控制模块(Controlling,简称CO)是SAP 系统中处理企业内部会计事务的模块,通常也称
之为管理会计或者成本会计。它包括有:成本要素会计(Cost Element Accounting,简称CEA)、
成本中心会计(Cost Center Accounting,简称CCA)、内部订单(Internal Orders,简称IO)、
产品成本控制(Product Cost Controlling,简称PC)、利润中心会计(Profit CenterAccounting,
简称PCA)等子模块。
管理会计是SAP 中一个完整的模块,通常财务会计被称之为外部会计,而对应管理会计则
称之为内部会计。总体上说管理会计是接收来自财务会计的数据进行分析和处理。
例如,在财务会计中有一笔费用账计入:
换图
此费用凭证中的费用科目在管理会计中对应为一个初级成本要素(Primary Cost Element),
成本要素是财务会计和管理会计之间的桥梁,将费用归集到管理会计的成本对象当中,在管
理会计中成本对象通常可以是成本中心(Cost Center)、内部订单(Internal Order)、生产订
单(Production Order)、WBS 元素等等。如下图,我们可以看到此笔费用记账体现在成本中
心中的成本流:
通过关系浏览器可以看到在管理会计中对应的统驭凭证,通常称之为管理会计凭证:
与财务会计凭证的“有借必有贷、借贷必相等”不同的是,管理会计凭证通常为单边凭证,
仅仅体现成本的流向,双击统驭凭证可以看到:
查看成本中心报表,指定成本控制范围、期间等,以确定查看的范围:
路径:S_ALR_87013611 - 成本中心会计的报表->计划/实际比较->成本中心: 实际/计划
/差异
查询结果如下图:
SAP 具有强大的追溯功能,同样的我们可以从管理会计凭证追溯到财务会计凭证,从而看
到业务发生的源头。
管理会计中的成本流动不仅来自于外部,通常在管理会计内部也存在着价值的流动,即成本
流从一个成本对象转到另外一个成本对象。
在SAP 的控制模块,主要的组织结构有:经营范围、控制范围、公司代码。
它们之间的关系如下:
经营范围(Operating Concern)是获利能力分析(Profitability Analysis,简称CO-PA)中的
最高层组织结构,CO-PA 是用来分析不同市场划分下的获利能力的。一个经营范围可以被
分配给多个控制范围,而一个控制范围又可以被分配给多个公司代码,因此我们可以在一个
经营范围下看到多个公司代码下的数据,也就是说可以对单个或者多家公司进行获利分析。
如下图,可以看到经营范围和控制范围以及控制范围和公司代码之间的对应关系:
控制范围(Controlling Area)是管理会计的组织结构单元,用来核算企业的收益及费用支出
使用情况。在成本控制范围下可建立成本中心(组)或内部定单等成本控制对象。一个成本
控制范围可包含多个公司代码,但一个公司代码只能分配给一个成本控制范围。所有的成本
中心(Cost Center,即费用发生单位)都将包括在此成本控制范围中。因此,外部机构对公
司运营情况的考察需要通过每个公司代码的资产负债表和损益表来揭示,而内部管理的考核
可以跨整个集团公司的范围
成本控制范围是SAP的术语,在成本控制范围内进行成本管理分析。
成本控制范围是用来定义公司管理会计的运作组织单元。
成本控制范围是利润中心结构和成本中心结构的最高结点。
为了支持在整个集团内的成本分析和报告,在SAP系统内与同一个控制范围ZDCN。
我们使用成本控制范围内的组织单元,比如利润中心和成本中心,归集收入和费用元素,进行管理分析。
大部分SAP的管理报表是基于成本控制范围内组织单位产生的,比如成本中心(部门)。主要的报表包括内部订单报表,费用和收入分析的报表等。
设定一个成本控制范围的好处
成本控制范围与公司代码采用一对多的关系是许多集团化公司习惯使用的一种成本控制范围设计方式, 这种设计的好处主要体现在:
• 费用可以在公司内按内部管理及考核的需要跨公司代码分配和分摊。
• 各部门及子公司可以按同一格式出具成本报表。
• 各部门和子公司报表格式的一致性为公司提供了很好的考核比较工具。
SAP推荐,如果集团内的公司代码使用相同的记帐本位币和相同会计期间变式,则这些公司代 码使用同一成本控制范围。
公司代码(Company Code)是总账模块中最重要的组织结构。可以说,一个公司代码下的
会计业务代表一套账,它可以出具独立的资产负债表和损益表。每一个财务会计凭证都属于
特定的公司代码。输入会计凭证(T-code:FB50 等)时,首先要明确是在哪一家公司代码
中输入的凭证。
查询科目余额(T-code:FAGLB03)时,也需要明确是哪个公司代码的余额:
出具资产负债表等会计报表时,也需要明确公司代码。
主数据是ERP 的根本所在,ERP 所有的运算、操作都是基于主数据的。在控制模块
(Controlling,简称CO)中,主数据主要有:成本要素(组)、成本中心(组)、内部订单
(组)、利润中心(组)、作业类型(组)、统计指标(组)。
在CO 的主数据中,基本上都存在着组的概念。从概念上讲,组是一类具有相同特征的主数
据集合。在建好主数据后,可以根据对主数据的需求进行相应的分组。如成本要素主数据中,
差旅费-交通费和差旅费-住宿费就可以定义成为一个成本要素组— 差旅费。
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成本要素是CO 中进行运算的基本单位,在CO 中进行任何的价值改变都会使用到成本要素。
成本要素因为性质和反映内容的不同,分为初级成本要素和次级成本要素。
首先从业务的角度来讲,可以认为初级成本要素是损益类科目,反映如各种收入、成本和费
用科目性质的主数据。也可以从上面的表述中看出来,一个初级成本要素必须是会计科目,
而后才是成本要素。
从业务的角度来理解成本要素,可以从如下的分录中来理解:
借:水费1000
贷:银行存款1000
其中的水费就是一个成本要素。通过FI 中的财务记账可以将产生的这笔金额记入水费的科
目,又因为水费是一个成本要素,所以同时也会将这笔金额记入CO 中,用于成本的核算。
创建初级成本要素的步骤如下图,首先创建一个损益类科目,再将其创建成为初级成本要素。
成本要素包括初级成本要素和次级成本要素两种,初级成本要素与总账中的损益科目保持对应关系,财务会计模块或其它模块与成本对象相关的数据通过初级成本要素自动更新到管理会计模块,次级成本要素体现管理会计模块内部的费用流动,与总账费用科目没有直接联系,主要用于初级成本费用的分摊及项目的结算。
成本要素类型
决定可对成本核算要素直接记账还是间接记账.
指通过指定科目号将一固定金额记入一个科目。我们可以直接向所有初级成本要素记账。
对于主营业务收入和销售折扣等要素,可以分别指定11和12初级成本要素类型,其他成本费用科目均要指定类型1。系统标准的初级成本要素类型有:
SAP系统在记账时自动确定科目。不可以人工输入科目号,次级成本要素只能间接记入。
次级成本要素有多种类型,主要应用的是与分摊和分配内部作业相关联的次级成本要素。标准系统的次级成本要素类型有:
成本/收入要素是科目表里与成本/收入相关的项目,用于成本会计系统记帐所有的成本/ 收入。初级成本/收入要素的应记成本/收入主要用于管理控制目的,它的记帐来源于FI财务凭证。管理会计中的“初级成本/收入要素”与财务会计中的损益类记帐科目一一对应。
编码-复制于总帐科目,因此遵循总帐科目的编码。
类型-目前应用到的有初级成本要素(01)和初级收入要素(11)
次级成本要素是用于内部作业分配的成本要素,次级成本要素仅仅在成本会计中创建和使用,与财务会计中的记账科目没有一一对应的关系。
组成-代码,有效期,名称和描述,成本要素类型等。
:会计>财务会计>总分类账>主记录>总分类账科目>单个处理>FS00 - 集
中地(具体内容参见总账部分)
控制成本要素会计>主数据>成本要素>单个处理>KA01 - 创建初级成本
到此一个初级成本要素就已经创建好了。对于初级成本要素的类别,一般使用1 类型。其对
应的业务类型是各种成本、费用。在对销售订单进行结算或对项目进行结算时,我们还需要
将主营业务收入科目建成11 类型的成本要素。
初级成本要素的类别有:
类别 | 说明 | 用途 |
1 | 初级成本 | 成本降低产生的利润反映成本费用的发生 |
3 | 每种附加费的应计 | 递延 |
4 | 每种债务的应计 | 递延=实际 |
11 | 收入 | 反映收入的发生 |
12 | 销售扣除 | 反映销售折扣的发生 |
22 | 外部结算 | 无物料号的生产订单、内部订单月末结算时使用 |
90 | 统计性 | 仅对少数BS科目适用,如固定资产的统驭科目 |
除了损益科目外,固定资产的统驭科目也可以建成初级成本要素。这种成本要素的类别
会默认为90(统计性的),而且也只能为90。这类成本要素主要用于预算的管理,如项目系
统(PS)中控制固定资产的资金占用。
如果说初级成本要素是FI 与CO 之间的桥梁,那么次级成本要素就是CO 内部进行成本流
转的载体。与初级成本要素不同,次级成本要素就是CO 内部的一种主数据,只用在CO 的
内部记账,不会体现到FI 中去。次级成本要素更多的是一个传载体,将一个成本要素中的
金额按照规则转移到另一个成本要素中去,这个转移的过程就是通过次级成本要素来实现
的。
对于次级成本要素的应用,在后面结合更多的业务场景会有更详细的解释。
创建次级成本要素:控制成本要素会计>主数据>成本要素>单个处理> KA06 - 创建次级
成本
次级成本要素一般选择43 类型;对于销售订单、项目结果分析及结算中使用的次级成本要
素,选择31 类型;对于生产订单在制品分析中使用的次级成本要素也是31 类型;用于分摊
的次级成本要素为42 类型。
次级成本要素的类别有:
21 | 内部结算 | |
31 | 订单/项目结果分析 | 用于在制品分析(后台配置用) |
41 | 间接费用率 | |
42 | 分摊 | 用于分摊业务 |
43 | 内部作业分配 | 用于作业类型报工的成本反映 |
50 | 引入的与计划相关的项目订单:销售收入 | |
51 | 引入的与计划相关的项目订单:其他收入 | |
52 | 引入的与计划相关的项目订单:成本 | |
61 | 收入值 | |
成本要素组是针对成本要素的层次结构,通过这种组织结构可以对成本要素进行任意组合和
分类,以满足不同层面的管理和分析需求。
创建次级成本要素:控制成本要素会计>主数据>成本要素组> KAH1 - 创建
P100 直接人工分割对应成本要素组
6100 直接人工费用
9100 直接人工费用分摊
P200 燃料动力分割对应成本要素组
6200 燃料动力费用
9200 燃料动力费用分摊
P300 折旧费用分割对应成本要素组
6300 折旧费用
9300 折旧费用分摊
P400 其它制造费用分割对应成本要素组
6400 其他制造费用
9400 其他制造费用分摊
5001020400 生产成本-辅助生产成本-材料
QTFY 其他费用
5101020000 5101060000
5101020000 制造费用-福利费
5101030000 制造费用-办公费
5101040000 制造费用-差旅费
5101050000 制造费用-业务招待费
5101060000 制造费用-邮电通讯费
5101010000 制造费用-工资
5101130000 5101400000
5101130000 制造费用-物料消耗
5101140000 制造费用-劳动保护费
5101150000 制造费用-运费
5101160000 制造费用-返修费
5101170000 制造费用-加工费
5101180000 制造费用-试验检验费
5101190000 制造费用-存货盘盈盘亏
5101200000 制造费用-废品损失
5101210000 制造费用-社会保险费
5101220000 制造费用-保险费
5101230000 制造费用-会务费用
5101240000 制造费用-租赁费
5101250000 制造费用-排污绿化费
5101260000 制造费用-车辆费
5101270000 制造费用-劳务费用
5101280000 制造费用-职工教育经费
5101290000 制造费用-防暑降温费
5101300000 制造费用-住房公积金
5101310000 制造费用-无形资产摊销
5101320000 制造费用-宣传费
5101400000 制造费用-其他费用
5101090000 5101110000
5101090000 制造费用-修理费
5101100000 制造费用-低值易耗品
5101110000 制造费用-模具摊销
RLDL 燃料动力
5101070000 制造费用-水电费
5101080000 制造费用-燃料及动力
根据利润表科目和有效期间维护初级成本要素
创建初级成本要素之前首先确定其对应的会计科目
按照相关资产负债表科目和有效期间维护统计型初级成本要素
根据作业成本核算和分摊的需要设置和维护次级成本要素
对于统计报表需要的关键字段,一定要准确输入。
费用分摊要素42 (主要用于费用分摊循环)
内部作业分配要素 43 (主要用于作业类型)
次级成本要素编码规则:
次级成本要素 9XXYYY
第一位: 9代表次级成本要素;
第二-三位:成本要素类别(42,43,31)
第四-六位: 为顺序号001-999
次级成本要素清单:
费用项目 | 费用要素 |
直接人工工资 | 943001 |
工资性费用 | 943002 |
燃料及动力 | 943003 |
制造费用 | 943004 |
折旧 | 943005 |
外协加工 | 943006 |
非涂装辅助材料 | 943007 |
成本中心(Cost center)和成本要素是CO 模块中对费用归集的两大要件。可以说离开成本
要素和成本中心,那么CO 模块起不到任何的作用。
直观的来讲,成本中心可以视为企业内部的一个个部门。即我们在处理财务账的时候,会出
现
借:电费-行政部500
贷:银行存款500
上面分录中的电费就是一个初级成本要素,而行政部就是一个成本中心。当然成本中心和成
本要素在应用上是没有这么简单的,在处理一个初级成本要素记账凭证时,会发现有如下的
提示:
系统会提示:科目5101070000要求一个成本会计分配(Account 44010201 requires an
assignment to a CO object),无论将这个会计科目的字段状态变式怎样修改,只要它是一个
初级成本要素科目,都有这样的提示。这个提示就是系统告诉我们这个成本要素科目需要一
个成本对象来收集产生的费用。就如从业务角度来看,我们记下了一个电费,那么电费承担
者也要同时记录在账上,这个承担者就是成本对象。
CO 中的成本对象很多,上图中有红线标识的都是成本对象。这里我们先知道成本中心就可
以了。
每个公司代码下的部门、课室或者班组设置为成本中心。对于那些以利润为主要考核指标的部门也设置为利润中心。在SAP系统内我们将设置成本中心不允许对收入过账。
∙ 一个公司代码内的部门或者科室设置为成本中心 。
∙ 通常将需要归集和分析成本的最小单位设置为成本中心。
∙ 需要提出的是许多公司分配成本从成本中心到成本中心,或者成本中心到其他的成本归集和分析标的。
∙ 为了支持组织机构的报表分析,每个成本中心分配给一个公司代码和利润中心。
∙ 成本中心支持计划和实际过账。
∙ 在系统创建成本中心时必须指定利润中心和功能范围。
∙ 如果一个成本中心有多个功能范围对应时,要拆分创建虚拟成本中心。
成本中心的编码规则建议如下:
∙ 成本中心代码为10位长,要求进行等长编码;
∙ 成本中心的编码规则为:8919XXXXXX,其中:8919为固定值代表公司代码,5-6位为部
∙ 门码,第7位为部门中的课,第8位为部门/课中不同费用属性区分建立成本中心,9-10
位预留位
8 9 1 9 XXXXXX
公司代码 部门 课室 费用属性 预留
成本中心类型是用来定义一个成本中心的分类,主要用途是在使用作业类型时,需要定义作业类型可以适用的成本中心类型,同时也可以通过成本中心类型来生成报表,例如:生产类成本中心、服务类成本中心等。
▪ 成本中心根据不同性质划分成本中心类型。
▪ SAP系统提供多种成本中心类型;用户可利用不同的成本中心类型,定义其是否可记录业务数量,和允许过账的业务类型等。
▪ 可以通过设置成本中心类别中的CO过帐的标志参数,来控制成本中心可以接收哪些类型的CO过帐处理,包括:
-是否锁定初级成本过帐
-是否锁定次级成本过帐
-是否锁定收入过帐
-是否锁定初级成本计划
-是否锁定次级成本计划
-是否锁定收入计划
-是否锁定承诺事项更新
▪ 对每个成本中心类型可以默认指定一个功能范围,在创建成本中心时,选择成本中心类型,会将默认指定的功能范围带出,可以减少成本中心费用出错的机会。东风股份要求郑州日产所使用的成本中心类型和默认指定的功能范围保持一致,如下:
成本中心类型 | 功能范围 | 描述 |
A | 0100 | 制造一般费用 |
B | 0200 | 制造物流费用 |
C | 0300 | 制造信息费用 |
D | 0400 | 制造鉴定 |
E | 0500 | 制造预防 |
F | 0600 | 销售一般费用 |
G | 0700 | 销售物流费用 |
H | 0800 | 销售信息费用 |
I | 0900 | 采购管理费用 |
J | 1000 | 财会审计管理费用 |
K | 1100 | 法律事务管理费用 |
L | 1200 | 人力资源管理费用 |
M | 1300 | 信息管理费用 |
N | 1400 | 物流管理费用 |
Q | 1500 | 其他管理费用 |
O | 1600 | 管理鉴定 |
P | 1700 | 管理预防 |
R | 1800 | 研发费用 |
S | 1900 | 生产成本 |
创建成本中心:控制>成本中心会计>主数据>成本中心>单个处理>KS01 - 创建
在创建成本中心时,需要注意的字段是成本中心类型和功能范围,层次结构会在下面讲到的。
我们要知道,在一个企业内部有很多部门,有负责生产的、销售的、管理的等等。而在财务
费用的管理上,我们也分为管理费用、销售费用、制造费用这三大费用。从传统的记账角度
来讲,这些是一级科目,在他们底下可能都会出现电费、差旅费等相同的二级科目。SAP
提供了一种新的思路,将管理费用、销售费用、制造费用剥离出来,作为费用性质单独用功
能范围来表示,而在科目设置上就只要电费、差旅费等最明细的科目就可以了。这些科目同
时作为初级成本要素,在记账时判定到底属于哪个功能范围即可。功能范围的确定有很多地
方,比如生产订单类型、损益类科目、成本要素等,成本中心也是一个最常用方法。可以通
过成本中心类别来确认功能范围。
成本中心就组是定义的成本中心的集合。那么在成本中心组上,我们还有个标准层次的概念。
这里的标准层次可以认为是一个企业的内部结构,例如行政部下属还有收发室、人事部等。
但成本中心下面是不能再挂靠成本中心的,而成本中心组可以。所以我们在处理业务的时候
都是通过成本中心组来实现企业内部组织结构的层次。
∙ 我们可以按一定的标准将成本中心归成不同的组。这使得我们可以在SAP系统用成本中心来描述企业的组织结构。
∙ 我们可以利用成本中心组来构建成本中心层次。
∙ 我们必须有至少一个成本中心组包含所有的成本中心并代表企业的整体组织结构。这个成本中心组就是成本中心标准结构。
我们还可以建立任意数量的选择性成本中心组,以满足内部管理报表分析的各种需要。可选择性成本中心组对应可选择性成本中心结构
∙ 在成本控制范围内建立成本中心层次连接各个成本中心。
o 每个成本中心只能连接到标准层次的一个节点。
∙ 所有的成本中心都要连接到标准的成本中心结构图确保标准结构图的完整性。
∙ 一个成本控制范围只能有一个标准的成本中心结构图。
∙ SAP标准的成本中心层次按照郑州日产汽车有限公司现有会计核算与预算管理模式建立。
详细标准层次请参照相关文件
定义成本中心组:会计>控制>成本中心会计>主数据>成本中心组>KSH1 - 创建
1510102 ZDCN 2000 F 浦邦峰 冲压车间 ZH 2015.10.01 9999.12.31
1510201 ZDCN 2000 F 浦邦峰 冲焊管理部门 ZH 2015.10.01 9999.12.31
1510202 ZDCN 2000 F 浦邦峰 冲焊车间 ZH 2015.10.01 9999.12.31
1510301 ZDCN 2000 F 霍俊霖 涂装管理部门 ZH 2015.10.01 9999.12.31
1510302 ZDCN 2000 F 霍俊霖 涂装车间 ZH 2015.10.01 9999.12.31
1510303 ZDCN 2000 F 霍俊霖 小涂装车间 ZH 2015.10.01 9999.12.31
1510401 ZDCN 2000 F 魏斌 总装管理部门 ZH 2015.10.01 9999.12.31
1510402 ZDCN 2000 F 魏斌 总装车间 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3510100 ZDCN 2000 L 耿荣彬 总经办 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3510300 ZDCN 2000 L 霍俊霖 生产物流部 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3510400 ZDCN 2000 L 王峰 技术质量部 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3510600 ZDCN 2000 L 薛艳 财务部 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3510700 ZDCN 2000 L 华永宏 物业管理部 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3510900 ZDCN 2000 L 吴辉 采购部 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3511200 ZDCN 2000 L 储运科 储运科 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3515100 ZDCN 2000 L 耿荣彬 公司办 ZH 2015.10.01 9999.12.31
3515200 ZDCN 2000 L 林红盼 产品公司驻兰州办事处 ZH 2016.01.01 9999.12.31
3517500 ZDCN 2000 L 陈世平 安技环保部 ZH 2015.10.01 9999.12.31
4510100 ZDCN 2000 F 公共制造费用 公共制造费用 ZH 2015.01.01 9999.12.31
作业类型是生产性成本中心生产输出的一种形式。作业类型比较典型的例子就是人工工时和
机器工时。每个作业类型都要与一个43 类型的次级成本要素相关并维护计划价格,通过PP
模块的报工,将作业类型的数量数据与CO 中的价格数据相结合,便可计算此种作业类型需
要由发送方向接收方传送多少成本。
作业类型描述成本中心生产、服务输出的形式。通常有机器作业、人工作业、修理作业等。使成本按作业流动、分配成为可能。
其描述了由生产或服务类型的成本中心所提供的、能够以时间或数量进行计量的作业。任何成本对象(包括成本中心、内部订单、生产订单等)都可以从发出方的成本中心接收作业;而输出的作业可以通过自动或手工的价格计算确定其固定和变动的作业成本。
在生产过程中,每完成一个工序,我们可以使用作业类型的消耗量来衡量生产对企业资源的消耗(制造费用的消耗)。在SAP系统的PP模块有工序确认的操作环节,在这个环节,可以确认已经完成的工序所消耗的材料和作业。例如,某个工序完成了,工艺员或者成本核算员根据实际的消耗,确认消耗的材料的物料号码以及消耗量,同时确认消耗的作业类型和作业类型的数量,系统会用一个计划的作业价格乘以作业量来衡量消耗的作业成本。确认后就得到了这个工序的同步成本。月末我们可以用实际的作业价格乘以作业量来重新评估,并得到这个工序的实际作业成本。
作业类型的种类控制如何对作业类型进行分配
作业种类:
作业种类 | 使用 | 分配/示例 |
1 | “正常”作业类型,其实际作业被直接输入和分配 | 实际数量,可计量(生产)作业的计划作业价格 |
2 | 此作业类型的作业量产生所有作业投入的总额,共总额通过比较基准在收方计算 | 利用比较基准的作业量的间接计算 |
3 | 此作业类型的实际作业在间接作业分配功能框架中间接分配 | 利用接收方比较基准的作业量的自动分配 |
4 | 不可分配的作业类型 | 作业类型可被用来在发送方成本中心上输入数量(无值) |
5 | 用于不可计量作业分配的作业类型 | 只有在已使用作业类型种类5计划了作业量时,分配才有可能 |
作业类型种类1(人工输入、人工分配)
此种类的作业类型的作业量是人工计划的。
内部作业分配中的实际作业量是在业务基础上输入的(非定期的)。
计划作业用作业量输入计划分配至接收方,将发送方发送的作业和接收方使用的作业进行调节常常是必要的。
作业类型种类2(间接计算,间接分配)
必须为属于此种类的计划作业类型实施作业类型计划。只有这样,SAP系统才创建此种类成本中心/作业类型的对象。
此种类作业类型的计划和实际作业量可按如下方法计算:
——自动使用接收方的比较基准,可使用在发送方上定义的加权系数评估它。
——另外,使用在间接作业分配内在区段中补定义的固定量
计划的和安排的作业量被自动对账。
作业类型种类3(人工输入、间接分配)
此作业类型种类的作业量被人工计划。
使用功能不可分配的作业为每一业务输入实际量,不能在此输入接收方。
计划和实际作业量补使用定义的发送方/接收方关系自动分配。SAP系统根据每一接收方的比较的基准指数计算将被分配至每一接收方的作业。来自发送方的作业被完全分配至接收方。这意味着分配作业后,作业类型总是被核对。
作业类型种类4(人工输入,无分配)
此作业类型种类的作业量被人工计划。
使用不可分配的作业功级输入实际量,不以在些输入任何接收方对象。
不能分配此种类的作业量至其它对象。
作业类型种类5(不可计量作业的计算和分配)
此种类中的作业对于不同计量作业的分配是必要的。只有已使用种类5作业类型为成本中心计划了作业量,此分配才能被执行。
创建作业类型:控制>成本中心会计>主数据>作业类型>单个处理>KL01 - 创建
作业单位:作业的计量单位,常见的有:MIN,分钟;HR,小时等(单位是一个表,点所有都出来了)。
成本中心类型:X,辅助生产;Y,制造费用;F,基本生产;V,销售;L,管理; *,所有成本中心类型;
作业类型类别:1手工输入,手工分配
成本要素分配:填制将要分配的次级成本要素,如本例是6400
。
是针对作业类型的层次结构,通过这种组织结构可以对作业类型进行任意组合和
分类,以满足不同层面的管理和分析需求。
创建作业类型组:控制>成本中心会计>主数据>作业类型组> KLH1 - 创建万能万
SAP系统要求同一个工作中心下只能有6个作业类型使用
财务会计部对作业属性确定标准的客观性
9个作业类型:作业-人工、作业-折旧、作业-机物料消耗、作业-动能、作业-工具、作业-维修费、作业-废品损失、作业-边角料、作业-其他;
根据财务部门针对制造费用分摊的需要,设计如下作业类型满足需要:
作业类型 | 描述 | 对应次级成本要素 | 用途 |
1000 | 人工工时 | 943001 | 用于分摊直接人工工资进产品 |
2000 | 人工工时 | 943002 | 用于分摊工资性费用进产品 |
3000 | 机器工时 | 943003 | 用于分摊燃料动力进产品 |
4000 | 机器工时 | 943004 | 用于分摊制造费用进产品 |
5000 | 机器工时 | 943005 | 用于分摊折旧进产品 |
6000 | 外协加工 | 943006 | 用于分摊加工费进产品 |
7000 | 非涂装辅助材料 | 943007 | 用于分摊非涂装辅助材料进产品 |
用于反映一些适用于成本中心、内部订单等的指标值,例如用电量。其作用主要是将辅助性
成本中心费用通过指标分配到相应的承担部门,能更清楚反映各部门实际费用情况。例如:
用于分摊水电费的水表读数、电表读数,用于分摊辅助费用的人工工时等
统计指标组是针对统计指标的层次结构,通过这种组织结构可以对统计指标进行任意组合和
分类,以满足不同层面的管理和分析需求。
控制>成本中心会计>主数据>统计指标>单个处理>KK01 - 创建
统计指标定义一些适用于成本中心、利润中心、内部订单的可测量值,用来分配或分摊制造费用的标准。如成本中心的雇员总数、长途电话的分钟数等等。
统计指标属性分计划值和实际值。统计指标可能是财务数据,也可能是非财务数据。非财务数据可以通过批作业导入SAP系统。
统计指标可分为固定值和总值
固定值覆盖从其过账期间到同一会计年度中的所有后续期间。这对于希望长时间保持为常数的统计指标很有用(如雇员数)。只有该值更改时才需要输入新的过账。统计指标总值
总值不结转到下一期间,但必须为每个单独期间输入。这比较适合那些经常在每个期间更改的统计指标(如耗电量的千瓦小时数)。
计量单位是指在进行分配、分摊时,以什么样的计量单位进行分割。这里值得注意的是指标
类别,一般我们选择固定值。固定值的意思就是统计指标不是可递加的,例如以办公室面积
为统计指标,A 办公室40m2,B 办公室30m2,当A、B 办公室面积发生变化时,此时分配
分摊比例为4:3;改变统计指标计划值变为A 30m2、B 30m2 时,分配分摊比例为1:1。选择
总值的话,若初始期间的值为A 40m2、B 30m2,下一期间改为A 30m2、B 30m2,则分摊
分配比例变为7:6。具体的应用参照成本中心计划(实际)分配、分摊部分。
创建统计指标组:控制>成本中心会计>主数据>统计指标组>KLH1 - 创建
电表度数 8910 总值用于电费的分摊
人工工时 8920 总值用于改制/返修费用的分摊
除了定义以上费用分配与分摊的统计指标,我们还可以按以下方式分摊费用
定义分摊比例(分摊时指定)
作业数量/作业成本(按照制造部确认的车间作业分摊)
上线前所用到的所有的统计指标,在上线前我们全部导入,如果需要变更,才需要执行此流程。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/d75a63e931126edb6e1a1028.html
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