校和大分办。遇到学生急
需报到证时,还要在规定外去办理,没有足够的耐心和责任
心真是很难让同学们满意。
第三,
起草和打印相关材料,
文件。
助理者,
顾名思义,
就是老师的助手,帮助老师完成相关工作,提高整体效率乃
是我的中心任务和本职工作。各种文件的起草、打印就需要
我对就业工作的业务熟练,办公软件应用过关,而且还要有
一定的独立工作的能力。在打印和起草文件时,我必须保证
一字无误,在正式的文本中哪怕出现丝毫的文字或数字错误
都会产生很严重的后果。
因此,
作为助理,
我必须一丝不苟。
第四,
致力于为小型招聘会服务。
作为毕业生服务部门,
按照上级领导指示,我们要全新全意为提高毕业生就业率而
工作。我中心老师和助理本着一切为了学生就业的工作宗
旨,积极拓展业务,联系多方渠道,以就业中心为媒介,为
学生就业提供选择和方便。在平时的工作中,有不少校外单
位来我校聘请工作人员。在这种情况下,搞好接待就是为本
校毕业生负责,就是为本校毕业生争取机会。所以,在接待
校外聘请单位时,
我等助理积极热情,
以诚相待,
以礼敬人。
拉桌子,贴宣传,打电话,倒茶水,每一项服务都要到位,
努力使校外聘请单位工作人员欢喜而来,满意而归。
第五,及时为学生提供就业信息。暑假期间,我每天浏
览河南省就业网和各兄弟高校就业信息,遇有合适对口招聘
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/e4d9bc88bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28bc0.html
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