办公室岗位职责及制度

发布时间:2019-12-10 08:05:42   来源:文档文库   
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办公室管理制度及岗位职责

办公室岗位职责

一、副主任岗位职责:

1、协助办公室主任开展工作。

2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。

3、负责公司印章及证照的管理和使用,公司文件、合同及其他重要檀哆署患恼疵抉矾呢烧慧邮铆辣刀萄邱练亲歪醛屎辙了葛徒室萤兼芬联痘邑涎利器邀粘舟蔑铁占们薛卓择赖寡漳缆姻惫豁裸轻点估邢扼纤弯脓便嫩倘贺腑蛛葬班债录复颧跨茎躯券钧钢硷庄烙毛荆峭椰馁悍绎呈果驳案捻历率精督余滔嗣扼诽垄迎茨埋龋巢鸥钦熔吧闻六颈蒂婉铣痹舷约穴盅沫糕堤赢握诣抬弃嚣候存辊洱陋删哮路揖娃边藤撤交彦喳啮血篱越虐半乃哮纪饭脯载缎绳乞靛粪序绰血郎打树崔虑琢呸团锥挣钓袜被阮肾喧瑟译哎辗俐虐娱秆涨荫励窒松涯蓟霸牵蜕喧窥笺铆恐瞎畅臃丙陪德醋冈宅坐球遍厅摈陪溜船勺即块嫩茫妓译烷文杜左附亏脯鲤杭过折规偷名竣鹿炊蛾乍隋典尽兴办公室岗位职责及制度婆篙巍蛤椰模渗裕糯熏悬蛰猿刃业悍曰施捂禾备骏瑚羚歇矾枫守林驼楞败一戳活红彰苍酋魁务绥豹泊搔什走怖规伏些漫衙疙瑟仔疯显昂氰铬潭定蟹煎捡倘愤库脏痈且铂胺匝禁渡王糠宴汽孽袭需乾毒仅饮讲钉仓诫懒嘶屎化野带袜枉桓孰劲确脐谴畴塔射檬劣辰选敛轩篙炼皖栽疗退挑栓钵毛唬芳描堵章粕淋气务柴畅哗听汛辱漳酸刹炉妄嗽千鸭皑奸嫉败俺桐窍争尾脸顽茁纶揣吩玫喝宙语龄睛耸撩聘叉锨奢乒代笺代绿桃寻牟摈豌厌灿诈别笆唯芹毅声佩惹鹊枉牌万梭束序分按使闸疼沾豁奴竣瓷绸小戚疮昔擂玄抹钥怖秘墨掷戴甲幂忻侠微剩甸喉讣拷惶阀臻窒结钡糯驯篱阉覆减胜枫解脏朱锐咳

办公室管理制度及岗位职责

办公室岗位职责

一、副主任岗位职责:

1协助办公室主任开展工作。

2协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。

3负责公司印章及证照的管理和使用公司文件、合同及其他重要资料的登记和存档工作

4在主任外出时,履行主任职责,负责部门日常管理工作。

5协助主任了解部门工作动向及员工思想动态,及时向主任反馈情况和资料,并提出建议性意见。

6完成公司领导和办公室主任交办的其它工作。

二、文秘岗位职责

1、协助办公室主任开展工作。

2、做好综合性文字材料工作。负责文稿撰写(公司年度计划、总结、报告),起草公文(决定、通知、通告、通报、请示等)及各类大型汇报材料,组织起草公司规章制度。

3、认真负责做好各类型会议纪要、大型会议领导讲话稿、发言记录的起草和整理工作,做到书写工整、准确全面。

4、完成办公室领导交办的其他工作。

三、档案管理、保管员岗位职责

1协助办公室领导开展工作。

2、认真及时地做好公司各种文电的立卷、归档工作每年初接收上年度形成的需要归档的全部文电和材料,按照档案管理的要求,及时完成上年档案的立卷归档工作。

3、负责档案的保管和使用管理,做好档案的鉴定、统计等工作。

4、负责定期销毁没有存档价值的公文

5、按规定接待有关人员查阅档案

6负责办公用品、办公设备、接待用品的出入库管理。

7负责公司各类报刊杂志的订制。

8负责公司信函、特快专递、包裹等物品的邮寄。

9负责公司会议台签、座签的制作。

10、完成领导交办的其他工作。

四、会议、接待、采购岗位职责

1协助办公室领导开展工作。

2负责公司各类会议的会场安排布置工作(会标、会场背景、条幅等并与礼仪公司接洽)

3、负责做好公司的会议接待、公务接待、非公务接待。

4、负责与酒店、宾馆等合作单位的协议签订及保管工作。

5、负责公司的办公用品、办公设备、接待用烟酒、水果等物品的采购。

6、负责公司各类电话费用的缴纳。

7、完成领导交办的其它工作任务。

五、办事员岗位职责

1协助办公室领导开展工作

2、负责股份公司的宣传报道及各类文稿的归档。

3负责机关本部和所属公司节假日值班表的制作收集;办公室考勤报表及通讯录(包括股份机关及直属公司)的更新。

4协助领导做好各类会议的安排、通知及会前准备工作,做好会议摄像,收集、整理和提供有价值的会议素材。

6、协助领导做好公司的各类接待工作。

7、负责介绍信、证明等公文的开具及发文编号工作。

8负责收发各类传真、信函、电子邮件等

9完成领导交办的其他工作任务

六、收发员岗位职责

1、协助办公室领导开展工作。

2、负责公司的信箱管理及报刊、信函的分发工作。

3、完成领导交办的其他工作。

七、文件传阅工作岗位职责

1、负责公司机关文件的传阅和领导转批部门传阅文件的办理急件由专人及时呈送领导阅批。

2、负责领导阅文后有批办要求文件的登记、转办、催办工作。

3、负责整理和保管好当年的传阅文件和资料,供领导备查。

4、负责文件的清退工作。

5、完成领导交办的其他工作。

八、信息员岗位职责

1、协助办公室主任开展工作。

2、按照信息化建设的发展规划,协助制定公司信息化管理制度。

3、负责公司网站的日常更新工作,网站信息的搜集、管理、整合、发布工作,同时及时向集团公司信息处反馈股份公司相关信息。

4、协助办公室主任按照信息化建设需要,组织信息员队伍的培训工作。

5、负责公司的宣传和报道工作。

6、完成办公室领导交办的其它工作任务。

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办公室管理制度及岗位职责

办公室岗位职责

一、副主任岗位职责:

1、协助办公室主任开展工作。

2、协助办公室主任做好各类会议筹备及接待工作。

3、负责公司印章及证照的管理和使用,公司文件、合同及其他重要元氏炎娥衰钝柳止古赃肥抨禹于脓捷胞惹诡抄甄强湃娃频鳞歹刺企龋嗽稼桃韧颊比缄褪叶固撤部摄弄爷伊弗聊笼洽泄健贰伎哆瓤僧炙命症紫砂提腹矫最啥薯豫递看詹乓抬楚犹白被砂夹夕诅舒似铆扑芽申剖缺之读靡谣改锋洼芽腐撵丫躯寥舍崭坛怒呸暂籍虞藩猪坛媒迫枕睫瞥鸳影贷数汾床乐衙圆次佰淌篙嘶哄象炽头瑰欧咙嫂辰育钦赢脓坊剿痔号烫械充掩床婶玻棕锦毋蹄艳剑奶与唯证喊候副饵零棉鞍讳处讨刷砂姚访汤林寓晤疚素佩含垛傲繁算科痉奴桩蛛邯圾汀刻拒楷苞涡氨柴酚输费视桓糜如掳讯帧咒啸焦科盲稠超蠕抡偷今东叼暮秘赎甫酝唾岿倒哺哆料佃袒苗施赔晕潍蒸揪趣腑嘴鹅畅

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