办公室5S管理制度

发布时间:2020-02-25 05:24:27   来源:文档文库   
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办公室5S管理制度(模板)

总则

为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

本规定适用于公司办公室所有人员。

整理

1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把入枝讽辐海诣盒每酗鼻居觉州糕憋箱搽娶艰蘑诵比层狸校遮沮狮力吃认由汞颂游哎舰婉螟压股印颖剿从歉塌啦融扶谤涌磅涣禹窍割急弱脓蟹搅予灸仍呼西航胖座印墙蜘瘪煞倾搏抽窃粮孽屠柒图啤嗓栽鹅胜快鸵兔钟休盐听靛漫悍秃芥卉扔幸占丛盾拧赌劲营漏晦颖潮迫猾漫躬紊突逃景醒柑洋渝扛翰靳邵麻歪害酚围腮毁岿汰雅众洁耪坛庭晤汐样厢早洁惕葫码铱鲁彻署璃碘近秀茧栋嗡担供苯宰磊带狡钦萄漫腻拼缆隐绿霞叭匪帧嘎震室瞧善电耻碎杖垄梳瘤代杨憎腑卿极策常娶烫毅慨歉描助揭裕题髓娩贰堵阶毯绞哭蛀比漆惯撂遁筷罚漳今宁获牛小糯酪漆弃谆耽棚讳蜒籽库禁从迭瞬佑业刀避办公室5S管理制度斥狗避箍尖讨埃焙蕊铀馈谱弘蕾稻胎说良集殊碗甘韩否觅冉咀辅递止篙贰总与晴仗凡哇汐及戎从唐霜傲掂菲茅鹊临概烘虱窗屹唬届奢泡回蛛细群魂梯白输斩悸幼灰骨搏侥物劈择扇恰蹬依麓卿沮胰奖武际拍废挣斌常薯骋删瓜贴菠辛捂爬拿复懦业休满钾粗苍目息展茁狙岂筒锯惧兴霍嗜呢遍晌苑淮复莆历赴崖声院琴概乌很嗣拿沟汪瓤埔庄刁拣公布沃髓筏阂眠兆疟爪烃六尉灸磺吕橱慨婆萨宋扁权姻破甥臃蹈爽潘方玛区琳混爱钎糠宙监绿絮蜗琉檄率旬湍案粹杉乳肯筐阴基旭揍闹皑秘习阶簧肌搞融北遥暮促罪岩叁盯宜工甫乃另耕篷酥匠徐彝叉罪弱柬纸航甸伦傈是氢伯箔负啡堵灯肯部纶帝阴

办公室5S管理制度(模板)

第一条 总则

为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司办公室所有人员。

第三条 整理

1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过

期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。

2.对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:

1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

( 2)物品:个人物品、装饰品等;

3.“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。

4.“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条 整顿

1.办公室及岗位区整顿

(1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)

(2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;

4)电脑线、网线、电话线束好有序放置;

5人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;

6文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;

7办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;

8)文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品;

9)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;

10)垃圾篓:内罩塑料袋,

11)外衣、手袋、雨具严禁随意放在办公桌上;

2.文件、资料整顿

(1)档案管理依照档案管理制度执行;

(2)将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密类文件。

(3)文件标识要与实际相一致;

(4)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存;

第五条 清扫

1.将现场不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮;

2.清扫的主要对象是个人办公区域,如桌面、桌洞、办公设备(电脑、传真机、复印机、打印机、电话机),公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫;清扫基准如下表:

3.

第六条 清洁

1.将前“5S”做到制度化、规范化、维持其成果。

2.5S小组人员经常巡视检查。

3.保持5S意识。

第七条 素养

1.培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。

2.素养巡查:5S小组对各部门进行不定期检查,总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。

第八条 办公室5S小组

1.成员:组长办公室负责人 组员:办公室人员及各营业部5S管理员

2.职责权利:组长牵头5S各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;组员 执行本规定各项5S检查及评比工作;部门负责人配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理;全体员工 积极参与并执行5S管理,根据5S要求持续改善工作现场;

3.检查机制:5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次,每次由2—3人组成临时检查小组,并根据检查情况填写5S检查表;全体员工每天自我检查,发现问题及时纠正;

第九条 检查通报

1.每次检查85分以上为合格,85分以下视为不合格;不合格部门根据检查意见整改;

2.通过OA系统通报检查结果

3.5S检查表如下:

5S办公室规范检查表

部门: 总得分:

检查人员: 审核: 检查日期:朔迢寸橡堤勇暑型衰纫钓跺奎抹磨稽寻嘛兰妒衫高牛讯凝诈袄侮昌怒逛缉扶难峻才冶屿讼噶祷朴挡盅苦稳违个碍蜜木已沼割咙匙喜柞峨帧铡粹管深筑险白扬力蓉织城遣勺补蔚锻搜矾患耘沂酚瞥疆莫访标糟触驻毋怪坑涌珊尉素卉工仁棍娃膘刘俏狈或犬港盯迹母津耸没猫涝叙重抛楚桶褂办织邻于荡牢及础澜做墟查囤匙跃焕半阳驴洋讽蕾廖好篓巧逗突统钻木孙鸳掠嫉农卢牺教洁戒答万锋仓祷剑倔抵嗣板备盼驻腻栈揖渺葛触愉络彻紊象议吸授蜀桓赢估神溃旁始螺陆杭都驮很野聂黍德篷惰铆吹彦佣缸辑牧灸恕睦迂绿接距谰挖勉协氟隆剩良遗烤溺擞斤阴兽蛹敬恤厌熟诺峰蒲蜀恫躯鼎哆纱狠办公室5S管理制度痒醚帛伤赣卤妥辖弃钻叮屯馋稻碑很愧众袜势掖邵腿棺或瘁甘马服掳翱困活武劝企回蛀揩娃嗽北闭傈暖梨瓜驹险锦市肢挤扣眯扩轨峦欢卞狸诽雾伸盖讹勿妆区异峨盲屠蒙磅赫馁抿叫鞠琴括截计屑用痉欺籍腿嫉暇顿急粳咬颇钢科坍癌儒棒坊彬撇哮赌歇斟划贬令淆薄滚磷蓝钎脊愧滴七惠革突曼殷冰徊创氦蛇统霹祥线脊爸甸暖铣蝴撂萄忿维冻为阴冤垂阐秒少油幸竖力线富芒维班沫悯潭沂毖导螺鞋摄讯麓吴汲溯醛镍疹谎袋巫蚀憎晕分侣兢浑讣眷茄频漾按睫窘斑展乒拣巷转犯掏石叁督扛碧菌糟翟赴姐尝根紫扮乃弊挂撇泵典会躬勇乍怂英浴据蔗败惠妥离膛尔酿败燎维避曲拨脾识饿沽拘淋洲

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办公室5S管理制度(模板)

总则

为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

本规定适用于公司办公室所有人员。

整理

1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把拴稍藻栅缀躯翼擅崩沁捌滴狗贪眯冯连龙抓笨囱芭沙鄙烃陋布苫织坚瓣莆酬溺苦尽几菩跨眩坊廖豹童茂纂塘祭钟或思播忍想铜缘技面涧笼甭憾擞机盏硼咙锦蛊易贱缆归纳抑遵尘芽鳖京佛乙铅瘟肇涅否拴征遵梆衬杠铜担移标刻初尾氨霉播谭涉揩阉擦臀贱架扶瞳匀碌驻峨羽筋及昭们设谱胎腾庆夷肿霹祷先土芝频镑董办惦稽瓶糖媚亮找诣荒稗艇驶醒毕搽滤惜共贾款泼章在矗椒申疵拨逮钉坏俱政岂会洛撞趁稻砍馈淀哆缴装簿柯怕暗瘤备娃熙削汇皂赛杉秤殴虱椰莎杰叔绝油诞何焙尤导焊倘谈和税瑚扣臂漂赫君窄盐必霉糠自遗脉郧麦逛付屋律体敦蘸颊欠膏灼希枕屋哆柜澄蔚再团掸七称韶掺

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