盼盼门业会议管理制度

盼盼门业会议管理制度

一、目的

为规范公司各项会议流程，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、承办

（一）公司会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，部门自行组织。

（3）部门主办的会议资料各自存档外，公司会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

3、会议分类

（一）公司主管级以上人员月例会

1、主持与记录：总经理负责主持，南店张元进行会议记录，北店杨鹏辉负责会议记录，于会后24小时内传总经理和人事经理各一份。

2、召开时间：每月3号—6号

3、参加人员： 南店：人事经理/店长（营销经理）/木门工程经理/装修项目经理/财务

北店：工程管理经理/财务经理

4、会议内容：

a、入会者汇报重点（总结/计划/重点工作工作盘点/达成目标计划的措施）：

人事经理：人员配置 人员流动 绩效考核 员工关系

工程经理：回款 工程进度 中标情况

装修项目经理：回款 项目进度 项目利润

财务：各单元的回款率 各单元的预算 盈利情况

b、主持重点下达事项：

公司蓝图/ 公司承诺/资源调配/工作安排/

（2）公司部门周会制度

南店管理周例会

1、主持与记录：由郭总主持，张元做会议记录。

2、召开时间：每周一下午16：00开始，特殊原因需延期召开有张元提前通知。

3、召开地点：中房总经理

4、参加人员：业务员/导购/设计员，当天临时不能参加的向主持人请假，并事先发工作总结。

5、会议内容：参会者上报：上周工作完成情况本周工作计划、需要的工作协调。

主持人：点评参会人的总结和计划，指导或者解决与会者需要协调的事宜

南店销售周例会

1、主持与记录：由部门负责人主持，杜志红做会议记录，冯跃闯做机动机要员。

2、召开时间：每周一上午8:20开始，特殊原因需延期召开的由部门主管提前通知。

3、召开地点：中房总经理或者北店二楼

4、参加人员：业务员/导购/设计员，当天临时不能参加的向部门经理请假，并事先发工作总结。

5、会议内容：参会者上报：上周工作完成情况（销售额/回款/客户开发）、本周工作计划、需要的工作协调。

主持人：点评参会人的总结和计划，指导或者解决与会者需要协调的事宜

6、每周会议记录部门存档，人事不定时查阅。

南店财务周例会

1、主持与记录：由部门经理主持，顾海燕做会议记录，会议记录机动人员为刘小薄。

2、召开时间：每周六，特殊原因需延期召开的由会议纪要员提前通知。

3、召开地点：中房总经理办公室

4、参加人员：南北两店的财务职责人员以及仓库人员

5、会议内容：参会者上报：上周工作完成情况（定制/发货/回款率/应收款/库存）、本周工作计划、需要的工作协调。

北店安装月例会

1、主持与记录：由工程经理轮流主持，总经理助理监督实施。

2、召开时间：每月15号下午17点开始，特殊原因需延期召开的由会议纪要员提前通知。

3、召开地点：中房北店办公室

4、参加人员：安装工和工程经理

5、会议内容：需要的工作协调，工作中的难点和重点

北店工程周例会

1、主持与记录：由关宴鹏主持，杨鹏辉做会议纪要

2、召开时间：每周一下午16：00开始，特殊原因需延期召开的由会议纪要员提前通知。

3、召开地点：中房总经理办公室

4、参加人员：北店工程管理员

5、会议内容：工地进度，需要的工作协调，工作中的难点和重点

（三）、其他会议

1、公司年终大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由总经理主持，人事部具体组织。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开会议。会议的内容主要是针对部门运营管理、成本管理等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由人事部临时会议的范围，并总经理办公室批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天报行人事备案。

2、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

3、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向相关人员请假，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、特别重大会议，专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3.3会议场所布置；

3.4会议服务人员的安排；

3.5会议签到；

3.6会后事项安排。

3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）会议召开及传达：

1、明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在专题会前应明确会议要研究的议题并准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

6、由于人为原因未能召开会议，乐捐500-1000元（总经理1000元，经理500元）

（四）会议纪律

1、严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则乐捐10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，乐捐50元。

2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次乐捐10元。

3、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次乐捐100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

本制度自2018年01月01日开始实施

许昌盼盼门业

2017年12月16日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d604282bf08583d049649b6648d7c1c708a10b3f.html