物业服务方案完整版 docx

发布时间:2020-04-26 19:26:26   来源:文档文库   
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成都天投物业管理有限公司

关于集团公司搬迁至创新总部园区的

保障服务方案

根据集团专题会议精神,为加强集团公司办公区搬迁至创新中心后的物业服务、生活保障和安全管理,提供全面的后勤保障服务,特制定本方案。

一、保障工作基本内容

集团公司搬迁入驻创新中心后,天投物业公司将全面负责以9号楼、10号楼为中心的物业管理服务;负责创新中心配套美食城的运营管理,为业主提供餐饮服务;负责以兴隆湖交通组织、办公区秩序为主要内容的安全管理。

二、保障工作的基本标准

(一)物业服务标准

按照国家一级物业服务标准,给业主营造“安全、文明、和谐、洁净、温馨”的办公环境。

(二)餐饮服务标准

健康营养的膳食、卫生优美的就餐环境、热情周到的服务。

(三)安全管理标准

湖区及办公区治安环境良好,交通组织有序;不发生重大责任安全事故,不出现重大交通拥堵。

三、保障工作的组织实施

成立创新中心物业项目部,全面负责集团创新办公区综合保障工作的组织、管理和实施。

(一)物业服务管理

1. 服务管理的基本内容

负责办公区的秩序维护、环境绿化维护、工程维护、客户服务、各类特约服务。

2.具体服务方案(见附件1《集团公司天府创新中心办公区物业服务方案》)

(二)餐饮服务管理

1.总体思路

以创新美食城为依托,针对集团员工就餐的特点,突出天府新区的创投氛围,以解决集团员工就餐为主,服务外来就餐人员为辅,菜品价格、服务品质在美食城与传统食堂之间,确保就餐环境优美,厨房、食品卫生安全。

2.餐饮方案

(1)就餐价位

中心厨房:提供早、中、晚餐及的所有产品,特色档口:以联营或招商的方式,达到多品种、多品味的产品供应。

(2)就餐方式

通过充值IC卡任意消费,丰俭由人,各档口售餐区按产品分类、分量销售。

(3)供餐时间

早餐:07:30-10:00;

午餐:11:20-14:30;

晚餐:17:20-19:00;

夜宵:19:00-21:30。

(4)供餐内容

早餐——中式点心、西式点心、白粥、豆浆、油条、粉、面等;

午、晚餐——炒菜、凉菜、烧菜、蒸菜、卤菜、点心、面食、米饭、例汤等;

夜宵——根据生产需要来确定就餐人数、现暂定仅提供面食(汤圆、面条、饺子、抄手)。

(三)交通安全管理

制定完善的交通组织方案,配置交安设置、标示标牌等,设置治安岗亭及巡逻人员,全面确保湖区秩序和交通的安全。具体见附件2《兴隆湖湖区交通组织方案》

附件:1.集团公司天府创新中心办公区物业服务方案

2.兴隆湖湖区交通组织方案

成都天投物业管理有限公司

2015年11月26日

附件1

集团公司天府创新中心办公区

物业服务方案

第一章 物业服务定位及人员配置

第二章 客户接待

第三章 工程维护

第四章 秩序维护

第五章 环境维护

第六章 项目未竣工前搬迁入住重点问题及解决措施

第一章 物业服务定位及人员配置

一、项目概况

创新中心9#、10#楼位于天府新区创新中心一期项目内,9#楼建筑面积6236.86㎡,层数为7层;10#楼建筑面积8416.7㎡,分为主楼和裙楼,主楼为7层,裙楼为4层;以办公为主,建筑结构为框架结构。与之配套的有完善的门禁、消防系统、监控系统。

二、物业服务总体目标承诺

在服务期限内,我们承诺给业主营造“安全、文明、和谐、洁净、温馨”的办公区办公环境。

三、具体服务目标

四、人员编制及岗位职责

(一)人员编制为(暂定27人)

(二)岗位职责

1.客服职责

(1)全面服务物业区域的各项工作,与业主进行日常对接。

(2)检查工程巡检、安保、保洁服务质量并监督、跟踪不合格项的整改落实。

(3)负责办公区的客户接待工作

2.工程职责

(1)对服务区域的设施设备进行日常巡检、保养、维修。

(2)对服务区域各能耗进行抄录、统计、分析,提出可行的节能降耗方案。

(3)完成上级领导交办的其他工作。

3.秩序维护职责

(1)接班时,清点岗位工具、公共物品和寄存物品及存放报刊邮件,仔细阅读上一班的交接记录,询问有无注意事项或需要跟进处理的情况,确认无误后,方可签字接班。

(2)遇外来办事人员咨询时,应热情接待,不能有个人情绪或不耐烦心理作答。

(3)岗位区域内有人追逐打闹、嬉戏、大声喧哗应婉言劝阻。

(4)对来访找人和办事的人员:询问、核实、登记后放行。

(5)对不配合工作的人员,作好认真耐心的解释工作,如果执意闯入者,立即与领班取得联系,如遇紧急情况立即与办公室取得联系,请求协助。

(6)大件物品出门,必须持有物业服务中心开具的物品出门条,具有相关管理人员的签字,并核对所出物品是否与出门条内容一致。如果一致,值班员签字后放行;如果不一致,马上将人和物品进行控制,并立即将将情况上报上一级领导。

(7)负责执勤范围内的所有公共物品、设施设备和工具的安全。随时进行巡查,如果是人为原因造成的损坏,立即将当时人扣留(语气稍委婉一些),保护好现场,并立即将情况上报上级领导;如有其它原因造成的损坏,保护好现场,马上将情况上报领班,并作好相应记录。

(8)认真填写岗位值班记录,不得出现漏填错写现象,填写内容真实、详细,字迹工整清晰。

(9)交班前20分钟,作好各项记录,清点齐全所要交接的物品。交班时,交代清楚待处事宜,待接班人员核对无误,签字确认后,方可下班离开。

4.保洁职责

(1)完成区域内的日常保洁工作。

(2)完成区域的固定保洁工作。

(3)完成区域内的消杀工作。

(4)完成主管交办的其他工作。

第二章 客户接待

一、服务模式

一站式的管家服务模式

二、 服务标准

第三章 工程维护

一、服务模式

预防性维修+应急维修

二、作业标准

第四章 秩序维护

一、服务模式

零干扰巡逻

二、作业标准

第五章 环境维护

一、服务模

1.微笑服务:遇客户时,应主动微笑问好。

2 .实行无打扰清洁服务:噪声机器作业应在下班后或上班前进行。

3.协助清洁租摆植物。

二、清洁作业标准

六章 工前搬迁入住重点问题及解决措施

一、项目未交付前,机动车及非机动车停车场的区域划分问题

(一)问题描述:项目处于施工阶段,机动车、非机动车停放点未形成。

(二)解决措施:

1.机动车:

(1)工程技术部协调施工单位划定十个重要客户停车位,供重要客户使用,物业派专人看守;

(2)机动车有序停放在环湖道路上,车上重要物品请自行保管。

2.非机动车:

(1)在环湖位置设定停车点,项目派专人看守非机动车;

备注:安全与一区三路形成联动模式,双重的保障车辆安全。

二、生活垃圾堆放的问题

(一)问题描述:项目处于施工阶段,生活垃圾未建成

(二)解决措施:由保洁员每日在17:00将生活垃圾打包,运送到施工单位生活垃圾房。须与施工单位进行协调。

三、人员临时进出、管理问题

(一)问题描述:项目处于施工阶段,人行通道均为完成施工。

(二)解决措施:1、人员临时通道设在9、10号楼之间,安保工作

将由物业公司进行管控,施工人员通道设在1号楼或原

设计人员通道处,分开管理;

2、将9、10号楼、临时出入口封闭式打围。

3、如施工单位进行总坪大面积施工通道在临时设定。

四、物品放行问题

项目严格按照公司人员出入指导文件的要求执行,确保公司财产的安全。

五、安全管控

由于中控室未形成,白天采用加大对进入楼栋内办事人员排查,对楼层的巡逻方式进行管控;晚上重点对外围巡逻+大堂进行巡查方式进行管控,项目管理人员不定期进行查夜保障所管区域的安全。

六、装修问题

严格按照《客户装修手册》上条款执行。

附件2

兴隆湖湖区交通组织方案

一、湖区概况

兴隆湖位于兴隆镇、正兴镇境内,天府大道百里中轴线东侧,鹿溪河的中下游。用地总面积5940.84亩,其物业构成细目为:湖面面积4134.6亩,蓄水量640万m³,环湖路总长8.3公里,湖岸长11.7公里,生态工程4152.26亩,滨湖路90.3亩,景观基础绿化工程629.28亩,桥梁6座,码头4个,天府大阳台一个。

二、湖区施工概况

湖区环湖路总长8.3公里,路面宽20米,共计有9条支路与环湖路接驳,现具备通车能力的有天府大道支路、通州路、海口路、广西路与海南路,在建的支路包括兴隆湖106号路、35号路、83号路与十四号路。环湖路外侧在建项目共计有9个,内侧共计有2个。

三、交通组织方案

(一轿车进出兴隆湖主要路口为天府大道支路与海口路,规划至企业总部的线路为两条,分别为从天府大道支路至企业总部共计1.3公里,从海口路至企业总部共计3公里。

(二规划环湖路以单实线分隔出双向两机动车道;两机动车道分别以单实线靠人行道分隔出3米宽的非机动车道。

(三环湖路沿线每1公里安装一个限速牌(限速40),共计16个;每1公里安装一个禁停警示牌,共计16个。

(四在天府大道支路口、企业总部停车场出入口、通州路路口、海口路路口、海南路路口、广西路路口、十四号路路口安装临时交通信号灯。

(五)在环湖路沿线7个安装临时交通信号灯的路口与7个施工项目门口安排交通协管员对车辆进行指引。

(六)货运车辆禁止在上午7:00-10:00,下午17:00-21:00驶入环湖路。

(七)所有轿车进出兴隆湖均需办理“兴隆湖通行证”。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/df63852d27c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ec33.html

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