北大纵横—北京鲁艺房地产经济合同管理办法1016

经济合同管理办法

北大纵横管理咨询公司

二零零二年十月

1.目的

加强对经济合同的事前、事中、事后的全面监督控制，充分发挥各职能部门的制衡作用，以保证公司和股东的利益。

2.适用范围

凡公司对外签订的各类经济合同、协议及补充协议。

凡是必须进行招标的经济合同，严格按照《招标管理办法》选择合同单位，但合同的签订、履行、变更、归档等按照本办法执行。

3.定义

合同管理：包括资信调查、意向接触、合同谈判、合同签订、合同履行、变更、解除、归档、合同纠纷处理等全过程的管理。

经济合同：包括买卖合同、建设工程合同、开发合同、委托合同、市政供排合同、借款合同、租赁合同等。

买卖合同：是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同，如材料设备采购合同。

建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。

开发合同：是房地产开发与招商合作合同，如征地拆迁合同、土地使用权出让合同、商品房销售合同等。

委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同，包括策划、广告、评估、测量、咨询、法律、物业管理合同等。

市政供排合同：如供电、供水、供汽、供热、排污等合同。

借款合同：是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同，包括各类融资合同。

租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同，包括房屋、场地、设备租赁合同等。

4.相关文件

《招标管理办法》

《财务管理办法》

公司的相关管理制度

5.职责

5.1各类经济合同的管理由相应的业务部门负责，其具体划分见附表一。

5.2主管业务部门的职责

a.负责提出采购的需求计划和预算；

b.负责对合同意向单位进行信誉调查和意向接触；

c.负责组织合同谈判；

d.负责拟订合同文本和上报审批；

e.负责监督合同履行，并记录合同的履行状况；

f.负责合同变更的协商和验证；

g.负责处理违约和纠纷事件，并及时上报；

h.负责对合同单位进行考核评价。

5.3财务部的主要职责：

a.负责公司合同印花税的完税工作；

b.进行合同收付款的审核、办理收付款工作。

5.4办公室的主要职责：

a.负责制定和完善合同管理的管理制度。

b.负责审查合同的审批流程，进行印章管理；

c.负责合同的归档、保管工作。

5.5计划预算部的主要职责：

a.参与本公司工程建设中所发生的委托调研、建设用地、规划设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判；

b.提供相关的合同标准文本；

c.负责建设工程合同或协议文本的审核，确保公司利益；

d.负责建设工程合同或协议所发生工作量的审核。

5.6主管副总的职责：

a.负责对所辖业务部门提出的采购需求和预算进行审批；

b.负责对合同单位的选择提出审批意见；

c.负责对合同文本进行审批；

d.监督和质询合同单位的履约情况；

e.负责协调合同的违约及纠纷处理。

6．合同管理程序

6.1业务部门提出采购需求及预算计划，以书面形式上报主管领导审批，主管领导应在5天内出具审批意见，下达给业务部门执行。

6.2业务部门对合同意向单位进行信誉调查

必要时专业问题可由相关部门参与。

6.3业务部门负责进行合同的意向接触

6.4选择合同谈判单位

6.5合同谈判

6.5.2必须有专人作出谈判会议记录，所有合同条款必须在谈判中明确，并体现在会议记录中，会议记录上报给主管副总和高层领导，作为将来审查合同的依据。

6.6合同文本的拟订

6.6.3合同文本一般应包括以下基本条款：

a.当事人的名称或者姓名和住所；

b.标的；

c.数量；

d.质量；

e.价款或者报酬；

f.履行期限、地点和方式；

g.违约责任；

h.解决争议的方法。

6.7合同文本的审查

上报主管副总和三总师审批，最后上报总经理审批。

a)主体资格的合法性：

b)商务行为的合法性；

c)合同内容的全面性；

d)条款规定的有益性：

e)法律方面的可行性。

6.8合同签订

6.9合同的履行

a.执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，向财务部报送用款计划。

b.执行合同的各部门应填写“项目拨款会签单”，本会签单一式三份，由预算合同部、财务部、业务部门分别留存。

c.上述款项由财务部负责拨付，并及时在“合同执行情况表”上进行登记。

6.10合同的变更和解除

同中的变更洽商，必须经过双方工程主管部门负责人签字确认，经监理审核确认，报计划预算部审核通过后，方可进入工程决算。

业务业务部门应及时报告，经总经理批准，在法律规定的有效期限内答复对方。逾期答复或不答复造成严重后果的，业务部门相应人员应承担相应的责任。

6.11合同纠纷的处理

应将办公室存档，并确定专人负责该文件的执行和检查。

6.12合同的归档

内任何人查阅合同档案均需登记，未经办公室主任许可不得查阅。其中重大合同或涉及公司商业秘密的合同，未经办公室主管副总批准，任何人不得查阅、复制。

7.奖罚措施

7.1有关部门应认真履行合同管理职责，对合同签订、履行情况进行检查、监督，发现问题后应及时处理。

7.2具备下列条件之一的给予适当奖励：

a.在合同签订、履行中，发现重大问题，积极采取补救措施，避免重大经济损失的，给予 千元至 千元的奖励。

b.发现合同管理环节中出现的违反本办法规定的行为，敢于抵制揭发，经查实确有事实的，给予 千元至 千元的奖励。

7.3有下列情况之一的，给予责任人相应的经济处罚、行政处分：

a. 不严格按照本办法规定的程序进行合同管理，经过提醒警告后，仍不严格履行的，给予当事人以警告处分。

b. 不对合同意向单位进行信誉调查或不认真进行调查，给公司造成损失的，给予业务部门经理和经办人员警告处分，处以 至 元的罚款。

c. 没有充分了解意向单位的信息，在意向接触报告中故意扭曲事实，致使选择合同单位时出现失误，给予业务部门经理警告处分，处以 至 元的罚款。

d. 选择合同单位时显失公平，当事人不能拿出有力的证据表明选择原因的，给予警告处分，处以 至 元的罚款，并保留追究其法律责任的权力。

e. 泄露公司机密、与对方单位串通取得合同的，开除当事人并追究其法律责任。

f. 不严格按本办法规定进行合同谈判，私下达成有关不利于公司的协议，追究当事人的责任，并处以 至 元的罚款。

g. 合同条款中明显出现重大失误，给合同的履行造成极大风险或带来合同纠纷的，追究各级人员的责任，处以 至 元的罚款。

h. 合同专用章使用失控，给公司造成经济损失的，追究当事人的责任，处以 至 元的罚款。

i. 没有监督、协调好合同单位的履约行为，给公司造成损失的，给予当事人警告处分，并处以 至 元的罚款。

j. 对合同纠纷疏于职守或对合同的变更没及时汇报、处理，给公司造成经济损失的，给予当事人警告处分，并处以 至 元的罚款。

k. 没有对合同加以妥善保管致使合同丢失或向外泄露合同内容，给公司造成损失的，给予当事人警告处分，并处以 至 元的罚款。

l. 当事人利用工作便利条件构成违法事实的，移送司法机关依法追究其刑事责任。

8.附则

8.1本办法由办公室组织制订并负责解释。

8.2本办法的修订权在预算合同部。

8.3本办法自 年 月 日起执行。

9.附件：

1、经济合同主管业务部门划分表

2、合同管理流程

3、合同分类审批流程

4、合同过程管理表格

附件1

经济合同主管业务部门划分

附件2

合同管理流程

附件3

合同分类审批流程

附件4

文件编号：HT—DWXZ—**

合同单位选择审批表

合同项目：

文件编号：HT—HTSC—**

合同签订审查表

合同项目：

文件编号：HT—ZXJK—**

合同执行情况监控表

部门：

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d79093600408763231126edb6f1aff00bed57087.html