数据库课程设计--职工考勤管理信息系统

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1概述...........................................................................................................................................................11.1设计背景............................................................................................................................................11.2研究目的............................................................................................................................................21.3理论基础的分析..............................................................................................................................21.4预期结果和意义..............................................................................................................................32需求分析..................................................................................................................................................32.1功能需求............................................................................................................................................32.2数据流图............................................................................................................................................42.3功能模块图.......................................................................................................................................52.4系统数据流程图..............................................................................................................................53概念结构设计.........................................................................................................................................63.1局部E-R......................................................................................................................................63.2整体E-R......................................................................................................................................94逻辑结构设计.......................................................................................................................................104.1关系模式.........................................................................................................................................104.2数据关系图.....................................................................................................................................105物理结构设计.......................................................................................................................................115.1存储记录结构设计.......................................................................................................................11
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5.2创建索引..........................................................................................................................................146数据库实施............................................................................................................................................156.1建立数据库.....................................................................................................................................156.2数据表的创建................................................................................................................................166.3建立存储过程................................................................................................................................196.4创建触发器.....................................................................................................................................217数据库运行和维护..............................................................................................................................238结论.........................................................................................................................................................23

1概述
1.1设计背景
随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。
企业考勤管理经过如下的业务流程:1)员工基本信息管理,添加,删除,更改
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2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。
3)一般在每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。
1.2研究目的
待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;
我们以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个企业考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同,将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次,系统目标如下:
1)提供简单、方便的操作。
2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。4)节省考勤管理的成本。
5)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。6)对系统提供必要的权限管理。
7)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
1.3理论基础的分析
本设计利用sqlserver2005建立数据库,表格化存储,利用表的查询,连接,修改,
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删除数据等管理员工信息,对数据库设定必要的权限,只有具有权限的人才能进行查看,修改数据。
1.4预期结果和意义
考勤系统能实现职工日考勤记录,记录请假信息,记录出差信息等功能,并最终所有信息归入月统计中去。
本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。
2需求分析
2.1功能需求
(1数据管理
功能是设置和管理基础数据,包括加班、请假类别的定义和班次的定义,在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。
(2考勤管理
包括出勤动作、出勤信息的查询;上级对下级员工的出勤信息的确认;生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅,要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。
(3加班管理
对员工的加班时间进行统计,记录开始时间和结束时间,对加班信息实现添加,删
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除等操作。
(4请假管理
可以提出请假申请,并完善请假信息,如请假开始时间,请假结束时间,请假的次数进行管理。
(5出差管理
管理者安排员工出差,对出差时间,次数的管理。
2.2数据流图
数据流图如图2.1所示
月统计
统计
请假信息
加班信息
N
请假
N
加班
M
职工
M
出差记录
M
M
出差
N
NM
出勤
N
出勤记录
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2.1数据流图
2.3功能模块图
如图2.2所示,图为功能模块图


2.2功能模块图职工考勤管理信息系统






2.4系统数据流程图
如图2.3所示,图为数据流程图
经理审批

上下班时间安排
人员

时间
记录班、出差记

考勤统计

种统计信

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2.3数据流程图

3概念结构设计
3.1局部E-R
1)员工E-R图,如图3.1.1所示
职工

3.1员工E-R
2)图2.3.2为出勤E-R
上班时间
下班时间
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年龄
编号
姓名
性别
出勤记录
职工编号
缺勤记录
年龄



3.2出勤E-R
3)图3.3为出差E-R
开始时间
结束时间
缺勤记录
职工编号
出差编号
出差记录

3.3出差E-R
4)加班E-R图如图3.4所示
3.4加班E-R

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出勤记录
职工编号
加班编号
开始时间
结束时间
加班统计



5)请假E-R图如图3.5所示
开始时间
结束时间
请假统计
编号
请假编号
请假记录
3.5请假E-R

6)月统计E-R

下班时间
职工编号
上班时间
缺勤记录
出勤记录
3.6月统计E-R
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3.2整体E-R
如图3.7所示,图为整体E-R
起始时间
结束时间
时间统计
请假编号
加班信息
职称
请假
性别
年龄
加班
起始时间
加班编号
结束时间
统计天数
姓名
统计
编号
出勤
请假统计
统计天数
结束时间
职工
出差
开始时间
请假信息
出差记录
出差编号

上班时间

下班时间
出勤记录
出差统计
月统计
缺勤记录出勤统计加班统计
3.7整体E-R
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4逻辑结构设计
4.1关系模式
职工(职工编号,姓名,性别,年龄)
出勤记录(职工编号,出勤编号,上班时间,下班时间,缺勤记录)出差记录(职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数)
加班信息(职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计)请假信息(职工编号,请假编号,请假开始时间,请假结束时间,请假时间统计)月统计(职工编号,出勤月统计,出差月统计,加班月统计,请假月统计)
4.2数据关系图
如图4.2.1所示,在数据库中生成的关系图中,员工编号是员工信息表的主键,是其他表的外键。
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4.1数据关系图
5物理结构设计
5.1存储记录结构设计
在物理结构中,数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后,就可以设计存储记录结构,一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的组成,数据项的类型和长度等。
在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号,姓名,性别,年龄
5.1职工信息表
列名
w_idw_name
说明
职工编号姓名
字段类型Char(4Char(6
主键非空
约束控制
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w_sexw_agew_degree
性别年龄职称
Char(2Intchar(4
非空非空
在本表5.2中出勤记录包含职工编号,出勤编号,上班时间,下班时间,缺勤记录
5.2出勤记录表
列名
w_idw_numwork_timend_timWork_note
在本图5.3中出差记录职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数
5.3出差记录表
列名
w_idOut_numOut_timBack_timOut_days
说明
职工编号出差编号开始时间结束时间统计天数

在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号,加班编号,开始时间、结束时间。时间统
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说明
职工编号出勤编号上班时间下班时间缺勤记录
字段类型Char(4IntDatetimeDatetimeDatetime
主键主键
约束控制
允许空允许空允许空
字段类型Char(4IntDatetimeDatetimeInt
主键主键
约束控制
允许空允许空允许空


5.4加班记录表
列名
w_idOver_numOver_timOverend_timOver_days
说明
职工编号加班编号开始时间结束时间时间统计

在本表5.5中,请假记录表主要包括职工编号,请假编号,请假开始时间和请假结束时间组成。
字段类型Char(4IntDatetimeDatetimeInt
主键主键允许空允许空允许空
约束控制
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5.5请假记录表
列名
w_idOff_numOff_timOffend_timOff_days
说明
职工编号请假编号请假开始时间请假结束时间统计天数


在本图5.6中月统计主要包括职工编号,出勤月统计,出差月统计,请假月统计,加班月统计
5.6月统计记录表
列名
w_idWork_noteOut_noteOver_noteOff_note
说明
职工编号出勤月统计出差月统计加班月统计请假月统计
字段类型Char(4IntIntIntInt
主键非空允许空允许空允许空
约束控制
字段类型Char(4IntDatetimeDatetimeInt
主键主键允许空允许空允许空
约束控制
5.2创建索引
mounth_notew_id上创建唯一索引CreateindexM1onmounth_note(w_idGo
Execsp_helpIndexmounth_note
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6数据库实施
6.1建立数据库
CREATEDATABASEworkerON
(NAME=worker_data,FILENAME='f:\worker.mdf',SIZE=3,
FILEGROWTH=1LOGON
(NAME=worker_LOG,
FILENAME='C:\worker_log.ldf',SIZE=1,MAXSIZE=50,FILEGROWTH=10%
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6.2数据表的创建
1)如图6.1所示员工信息表(workerCREATETABLEworker
(W_idCHAR(4CONSTRAINTworker_PrimPRIMARYKEY,w_nameCHAR(6notnull,
SEXCHAR(2CONSTRAINTSEX_ChkCHECK(SEX=''ORSEX=''notnull,AGEINTnotnull,
w_drgeeVARCHAR(4NOTNULL,

6.1员工信息表
2)如图6.2所示出勤记录表(work_noteCREATETABLEwork_note(W_idCHAR(4,w_numint,
CONSTRAINTwork_note_PrimPRIMARYKEY(W_id,w_num,work_timdatetime,end_timdatetime,
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work_notedatetime,

6.2出勤记录
3)如图6.3所示出差记录表(out_noteCREATETABLEout_note(W_idCHAR(4,out_numint,
CONSTRAINTout_note_PrimPRIMARYKEY(W_id,out_num,out_timdatetime,back_timdatetime,out_daysint,

6.3出差记录
4)如图6.4所示加班记录表(over_note
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CREATETABLEover_note(W_idCHAR(4,over_numint,
CONSTRAINTover_note_PrimPRIMARYKEY(W_id,over_num,over_timdatetime,overend_timdatetime,over_daysint,

6.4加班记录
5)如图6.2.5所示请假记录表(off_noteCREATETABLEoff_note(W_idCHAR(4,off_numint,
CONSTRAINToff_note_PrimPRIMARYKEY(W_id,off_num,off_timdatetime,offend_timdatetime,off_daysint,
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6.5请假记录
6)如图6.6所示月纪录表(mounthCREATETABLEmounth_note
(w_idCHAR(6CONSTRAINTmounth_PrimPRIMARYKEY,work_noteintnotnull,out_noteint,over_noteint,off_noteint,

6.6月统计记录表
6.3建立存储过程
如图6.7所示建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATEPROCEDUREinsert_in
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(
@W_idCHAR(4,@w_numint,@work_timdatetime,@end_timdatetime,@work_notedatetimeAS
insertintowork_note
values(@W_id,@w_num,@work_tim,@end_tim,@work_notego
execinsert_in@W_id='0001',@w_num=1,@work_tim='2010/11/1',@end_tim='2010/11/1',@work_note=null
goselect*fromwork_note

6.7运行结果

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6.4创建触发器
1)建立一个触发器,当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时,触发统计该员工一个月的考勤记录,并存入月统计的月考勤记录表中。请假记录,出差记录,加班记录分别建立此类触发器。
CREATETRIGGERmounth_insertONwork_noteFORinsertASbeginifupdate(w_idupdatemounth_note
setwork_note=(selectcount(work_tim
wherew_id=(SELECTW_idFROMinsertedend
CREATETRIGGERworker_insertONworker
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fromwork_note
wherew_id=(SELECTW_idFROMinsertedgroupbyw_id


FORinsertASbegin
declare@idchar(20
select@id=W_idFROMinsertedifupdate(W_idinsertintomounth_notevalues(@id,'0','0','0','0'end
createviewmyworkas
selectworker.W_id,w_name,SEX,AGE,w_drgee,work_note,over_note,out_note,off_notefromworker,mounth_note
whereworker.W_id=mounth_note.w_id
2)创建一个触发器,当删除员工基本信息时,同事也删除其他表中员工的信息。如当删除worker表中信息是,也删除员工考勤记录表中的内容,请假记录,出差记录,加班记录分别建立此类触发器。
createtriggerdelete_dataonworkerfordeleteas
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deletefromwork_note
wherew_id=(selectw_idfromdeleted
7数据库运行和维护
本系统经过实际的测试和运行,基本可以满足中小企业考勤业务的要求。该系统运行稳定,在使用和维护中应该注意以下几个问题:
1)定期备份数据库和日志,以使数据库在发生故障后恢复到一致性状态,保障数据库的完整性。
2)定期清理数据库中的无效数据,以提高运行效率。3)对软件及运行环境进行日常维护。
8结论
本系统在信息表述上还不完备,一些模块的信息还不够详细,主要是提供的报表有限。系统虽然针对中小企业的考勤管理业务。对使用打卡机、指纹机进行出、退勤的企业,还需要添加一个采集打卡机和指纹机的数据模块。下一步可以再熟悉系统设计风格的基础上,在各个界面上进一步添加多需要的字段和报表,或者添加采集数据的模块,以扩充系统的功能。本系统的创新点在于触发器的应用,每增加一条记录,都会重新统计一下记录次数,并存入月纪录中,使得信息更加准确。在设计时由于对编程语言知识的匮乏,所以数据库的界面化没有做成,如若想更加完善数据库,应该结合一些编程语言,使得操作界面更加人性化,简单化。
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通过本次设计,我对数据库有了更深入的了解,见证了一个系统从无到有,从漏洞百出到逐渐完善的过称,是我所学的只是得以所用,加深了对数据库的理解,在设计过程中有很多不会的问题,通过自己查阅资料逐渐解决,这本身就是一个学习的过程,不仅学到了只是,还掌握了学习方法。同时让我认识到自己所学知识的匮乏,所以要全面发展自己的专业,一个人的能力总是有限的,所以团队合作很重要,在做设计的过程中要学习他人之长,听取他人的意见,虚心向别人请教。相互配合做好自己的工作,才能成为一名合格的网路工程师。虽然自己做的设计还不是很完善,但我觉得很有意义,对我以及我今后的人生都很有帮助。

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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/dc65c1114973f242336c1eb91a37f111f1850d03.html

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