燕山大学青年志愿者宣誓既
秦皇岛市高校志愿者论坛仪式
策
划
书
主办:共青团燕山大学委员会
承办:燕山大学青年志愿者协会
时间:2010年11月15日
一、活动背景:
十七届五中全会上,党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好。努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中,进一步增强青年志愿者工作的生命力和影响力。”以此次会议为背景,我校认真贯彻会议精神,切实用团中央指示统一青年思想认识,值此12月5日国际青年志愿者日举行青年志愿者宣誓仪式。在这值得欢呼的日子,为了让秦皇岛市各高校的青年志愿者团结起来,一起用我们的青春与热情,将“奉献,友爱,互助,进步”的志愿精神发扬光大。通过论坛的形式交流过去一年志愿活动的经验与教训,以便对新的一年青年志愿活动的开展进行具体规划,将青年志愿者组织带进新的领域。
2、活动目的:
1、弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,鼓励大学生热情积极的参加力所能及的志愿服务;
2、加强各高校志愿者之间的志愿、合作、发展,提高志愿服务水平和能力;
3、保障志愿者权益,促进志愿者事业更好的发展;
三、活动主题: 传志愿精神 创和谐燕园
四、活动时间:2010年12月5日(周日)
五、活动地点:燕山大学大学生活动中心109室
六、活动主体:
团市委、校团委领导,燕山大学全体志愿者、各 高校志愿者代表
七、活动流程:
(一)活动前期:
1、11月20日前向校团委老师申请大学生活动中心演播室109室;
2、11月24日前向各与会人员或组织发放邀请函;
3、11月25日之前选好大会主持人,并由办公室起草主持稿;
4、11月25日之前组织部负责定制标题条幅“燕山大学青年志愿者宣誓既秦皇岛市高校志愿者论坛成立仪式”;
4、11月27日组织部负责统计参加此次宣誓仪式的各组织人员名单并打印桌牌;
5、11月28日之前向有关媒体发出邀请,对我们此次大会进行报道;
6、11月28日邀请8名国护队员和4名礼仪;
7、11月30日前组织部负责将会场人员座次安排表,和座位指示表做出;
8、11月3日晚上将会场布置完毕并进行彩排。
(2)活动中期:
1、12月5日组织部早晨8:00到达会场,做好准备工作,并且负责维护入场秩序及人员座位分配;
2、9:00待与会人员入场完毕,大会开始。主持人负责介绍活动流程。
3、新志愿者代表讲话
4、主席讲话
5、其他高校代表讲话
6、校团委书记讲话
7、团市委领导讲话
8、全体起立
9、放青年志愿者之歌
10、出旗
11、领誓人领誓
12、宣誓结束
13、宣布志愿者论坛仪式成立
14、宣布大会结束
15、与会人员有序退场
(3)活动后期:
1、志愿者整理会场
2、对活动过程中存在的问题进行分析,总结活动中的不足;
3、对于活动中的优点进行记录,以使对以后的活动有所帮助;
4、办公室对活动过程进行记录并撰写新闻稿件,于燕山大学相关媒体中刊载
八、注意事项及其解决方案:
1、及时统计人数,防止人员过多导致无法落座。
2、安全通道及时开放,避免意外事故的产生。
3、会议过程中若有喧哗,吸烟,等现象,纪律小组应及时劝阻,不复制止者,应带出会场外。
4、灯光,音响,话筒等设备若在会议中出现异常,应有备用品替换。
5、校青协组织管理及服务人员统一带工作证并佩戴标识。
6、若有发言代表不能及时参加会议,应在12月3日之前与燕大青协组织部联系,由组织部做好协调工作。
7、临时有事不能参与的代表,将其发言临时取消。
九、资金预算:
总计:97.5元
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/e22bb5d380eb6294dd886c3f.html
文档为doc格式