大智移云背景下企业财务信息化建设问题分析

大智移云背景下企业财务信息化建设问题分析

作者：张丽丽

来源：《中国乡镇企业会计》2018年第04期

        摘要：科学技术的不断发展推动了大数据智能化移动互联网云计算时代的到来，企业财务信息化建设也成为企业生存发展的重要方案，根据现阶段企业财务信息化建设的需求对企业财务信息化建设实际情况进行分析，可明确大智移云背景下企业财务信息化建设工作出现的问题，通过对信息安全、人才培养、制度完善等方面的进一步分析，为企业财务信息化建设工作的有效开展提供依据。

        关键词：大智移云；企业财务信息化；问题

        前言

        自财务部门颁布《关于推进我国财务信息化工作的指导意见》以来，企业财务信息化建设成为企业生产经营过程的重要任务。财务信息化建设不仅可以进一步优化企业业务开展环节，而且可以促使企业管理理念的提升。因此对企业财务信息化建设问题的综合分析非常重要。

        一、大智移云背景下企业财务信息化建设现状

        企业财务信息化建设从会计电算化、局域网网络化管理为主的财务信息化管理，逐步向互联网阶段进行。现阶段企业财务信息管理化主要利用互联网平台进行简单的数据储存、搜集整理，同时利用采购财务软件满足内部财务管理的需求。一般来说，现阶段企业财务信息化管理仅仅具备报表生成、信息输入、财务凭证生成等基本功能，财务信息集中统一功能还有所缺失，企业内部相邻部门之间还缺乏有效的信息链接渠道，如关键信息的查询整理工作仍止步于人工操作。现阶段企业财务信息化建设过程中也出现了一些问题，主要包括财务管理流程落后、安全保密性不高两个方面。其中安全保密性不高主要是由于网络系统自身的开放性，虽然可以在一定程度上提供企业内部信息共享的效率，同时也加剧了互联网环境中的安全隐患，如计算机病毒、黑客攻击等。现阶段企业财务系统管理大多利用逐条添加的方式，在信息录人中对内部工作人员的准人权限规划不够合理，再加上企业内部财务轮班管理工序繁琐、部分工作人员安全意识不强等原因，对财务信息化管理系统的安全稳定运行造成了不利的影响。

        企业财务流程管理过程中，大多以劳动分工为工作依据，相关财务管理流程与实际业务开展并没有有效的联系，从而导致财务管理人员在进行经济业务核算工作时，对管理决策价值没有充分的重视，从而导致数据反复储存情况的出现，对经济业务的有效开展造成阻碍。现阶段企业物流信息也不够先进，随之对财务信息质量造成了直接的影响，降低了财务信息化系统的实际应用价值。此外，人才是企业财务信息化建设的保障，由于现阶段企业在发展过程中对内部财务管理人员创新能力及协调能力不够重视，内部财务管理人员计算机应用能力也不够优异，从而对日常财务信息化工作的有效开展造成了阻碍。

        二、大智移云背景下企业财务信息化建设的重要性

        企业财务信息化具有数据核算、财务系统控制、经济管理等多种功能，在财务信息化系统的运行过程中，通过内部管理人员的积极配合，促使财务信息化事先预测、决策辅助效能充分发挥，促使人机交互工作顺利进行，为企业内部资源的有效整合提供依据。自动化技术、信息网络技术的不断发展推动了企业生产经营模式的优化，而企业信息化建设工作也可以为企业内部财务工作提供新的发展机遇，从而为企业业务处理流程的优化提供动力。企业财务信息化系统不仅可以实现企业日常事务自动化处理，而且可以将货物设计、销售、制造、管理等环节进行有效整合，为企业生产战略决策提供数据支持。

        三、大智移云背景下企业财务信息化问题对策

        1.完善财务信息化工作规范。首先相关政府部门应根据现阶段大智移云发展情况，结合企业财务信息化建设需求，进行相关行政法规的建立完善，为企业财务信息化工作的顺利开展提供法律支持。相关政策法规的建立也可以进一步降低企业对于财务信息化建设的顾虑，推动财务信息化技术的广泛应用，为企业财务服务内容的创新发展提供依据。然后依据相关政策发挥企业可建立内部财务信息化应用工作规范，结合互联网平台信息网络技术应用原则，提高企业信息化系统数据储存能力，保证企业财务信息录入质量。最后为了保证财务信息化建设工作的有效开展，企业可充分发挥社会方面的力量，加大与社会层面上会计师事务所等机构及财政、税务、银行等政府职能部门的联系，主动接收社会及政府专业机构的监督管理，保证财务信息资源管理的精确、高效。

        2.建立核心财务数据安全机制。核心财务数据对于企业生产经营过程的顺利进行具有非常重要的意义，因此在进行数据服务供应商选择时，相关企业工作人员应综合考虑社会评价、发展趋势、运营状况等因素，选择信用值高的数据服务供应单位，为自身数据资源库的安全运行提供依据。同时计算机软件环境对财务信息化系统的稳定运行也有着直接的影响，因此相关工作人员应以企业财务信息化建设目标为依据，结合企业生产经营战略，及时优化调整财务信息化管理系统。为了保证财务信息化管理软件优化工作的顺利进行，企业可定期与系统服务机构进行沟通联系，定期进行财务信息系统反馈工作，为企业财务信息化系统创新发展提供依据。通过与财务信息系统供应单位的合作交流，企业可逐步简化财务信息系统运行环节，并以此为依据开展内部工作培训，为财务信息决策、财务流程控制、财务模块优化打下基础。

        3.加大智能化系统的优化建设。以往重财轻业的财务信息化管理模式并不能有效提高企业财务管理效率，因此在发展过程中企业可利用计算机信息技术进行财务共享机制的构建，将财务处理流程进行集中分析，在以往具体部门逻辑数据库的基础上，将企业业务数据进行统一整理，进一步拓展企业财务信息储存量，降低财务数据缺失、重复情况的发生概率。随着科技的发展，企业财务信息系统的智能化程度会不断提升，从而为财务信息化发展模式的优化提供依据。易补贴系统、易差旅系统、易采购系统的优化建设为企业财务数据的前端移动发展打下了基础。业务财务一体化建设可以将业务数据产生、处理、记录工序进行有效整合，从而构建整体的数据处理平台。通过业务数据的集中处理分析，财务數据价值的充分发挥成为可能。而业务财务一体化信息系统运行过程中，电子发票的出现也实现了财务档案无纸化、核算处理自动化、数据收集智能化，而财务、采购、行政等辅助机构也可以利用信息化系统进行数据分享传输，为企业财务信息化系统的稳定运行提供了保障。

        现阶段，企业财务信息化建设对内部工作人员的综合素质具有了更高的要求，即大智移云背景下企业财务信息化建设人才，不仅需要扎实的专业技术应用能力，而且需要具备计算机网络技术应用能力。因此在信息化建设过程中，企业应结合财务信息化建设情况引人综合素质更加优异的现代化管理人才，制定更加优异的管理制度，为优秀人才营造一个良好的发展平台。同时在信息化建设过程中，企业应将信息化工作规范纳入人才培训机制中。通过定期的专业素质培训对财务信息化应用系统进行深入剖析，逐步进行财务信息化系统软件优化测试工作，将财务信息化机制发展与实际工作需求进行有效整合。而优秀工作人才的引人可以不断提高内部财务工作人员的管理思维，加大信息化实践应用能力，为企业信息化建设工作提供一支综合素质优异的专业团队。

        总结

        大智移云背景下，信息化技术在企业财务管理中得到了更加广泛的应用。企业财务信息化建设不仅可以提高企业财务数据管理效率，而且可以推动企业业务模式的优化。现阶段企业财务信息管理工作出现了一些问题，因此企业应结合实际发展需求及财务信息化特点，加大信息化智能系统的优化建设及信息化系统的安全保密机制管理，为企业财务信息化建设工作的有效开展提供依据。

        参考文献：

        [1]刘李.大智移云时代企业会计信息化的相关问题探讨叨.会计师，2015，No.219（12）：15—16.

        [2]陈虎.大智移云的财务信息化[J].首席财务官，2016（18）：5-5.

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d2fb0499cd7931b765ce0508763231126fdb775b.html