陈老师、刘老师：
您好！
在这封信中，我想就下学期改选的部分情况向您提出看法：
我并不是十分赞同改选，首先，因为这个时间实在不合适，因为在下一个学期中，初二将面临生、地会考，初三更是有毕业会考带来的压力，学生会将很难吸收初二、初三的学生，这将使那一届学生会陷入缺乏人才的状况，尤其是学生会一旦缺乏初三的同学加入，势必会变得不堪一击，毕竟高年级的学生无论从经验、威望、学识、才干等诸多方面，会高于低年级的学生。
其次，学生会频繁换届，会导致学生会难以形成凝聚力，尤其是下个学期缺乏各类大型活动。更难使各个部门在合作中度过磨合期，而下个学期城中的学习压力更会使学生会成员疏于对学生会中的“新同事”交往。
再次，当前学生会中虽有组织混乱，思想混乱的情况，但并没有非改选不可的必要，我个人认为：王权可以通过团委干涉，组织架构改革，裁撤或合并一些部门，设置督查组等手段完成挽回这一局面，当前学生会仍是工作负责的干部占多数，尤其是几个重要部门，更是经过一个学期的锤炼，成员有着极强的工作能力，如此改选，不免可惜。
再次，学生会的主要干部从心中是想与团委合作，向干好本职工作的，如唐奕晨，担任主席期间，也为学生会工作付出很多，虽然性格有些冲，但总体而言功大于过，但团委和德育处的改选势必造成高级干部情绪不稳，反而会引起对团委的逆反心理和对抗心理。事实上，当前学生会在得知改选消息后，原来很多与团委消除误会的学生会干部又重新产生了对抗情绪。
最后，唐奕晨有很大的影响力，她的态度将决定大量不急干部的态度，从而影响学生会近1/2干部的态度，（而这1/2是处理日常事务的1/2）。而较稳定的部门，除秘书处、音乐社等少数几个部门外，大都是平日闲散的部门（如实践部等）。
因此，我并不赞同改选，如果老师认为必须改选，我虽然会全力配合，但却不敢保证效果会非常好，如果不慎，有可能再次发生上次同样的事件。
另附当前学生会主要几种存在的思想：
1. 恐惧：担心自己会被改选。
2. 顺从：服从团委的安排，但并无更多思想。
3. 释然：理解团委做法。
4. 逆反：原本与团委消除了误会，但又因为改选而从新对立。
5. 本身就觉得工作无意义，趁此机会退会。
6. 从众心理（人数较多，易被煽动）
此外，学生会内还萌发出一种思想：即自己的好朋友或老上级被改选，自己为了个人兄弟义气也会跟着不去竞选，这种错误的思想认为，如果接受团委的改选，就意味着叛变，这直接将团委推向学生会的对面，一旦这种思维进一步蔓延，将使上文第一、四、五、六这四种人迅速与团委对抗，而这种思想也将影响舆论导向，使原本支持团委的学生干部改变观念。
明年学生会组织改革计划
1. 以小组（部门）为基础，横纵两方面同时联系，组织部、秘书处 掌握学生会所有成员联系方式的手段，加强学生会成员的联系。
2. 尽量避免越级管理，而采用单线联系，小团体协作的方式，主要情况如下：
一、 主席、团委副书记、学生会秘书长各一人，副主席2-3人组成学生会主席团，有主席负总责，团委副书记代表团委老师，监督学生会运作，并及时向团委汇报情况，秘书长协助主席工作，承担联系各部门的责任，必要时负责某项具体事务，向主席团提出合理建设，其余副主席分管某几个部门，处理该部门的日常工作。
二、 各位 副主席须将分管部门的部长联系好，确保能联系到所属部门部长、副主席直接向主席负责，并将各部门所呈交的计划、总结、说明等加以整理，上呈主席和团委。
三、 各部部长直接向分管本部的副主席负责，处理本部的日常工作，确保联系好副部长和干事，各部门应根据具体情况，开展工作。
四、 我建议将学生会分成下列四个部门。
组织部：责任1.确保能联系到所有部门的成员，以便工作开展。2.进行干事考核。3.催交团费，组织团活动，发展新成员。4.打印文件（本部门建议由团委副书记管理）
文艺宣传部：责任1.组织大型活动。2.出通知。3.向学生宣传学生会团委（每两周一次，形式不限） 4.发传单，资料。
纪律部：责任1.进行仪容仪表检查。2.大型活动维持纪律。
卫生部：责任 1.检查卫生。2.大型活动维持纪律。
体育部：责任1.检查两操。2.大型活动维持纪律。
社团委：责任1.协助完成大型活动。2.管理社团。（建议社团部只设部长一人，副部长一人，其余由各社团领导人担任）
信息部：责任1.处理贴吧。
秘书处：责任：1.为各个部长配属一名秘书，协调各部门关系，由副秘书长统一管理，秘书平日协助部长，但也必须服从秘书处管理，定期将各部门情况反馈至副秘书长处
2.向各部门解释。
3.各部门的秘书务必有该部门的所有成员联系方式。
广播站：广播
督查组：由学生组成，监督各部门运作。
4.所有学生会成员都须留下班级、姓名、电话给上一级。
5.尽量避免召开全体会议，但各部门须定期召开会议。6
6.人士方面的任何调动都须将新成员的联系方式留在组织部。
关于干事与干部的选拔
我建议能否像西方国家那样，为各部门负责人、主席团成员通过选举产生，但各部门的副部长、干事却不通过选举产生。直接向部长负责，并不接受改选（包括年度改选），这样有一下四个好处：
1. 干事可以形成一支较为专业的队伍，有利于工作开展，不用担心改选，也不受改选的影响。
2. 由于人员变更不明显，可以形成学生会内部的凝聚力，形成一支较为稳定的队伍。
3. 可以最大限度地降低部长对部员的影响，避免出现“部长变动，整部都变动”的情况。
4. 也有利于部员监督部长工作，如果部长有违规，部员也可以理直气壮地反对，直接向上级徽标，更不会形成部长一言堂的情况。
此外，有一下几个办法避免干事出现思想松懈：
1. 部长的命令必须服从，就算有异议，也应当事后再提。
2. 干事岁不用改选，却要考核，由组织部负责，团委评价，部长 评价，班主任评价，其他干事评价，班内评价各占一定分值，不及格当即退位。
3. 团委有权直接干除任意一名干事。
4. 督察组监督。
学生会秘书处章程
学生会秘书处，是学生会的重要组成部分，直接对学生会主席团负责。秘书处作为学生会的枢纽部门，在主席团的直接领导下，制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核制度，独立地行使考核权和建议权，是协调学生会主席团与学生会各部门之间关系的中枢机构，是起到上传下达作用的一个重要机构，在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。
一、秘书处职能：
1.负责日常事务管理工作，协调服务，会议记录，文件起草，档案管理，收集、汇总工作计划等工作；
2.沟通、协调各部日常工作安排；
3.对学生会各职能部门进行考核，并向主席团递交合理建议。
4.重大活动期间协助相关部门完成活动。
二、秘书处机构设置及职能：
（一）秘书处设秘书长1名，副秘书长1名；秘书（委员）若干（若有需要，每个职能部门一位）；
（二）为便于秘书处工作，秘书长以副主席级别对主席负责，副秘书长以部长级别对副主席负责，各秘书以干事级别对部长负责。
（三）秘书长起引导作用，并把握秘书处工作方向；副秘书长统揽本部门工作，负责把秘书处日常工作事物落到实处，配合秘书长引导秘书处成员规范、高效、有序的开展工作；秘书处内成员相互团结合作，有条不紊地开展工作，对本部工作提出建议和意见，并监督本部各项工作的开展；
（四）秘书长及一名副秘书长由主席团选定，另一名副秘书长由秘书长选定，秘书由秘书长、副秘书长共同初选，再有各部长亲自选定自己的秘书。若候选人均不符合部长要求，可由部长自己选择秘书，再由秘书长、副秘书长省察通过即可。
怀化四中学生会秘书处
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