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差旅费报销规定
差旅费报销规定
发布时间:2022-12-23 10:59:23 来源:
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关于差旅费预借及报销的管理规定
一、
目的
为了加强公司及其所属子公司出差费用的管理,保证出差人员
工作和生活的需要,科学管理与使用差旅费用,明确差旅费报销标准、
出差申请与报销程序,特制定本办法。
二、
制定依据和适用范围
本办
法根据国家相关法规及公司办公会议研究决定
,
结合公司实际情况制定。
三、定义
1
、差旅费:是指因公经批准到公司所在城市市区(公司所在
城市县)以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。
2
、出
差天数:指出发日到返回出发地的日历天数。
3
、住宿天数:指住宿费
发票列示的天数,或定额发票折算的天数。
4
、差旅费报销总额:指凭
单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之和。
(
1
)凭单据报销
部分:指城市间交通费(车、船、机票、机场建设费、人身保险费)
;会
议住宿费;会务费;招待客户费用;特批的的士费、通讯费等,购买了
公差人员责任险的人员不再报销各类保险费。
(
2
)住地包干部分:指
住宿费、住地市内交通费、伙食补贴之和。
(
3
)其他补贴部分:指按
天数
(
或小时数
计算的其他补贴,包括:在途超过
12
小时的补贴、乘火
车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。
5
、差旅费报
销实行
“
差前控制、差后报销、全额包干、超支自负、节约归己
”
的办法。
6
、出差地分为特殊地区(北京、上海、广州、深圳)
、一般地区、当日
能返回地区(公司所在城市周边城市群)三类。
1
7
、关于出差人员在当日往返地区出差,因工
作需要当日确实不能返回,差旅费报销按一
般地区标准报销。
8
、申请公司车辆外地出
差,司机住宿费用按所在职位层级标准报销,
费用由用车部门承担。
9
、同一趟差有多个
出差人员,由其中一人负责报销,分类分人
粘贴单据;同一趟差需跨部门报销时,按费
用分部门分别报销。
10
、同一趟差、同一地
点只能选择一种报销方式报销。
11
、出差途
经或中转至特殊地区未发生住宿,差旅费报
销按一般地区标准报销。
12
、与本趟出差无
关的费用另行报销。
13
、出差外地的的士票
原则上不予报销,特殊情况确需乘坐出租车
时,的士费用需经部门负责人审核并报经总
裁批准后予以报销,的士票上需部门负责人
和总裁签字,并扣除当天的住地交通费补助。
四、职责
1
、
公司人事部门
负责差旅费管理
办法的制订、修订,
公司财务部门
负责监督
各部门贯彻执行及本办法的执行检查。
2、
部门负责人负责派遣出差人员,审查、约定
《员工出差申请单》
,根据本办法审签《差旅
费报销单》
。各部门应坚持原则,严格审批和
控制出差人数、地点、时间等,不得以任何
名义和方式照顾无出差任务的人员出差,否
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/e3341429b207e87101f69e3143323968011cf4d3.html
《差旅费报销规定.doc》
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