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XX集团ERP-OA项目
系统运行管理制度
XX集团有限责任公司 | 用友软件股份有限公司 |
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1. 计算机及OA系统运行规范 4
2. OA系统运行的考核办法 5
附件1:集团公司文件《关于加强OA项目实施推进力度的通知》 5
附件2:集团公司文件《集团公司OA系统设置规范要求》 10
为保证办公自动化系统顺利实施，依据集团公司有关文件要求及计算机使用管理有关规定，特制定股份公司OA系统运行规范及考核办法。
1.1 各单位的关键用户及文档管理员具体负责OA系统的运行、管理及维护；
1.2 凡因系统软件原因导致OA不能正常运行的要及时找本单位的关键用户或文档管理员处理（各单位的关键用户名单在单位文档\信息化相关\OA运行管理）；
1.3 各单位和部门应对所使用的计算机进行定期检查，计算机除安装必要的办公软件、杀毒软件及相关应用软件外，不得任意安装游戏等无关软件；
1.4 各用户必须安装正版杀毒软件，并保证及时升级，定期全面进行杀毒；
1.5 不要擅自纂改他人计算机内的系统信息资源，不要蓄意破坏和损伤他人的计算机系统设备及资源；
1.6 被授权者对自己享用的资源负有保护责任，口令密码不得泄露给外人；更不得窃取或盗用他人用户名和密码；
1.7 对储存重要信息和数据的计算机，各单位和部门应规定数据备份的时间、备份方法并明确责任人，以防止信息和数据丢失；
1.8 各用户不得在网上浏览或传播不健康的内容和信息，不制作和有意传播计算机病毒，坚决抵制计算机犯罪活动；
1.9 各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。不得在讨论区内发布与工作无关的垃圾信息；
1.10 各用户应保证个人信息设置的准确，不得填写垃圾内容；
1.11 人员调动、部门更名或取消等变动信息应以书面形式或通过OA系统上报给系统管理员，以便及时对变更信息进行修改；
1.12 各用户要将OA系统中极为重要的文件备份到个人计算机的非系统盘中，防止数据丢失；
1.13 各用户要及时处理待办事项，及时掌握OA系统中各类最新的信息，积极参与调查等活动；
1.14 各单位和部门的关键用户或文档管理员，要定期对本单位文档进行归档、清理、备份，不得将大量与工作无关的文件长期存放于系统中。
股份公司将依据集团公司有关文件要求具体制定OA系统运行考核办法，现将集团公司《关于加强OA项目实施推进力度的通知》转发给各单位和部室，望认真阅读，领会文件精神。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d24d98b50a1c59eef8c75fbfc77da26924c59666.html
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