清远美食旅游文化2017推介会
日期为11月5日，时间为15：00～16：30。
邀请清城区及现场旅游企业单位参与，主持人与企业单位联动现场，游戏互动推送旅游优惠产品，以及介绍企业旅游特色及相关历史文化，民间特色歌舞表演2个。
清远美食旅游文化2017推介会实施执行方案
项目概述；
清远，中国广东市辖地级市。1988年1月7日经国务院批准设立，位于中国广东市中部，北江中下游，北面和东北面与韶关市为邻，东南和南面接广州市，南与佛山市接壤，西与肇庆市相连，是广东市面积最大的地级市。
清远旅游资源丰富，五大类资源各具特色，分布在各景区内的点达58处之多，是广东市旅游资源大市之一，素有中国温泉之乡、中国龙舟之乡、中国漂流之乡、中国优秀旅游城市、中国宜居城市等美誉。
一、 推介目的：
1、 通过推介会联络旅行社、媒体、线上旅游网站搭建一个共通的平台；
2、 通过推介会让大众更为熟悉清远当地资源，了解清远当地知名旅游景区概况和底蕴；
3、 通过推介会让大家深层次的挖掘清远的文化背景和清远景区的未来走势；
4、 通过推介会与媒体、旅行社和线上旅游网站形成不定期的联系与交流活动。
二、 活动地点
活动地点：***酒店宴会厅
三、 活动时间
活动时间；2017 15：00—16：30（星期、星期）
四、 活动形式
暖场 | 管弦乐奏/竖琴/小提琴 |
推介会内容 | 市/区旅游局领导讲话 |
领导人致辞本次清远美食文化节 | |
项目介绍/主讲人 | |
对外发言人讲话 | |
冷餐自由交流 | |
引导嘉宾景区游览/参观 | 引导/参观 |
参会人员（各大媒体、联盟单位）
媒体 | ||||
旅行社 | ||||
特别邀请 | ||||
商会 | 市旅游局 | 市侨联 | 公益组织 | 龙头企业 |
五、 活动布置
现场布置以实际效果为准
1、 会场入口
会所大门左侧放置签到桌，两把椅子；
桌上放置签到本1本，笔2支，金色托盘一个（收集名片用）；
桌面放置胸花100套（或者入场证100个）
桌面放置***公园画册50本，嘉宾可自行取阅；
会场大门右侧摆放桁架喷绘1幅，内容为“清远美食旅游文化2017推介会”主LOGO.
礼仪小姐4位分别站在签到桌两侧，邀请嘉宾签到后为嘉宾扣上胸花，带到宴会厅；
小提琴在会所大堂内演奏，活跃现场气氛；
2、 会所宴会厅
宴会厅摆放100套桌椅子，分10排摆放；
展板5个放置在宴会右侧，内容为景区项目形象展示；
宴会厅壁炉上方挂放“清远美食旅游文化2017推介会”形象布条1幅；
宴会厅壁炉右侧挂放投影布，投影机放在场地后方；
宴会厅左侧为麦克风2个及麦克风脚架的放置。为了现场气氛较为活跃现场将不搭建讲台；
3、 餐厅
在***层安排自助餐
4、 场地
相关接待及用品由甲方负责；
六、 气氛营造
1、 小提琴在会所大堂内独奏，迎宾；
2、 推介会开始后小提琴独奏在现场随即助兴。
七、 交流互动版块
1、 主持人在介绍项目时与主讲人现场互动；
2、 冷餐会时甲方与参会人员自由交流。
3、 景区参观、参与自由交流；
八、工作组织架构
1、总控；公司领导邀请、活动时负责应急、统筹
2、商务部策划中心；活动方案撰写、活动组织及流程编制、费用预算编制、项目PPT制作，现场布置、与演艺公司工作协调、制作邀请函
3、商务部商业伙伴发展中心，活动前部分物料准备及购买，参会嘉宾名单确定，联系参会嘉宾、发送邀请函、现场接待、
4、商务部对外事务房展中心，参会嘉宾名单确定，联系参会嘉宾，发送邀请函，现场接待、照相、项目PPT讲解
5、会所安排；冷餐安排，协助及协调现场布置工作、保安工作
6、辅助人员
礼仪小姐：4名
保安：2名
主持人；1名
现场演奏；1名
项目PPT讲解1名
签到台；2名
照相1名
甲方对接负责人；1名
景区参展人员：由甲方安排。
九、推介会流程安排；
序号 | 内容 | 时间 | 地点 | |
工作人员7点到位，安排诸多事宜，显示屏循环播放景区视频 | ||||
1 | 嘉宾到场、签到、发胸花 礼仪小姐引导来宾进入宴会厅 入堂大门前（弦乐四重奏） | 10；00---10；30 | 宴会厅大厅前门 小提琴独奏 | |
2 | 主持人致开场词 开场前PPT自动循环播放景区资料 | 10；40---10；50 | 主持人、宴会厅 开场背景音乐聚焦来宾视觉 | |
3 | ***旅游局领导发表讲话 | 11；00---11；10 | 酒店宴会厅 播背景音乐1 | |
4 | ***的项目推介 | 11；10---11；35 | 播放PPT | |
5 | 项目PPT演说，（甲方提供） 主持人与主讲人进行互动，增加来宾对项目的印象 | 11；35---12；00 | 主持人、宴会厅 古典经典曲目 《***》系类 | |
6 | 主持人邀请***领导人讲话，做最后结束词同时解说接下来的活动安排 | 12；10---12；20 | 酒店宴会厅 现代经典音乐《***》 | |
7 | 礼仪小姐引导嘉宾区自助区就餐，冷餐会自由交流，厂外大巴车准备好 | 12；30---13；30 | 自助餐自主选择 就餐音乐《卡农》 | |
8 | 前往***公园，景区游览 | 13；40出发 | ||
出发到达后，预览一下景区，甲方安排食宿。次日登山拍摄细节宣传资料，沟通线路及景点。 | ||||
9 | 大巴车送回*** | 活动完 | 回 | |
十、辅料准备及费用预算
项目推介会初步预算费用人民币***元，相关物料费用将根据实际情况调整；
序号 | 辅料名称 | 预算（元） | 负责单位 |
1 | 入口欢迎桁架2幅（尺寸1.2M*0.8M） 喷绘下有主logo | （设计+制作） | |
2 | 宴会厅展板5快（尺寸1.4M*1.0M） 展区风景 | （设计+制作） | |
3 | 签到台1张，椅子2张 | 现有 | 酒店 |
4 | 签到本1本 | ||
5 | 宴会厅100套桌椅 | 酒店 | |
6 | 欢迎布条（尺寸3.0M*0.6M） | ||
7 | 胸花100套 紫色兰花或香槟玫瑰 （入场证） | ||
8 | 主持人1人（专业商演） | ||
9 | 弦乐四重奏（知名乐团） | ||
10 | 专业音响2套（含大主音响2只，小音响2只，无线话筒2只，话筒架1支，数码调音台1套，线材） | ||
11 | 模特礼仪4名；4人* ***元 | ||
12 | 电脑灯；4只* ***元（含数码调光台一台） | ||
13 | 演艺人接送往返运输费 | ||
14 | 邀请函*电子版设计费 | ||
15 | 矿泉水+笔+纸 | ||
16 | 项目画册 | 公园 | |
17 | 金色托盘 | ||
18 | 自助餐189元/位 （含饮料） | ||
19 | 投影布、投影仪 | ||
20 | 笔记本电脑1台 | ||
21 | 照相机一台 | ||
22 | 场地费（五星级豪华宴会厅） | 酒店 | |
23 | 豪华大巴车*** 2天（***）；2辆（已包含驾驶员工资，油费，过路费，停车费） | ||
24 | 工作人员差旅费 | ||
25 | 媒体人、新闻人、重要来宾邀请 | ||
此报价不含景区餐饮及住宿费用。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/d11c2115ef06eff9aef8941ea76e58fafab045ad.html
文档为doc格式