海外派遣人员管理暂行办法(征求意见稿)
发布时间:2019-09-17 来源:文档文库
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海外项目派遣人员管理暂行办法
(征求意见稿)
一、总 则
第一条 为适应公司“十三五”期间国际化发展需要,进一步规范和完善海外项目派遣人员用工管理,明确派遣人员工资、津贴及休假待遇,确保海外项目有序推进,根据国家、省国资委及集团公司关于因公出国人员管理相关外事规定,结合海外项目所处管理阶段的实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于安徽海螺水泥股份有限公司(以下简称公司)内因工作需要从国内派遣至海外项目工作的各类管理人员、专业技术骨干和一般岗位人员。
二、管理职责分工
第三条 人力资源部在集团外办的指导下,统筹负责公司海外派遣人员管理,具体负责协调海外项目公司与国内对口联系区域间人员派遣联系,办理人员出国审批、出国安全培训、签证协调等工作,指导海外项目公司做好派遣人员的管理。
第四条 海外项目公司根据所在国法律法规和劳动用工政策,制定本公司劳动人事及薪酬福利管理办法,负责派遣人员国外工作期间的人员管理、工资考核、请休假管理和安全管理等。
第五条 国内对口联系帮扶单位按照《海外项目第一批对口联系帮扶方案》及相关要求,结合联系单位需求,提供人力资源、技术和培训等服务。
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三、人员甄选与选派
第六条 海外项目公司作为用工主体,负责项目派遣人员的甄选。
第七条 海外项目公司明确国内人员需求计划。根据定岗定编方案、工作计划安排和现场工作进度,海外项目公司每年年底申报下一年度国内派遣人员需求计划,需求计划要明确岗位、需求名额、上岗资格(学历、专业、工作时间、技术等级等)、身体素质及到岗时间等,杜绝无计划随意提出国内人员需求。 第八条 专业部室会同对口联系帮扶单位评审海外项目年度国内人员需求计划。专业部室结合海外项目公司工作进度及现有人员情况,会同对口联系帮扶单位,分专业对需求计划进行评审,经公司分管领导审核,由人力资源部汇总报公司总经理审批后执行。
第九条 国内对口联系帮扶单位按照需求计划推荐备选人员,项目公司负责选聘考核任用。对口联系帮扶单位根据下发的国内人员需求计划,定期与海外项目公司对接,要优先将综合素质较高、业务技能较强的人员作为选拔储备对象,原则上按照不低于2:1的比例提供备选人员名单;海外项目公司结合阶段性人员需求,分批次组织开展选聘,并将选聘结果反馈至对口联系单位会商后,经专业部室和人力资源部审核,报公司领导审批后办理出国相关手续。
第十条 专业部室定期收集本专业志愿到海外项目工作人员信息。各专业部室要高度重视海外项目人员的储备和培养,每半年(季度)定期征求本专业人员志愿到海外项目工作人员信息,-可编辑修改-
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报人力资源部备案,便于海外项目派遣人员的选聘和培养。同时,在对口联系帮扶单位无法满足项目人员需求时,专业部室要负责在公司范围内推荐人选供海外项目公司选聘,并做好专业技术指导和帮扶;未参与对口帮扶的省内基地和区域子公司要在部室的统筹下,积极配合输出人才和技术,任何单位和个人不得为海外项目发展设置障碍。
四、薪酬绩效管理
第十一条 派遣人员在海外工作期间劳动合同和工资关系保留在国内派出单位,社会保险和住房公积金按原渠道缴纳;对于从社会上招聘引进赴海外项目的专业人才,其劳动合同、工资保险及公积金等关系原则上挂靠在国内对口联系帮扶单位。
第十二条 派遣人员国内工资给予单列,不纳入国内单位考核。工资标准按照海外项目公司岗位和职务执行,中高层管理人员实行年薪制,日常目标责任制管理由海外项目公司负责。对于短期帮扶或新到项目公司的派遣人员,在海外项目公司提出国内工资调整意见前,仍按原工资标准兑现,专项工改或销售人员,月度工资依据原操作生产线或部门各项指标的平均值予以考核兑现。
第十三条 海外项目公司要根据公司管理要求和本单位实际,建立内部考核体系和激励机制,每年度开展派遣人员的考评工作,通过考评可提出对派遣人员岗位、职务及国内工资调整的建议,经人力资源部审核,报公司分管领导审批后,由人力资源部通知国内代发单位进行工资调整。
第十四条 派遣人员在海外工作期间享受驻外津贴,津贴发-可编辑修改-
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放与派遣人员工作量、工作表现纳入月度考核,由海外项目公司按月支付。津贴标准(不含税)由各海外项目公司结合实际进行相关调研后,按照不同岗位类别拟定,报公司审定后执行。
第十五条 派遣人员津贴发放天数,按其在所在国正常上班天数(不包含加班)计算,并进行月度结算;如在公休日确因工作需要加班的,按照两倍计算加班日津贴,并进行月度结算;如在所在国法定节假日确因工作需要加班的,按照三倍计算加班日津贴,并进行月度结算,全年法定加班核算天数不得超过国内全年法定节假日天数;经营班子成员公休日不再核算加班费,纳入年度工作业绩考核。
第十六条 派遣人员在国外工作期间,因生病、工伤等请假在国外进行短暂治疗休养的,经所在单位批准,则相应的工作日津贴按照标准的30%予以发放,并进行月度结算。
第十七条 除上述情况外,派遣人员在工作日未正常上班的,不再发放相应日津贴。
第十八条 为推进海外人力资源可持续发展,鼓励优秀的管理及技术人员长期投身公司海外项目发展,对于驻外满三年且继续留在海外工作的派遣人员,考评优秀的每年可适当提高其津贴标准,每年调整额度不超过10%,累计上浮比例不超过原津贴标准的30%。
第十九条 部室及子公司赴海外项目进行考察调研、帮扶、工程驻厂等人员,根据出差时间长短,驻外津贴由派出单位和海外项目公司联合考核发放。
1、部室及子公司出差赴海外项目现场工作人员,如出差时间在30天(含30天)以内,则按每人每天10美元的标准核发-可编辑修改-
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出差津贴(汇率按出差期间美元对人民币汇率执行),待出差人员回国后,在其差旅费用报销时核付。
2、部室及子公司出差赴海外项目现场工作人员,如出差时间超过30天,则按照所在项目驻外人员津贴标准相关规定,由派出单位和海外项目公司联合考核发放。海外项目公司要做好出差人员的月度考勤、工作考核的统计,国内单位做好出差人员工资、津贴和保险等费用发放和统计,年末按《综合管理服务协议》进行结算。
第二十条 公司为派遣及出国人员统一办理人身意外伤害保险,人员出国前3个工作日由海外项目公司书面通知财务部办理投保手续。